Administrative Assistenz

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit
Job ID: IQOQIVIE006ADM124

Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der
Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,
beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wir
eine Stelle als

**(STUDENTISCH) ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**
(Geringfügig)

besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Abstimmung mit der Persönlichen Assistenz und dem übrigen

Administrationsteam des Instituts; unter der fachlichen Führung der Persönlichen Assistenz
- Recherche von Reiseverbindungen, Organisation von Reiseabrechnungen und -belegen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumentenablage, Telefondienst, und allgemeine Büroorganisation
- Fallweise Botengänge oder Erledigungen außerhalb des Instituts (z.B. Post, Abholung von Bestellungen,

o.ä.), und ggf. Übernahme weiterer Agenden nach Absprache

**Ihr Profil**:

- Laufendes Hochschulstudium, ggf. auch abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich
- Erfahrung in einer Assistenzstelle bzw. in den genannten Aufgabenbereichen von Vorteil
- Erfahrung in einem dynamischen internationalen oder universitären Umfeld und/oder in einer
- Forschungseinrichtung von Vorteil- Routinierter Umgang mit MS Office-Standardanwendungen
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Flexibilität im Hinblick auf das Aufgabenspektrum und

Zeiteinteilung

**Unser Angebot**:

- Ein breitgefächertes Tätigkeitsfeld an einem international renommierten Forschungsinstitut für eine

international agierende Forschungspersönlichkeit
- Eine etablierte Arbeitgeberin mit attraktiven Vorteilen für ihre Mitarbeitenden
- Einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Eine Entlohnung als geringfügig Beschäftigte:r in Höhe von € 518,44 monatlich

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung aus Motivationsschreiben und CV. Bitte senden Sie Ihre
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert _
- auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, _
- sich zu bewerben._

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...

  • Administrative Assistenz und Bestellwesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HORNBACH Vollzeit

    Willkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause.**Was erwartet dich?**- Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.-...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10 STUNDEN/WOCHEAPPLY#ISG ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Administrative Assistenz* Entlassungsmanagement**:**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D) 10 STUNDEN/WOCHE APPLY () hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...

  • Administrative Assistenz und Bestellwesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihne... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124Das Institut für vergleichende Medien- und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademieder Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischendem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichenMeinungsbildung. Am Institut ist...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Administrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Administrative Assistenz (Institutssekretär*in)**:Wirtschaftsuniversität WienKaufmännische Berufe (Sonstige)TeilzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind wir seit 2006...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDINF030ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_in der Österreichischen Studienstiftung _**(Vollzeit, 40 Wochenstunden)zu besetzen.Die Österreichische Studienstiftung ist ein...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind wir seit 2006...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Administrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung....

  • Praktikum administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bosch-Gruppe Österreich Vollzeit

    Praktikum administrative Assistenz (m/w/div.) Geiereckstraße 6, Wien, Wien, AustriaTeilzeitITK Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam,...