Assistenz der Rechtsabteilung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

Aufgaben

Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur Sicherstellung der Einhaltung aller Termine und Verpflichtungen Dokumentenmanagement: Pflege und digitale Ablage von Dokumenten und Daten sowie die Anwendung einer speziellen Anwaltssoftware Korrespondenz: Kompetente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz Office Management: Gewährleistung eines professionellen und effizienten Büromanagements

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Lehre, Matura oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise innerhalb einer Anwaltskanzlei Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Vorkenntnisse im Umgang mit einer Anwaltssoftware sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache Verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Dienstleistungsorientierung Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

Freuen Sie sich auf eine spannende Position mit interessanten und herausfordernden Aufgaben in einem Team mit großem Know-How und Begeisterung für den Beruf. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima mit einer von Feedback geprägten Führungskultur, ein modernes und vollausgestattetes Büro sowie praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Beschreibt dies ein Umfeld, indem Sie Ihre Erfahrungen erweitern und Ihre Sichtweisen einbringen möchten? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 47.460,- EUR vorgesehen. Darüber hinaus erhalten Sie eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

  • Assistenz-rechtsabteilung Für Studierende

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    LBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter: innen an unseren 34 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Assistenz Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    attraktive Direktanstellung in Teilzeit Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Assistenz Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    attraktive Direktanstellung in TeilzeitAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz...

  • Assistenz Der Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...

  • Assistenz der Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur...

  • Assistenz Konzernrecht

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AGBerufserfahrungVollzeit- Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig...

  • Assistenz Konzernrecht

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AG Berufserfahrung Vollzeit - Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So...

  • Assistenz Der Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen...

  • Assistant to Group Legal

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsagenden (Büroorganisation, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Telefonmanagement, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung, Dokumentenverwaltung) - Unterstützung der Rechtsabteilung in allen organisatorischen Belangen - Terminorganisation (z.B. Notartermine) - Kommunikation mit externen Stakeholdern wie Gerichten,...

  • Assistant to Group Legal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsagenden (Büroorganisation, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Telefonmanagement, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung, Dokumentenverwaltung)- Unterstützung der Rechtsabteilung in allen organisatorischen Belangen- Terminorganisation (z.B. Notartermine)- Kommunikation mit externen Stakeholdern wie Gerichten,...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...

  • Leiterin der zahnärztlichen Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine*n LEITER*IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Praxiso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) AufgabenPraxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit

    Unsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz- und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...

  • (Studentisch) Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124 Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wir eine...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI176ADM122Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), dergrößten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MSD Vollzeit

    Unsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz- und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...