Assistenz Der Rechtsabteilung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:

- Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur Sicherstellung der Einhaltung aller Termine und Verpflichtungen
- Dokumentenmanagement: Pflege und digitale Ablage von Dokumenten und Daten sowie die Anwendung einer speziellen Anwaltssoftware
- Korrespondenz: Kompetente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Office Management: Gewährleistung eines professionellen und effizienten Büromanagements

**Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Lehre, Matura oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise innerhalb einer Anwaltskanzlei
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Vorkenntnisse im Umgang mit einer Anwaltssoftware sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

**Wir bieten**:
Freuen Sie sich auf eine spannende Position mit interessanten und herausfordernden Aufgaben in einem Team mit großem Know-How und Begeisterung für den Beruf. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima mit einer von Feedback geprägten Führungskultur, ein modernes und vollausgestattetes Büro sowie praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Beschreibt dies ein Umfeld, indem Sie Ihre Erfahrungen erweitern und Ihre Sichtweisen einbringen möchten? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 47.460;
- EUR vorgesehen. Darüber hinaus erhalten Sie eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

**Kontakt**: Ursula Maria Corradini
Donau-City-Strasse 9
Wien 1220
Tel. +43 676 7186 998

  • Studentenjob (W/m/x) - Assistenz Rechtsabteilung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Assistenz Rechtsabteilung (20 h/Woche)**:Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wollen Sie Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und...

  • Studentenjob (W/m/x) - Assistenz Rechtsabteilung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Assistenz Rechtsabteilung (20 h/Woche)**: - Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wollen Sie Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Assistenz Rechtsabteilung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    attraktive Direktanstellung in Teilzeit Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in...

  • Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Kaufmännische Assistenz Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Assistant to Group Legal

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatsagenden (Büroorganisation, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Telefonmanagement, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung, Dokumentenverwaltung) - Unterstützung der Rechtsabteilung in allen organisatorischen Belangen - Terminorganisation (z.B. Notartermine) - Kommunikation mit externen Stakeholdern wie Gerichten,...

  • Team-assistenz Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich LVA24 Prozessfinanzierung GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz (w/m/d)** für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Ausmaß von **20 Wochenstunden.** Ihre Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Selbstständiges Büromanagement sowie administrative Tätigkeiten (u.a. Korrespondenz, Telefon, Post, Auftrags - und Rechnungsbearbeitung, Datenpflege,...) - Unterstützung und...

  • Assistenz (w/m/x) der Personalleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Assistenz (w/m/x) der PersonalleitungAls zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, "die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern". 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JOB TIME Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich Energieversorgung mit starkem Fokus auf...

  • Pädagogische Betreuung und Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Pflege und BetreuungDie Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine Betreuerin, die sich für die Pflege und Betreuung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Die Tagesstätte Am Himmel bietet Platz für 25 Menschen mit Behinderung in vier Betreuungsgruppen an.Ihre Aufgaben:Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Talent Personalmanagement Vollzeit

    Referenz-Nr.: 679 14. Februar 2025 JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung.   Für unseren Kunden, einen Top Player im Bereich...

  • Pädagogische Assistenz in inklusiven Wohngruppen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betreuung von Kindern mit BehinderungWir suchen eine Sozialpädagogin/Betreuerin, die sich für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung begeistert.Unser ZielUnser Ziel ist es, Kinder und Jugendliche mit Behinderung eine selbstbestimmt Leben zu ermöglichen. Dazu setzen wir uns für eine umfassende Betreuung ein.Aufgaben- Erziehung, Pflege...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    Unsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz - und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...

  • Assistenz (W m)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI136ADM122 Am Erich-Schmid-Institut für Materialwissenschaft (ESI), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem ehestmöglichen Zeitpunkt in einem befristeten...

  • Assistenz (W m)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI006ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem...

  • Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 WienVollzeit,37 Wochenstundenab EUR 2.794,50 bruttoauf Basis von VollzeitAssistenz der Verwaltungsleitung- all gendersDu bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung?Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du bewahrst stets immer einen guten Überblick?...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich MSD Vollzeit

    Unsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz - und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien Vollzeit

    AufgabenMithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und AusschleusensVorbereitung der zu operierenden PatientenVorbereitung des Operationssaals, Medizintechnik bereitstellen, bedienen und überprüfenProfessionelle Lagerung der PatientenIntraoperativer Beidienst und Durchführung der...

  • Xpert:in Legal Assistent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich XPERT Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Bevorzugt in Vollzeit - Wien oder Bundesländer (Home Office)**: **Tätigkeit** - Anwender:Innen-Betreuung der Softwarereihe XPERT (jurXPERT, notarXPERT, etc.) - Aufnahme eingehender Anfragen unserer Kund:Innen per Telefon und/oder per E-Mail - In Folge auch selbstständige Bearbeitung erster Kund:Innenanfragen und/oder Weiterleitung an das...