![Mag. (FH) Gudrun Tockner](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistenz Anwaltskanzlei
vor 2 Wochen
- und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat:
**Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**:
** h (m/w/d)**:
Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den "Rücken" freihält und Freude an einer selbständigen Tätigkeit hat.
**Ihre Aufgaben im Detail**:
- Office Management, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination
- Telefonate, Bewirtung von Gästen
- Einbringung von Schriftsätzen, Grundbuch-/Firmenbuchanträgen
- Mandatsablage, Fristenkontrolle, Aktenführung, Zeiterfassung
- Schreiben nach Diktat
- Erstellung Honorarnoten, Buchhaltungsvorbereitung
- Arbeitszeit: 2 Tage Vormittag, 2 Tage Nachmittag, jede zweite Woche freitags frei.
**Was Sie mitbringen**:
- **Ausbildung & Erfahrung**:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notar oder Vergleichbarem gesammelt.
- **Skillset**:Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Word, Excel, ADVOKAT), sehr gute Deutschkenntnisse, Zehnfingersystem, idealerweise bereits Erfahrung mit dem Schreiben vom Band
- **Persönlichkeit**:hilfsbereit, genau, zuverlässig, organisiert, selbständig denkend
- **Wofür Sie stehen**:Sie arbeiten gern in einer kleinen Kanzlei, fühlen sich wohl als Allrounderin, Sie denken mit und haben kein Problem auch mal alleine in der Kanzlei die Stellung zu halten.
**Wer wir sind und was wir bieten**:
- Die Rechtsanwaltskanzlei besteht aus insgesamt drei Anwälten. Das Unternehmen wird sehr familiär geführt. Ein wertschätzender Umgang und ein positives Arbeitsklima sind dem Eigentümer sehr wichtig. Die Kanzlei liegt in der Innenstadt und ist öffentlich sehr gut erreichbar.
- Als kleine Kanzlei bietet unseren Kunden vor allem ein offenes, angenehmes Klima, faire Bezahlung und das Job Ticket wird ebenfalls übernommen.
- Auf Wunsch werden Weiterbildungen finanziert.
- Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich. Die Öffnungszeiten der Kanzlei Mo
- Do von 8 bis 18 h und Fr von 8 bis 16:30 h werden gemeinsam mit zwei weiteren Assistentinnen abgedeckt.
- Für diese Position ist ein Gehalt von 2.200 brutto/Monat für Vollzeit budgetiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
- Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die _Datenschutzbedingungen_ _gelesen und akzeptiert haben._
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DRINGEND GESUCHT Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und...
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Assistenz Konzernrecht
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitWien, Österreichisches Verkehrsbüro AGBerufserfahrungVollzeit- Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig...
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Personal Assistant Partner Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Assistenz Der Rechtsabteilung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**:- Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...
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Assistenz der Rechtsabteilung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH VollzeitAufgaben Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Leitung Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.Aufgaben- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des...
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Team Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitDORDA freut sich auf Ihre Bewerbung alsTeam Assistent:in(Abendsekretariat, 25h) - Sie bringen mit:* Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil* Kommunikationsgeschick, Motivation und...
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Assistenz Hausverwaltung M/w/d
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitRenommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.AufgabenSie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut...
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Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Auftraggeber ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern,...
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Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (M/w/d) 38.5
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitSymphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung suchtVerstärkung.Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.AufgabenSie werden in dieser abwechslungsreichen...
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Team Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitRechtsberatung, die Klarheit schafft. In allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Das ist DORDA. Unser Credo:Klare Guidance Proaktive Beratung Kurze Reaktionszeiten Mandanten schätzen unsere Arbeitsweise. Mit 17 Client Choice Awards steht DORDA an der Spitze der Mandantenzufriedenheit. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Beratungsansatz und unterstützen...
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Office & Team Assistant (M/w/d) - Real Estate
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich weRECRUITING VollzeitweRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für...
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Office & Team Assistant (M/w/d) - Real Estate
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich weRECRUITING VollzeitweRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für...
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Assistenz Anwaltskanzlei
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...
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Personal Assistant | Partner Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Personal Assistant | Partner Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPERSONAL ASSISTANT | PARTNER ASSISTENZ (M/W/D) ab 56.000,-- brutto p.a. APPLY Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als PERSONAL ASSISTANT | PARTNER...
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Assistenz Konzernrecht
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitWien, Österreichisches Verkehrsbüro AG Berufserfahrung Vollzeit - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So...
-
Assistenz der Rechtsabteilung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich CML Construction Services GmbH VollzeitAufgaben Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...
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Assistenz der Rechtsabteilung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich CML Construction Services GmbH VollzeitAufgaben Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...
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Personal Assistant Partner Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Personal Assistant Partner Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
-
Assistenz Der Rechtsabteilung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen...
-
Privat Persönliche Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen...
-
Privat Persönliche Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen...
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Privat Persönliche Assistentin
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen...
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Privat Persönliche Assistentin
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen...
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Leitung Sekretariat
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...
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Team Assistent:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Team Assistent:in (Abendsekretariat, 25h) you@DORDA – Sie bringen mit: Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsgeschick, Motivation und...
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Team Assistent:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Team Assistent:in (Abendsekretariat, 25h) you@DORDA – Sie bringen mit: Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsgeschick, Motivation und...
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Team Assistent:in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitDORDA freut sich auf Ihre Bewerbung alsTeam Assistent:in(Abendsekretariat, 25h)you@DORDA - Sie bringen mit:* Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil* Kommunikationsgeschick, Motivation und...
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Abend Empfang
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Manpower Vollzeit**Selbst in den späten Stunden des Tages ist der erste Eindruck entscheidend. Deshalb sucht unser Kunde einen Abend Empfang (m/w/d), welcher mit einem Lächeln und professionellem Charme eine herzliche Atmosphäre schafft.** *** **Du blühst abends erst so richtig auf? Normale Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Wenn du gleichzeitig Leidenschaft für...
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Assistenz Hausverwaltung M/w/d
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitRenommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden mit sämtlichen Office - und Sekretariatsagenden...
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Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (M/w/d) 38.5
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitSymphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden in dieser...