Personal Assistant Partner Assistenz
vor 1 Woche
Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien.
Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als
Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:
- Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
- Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
- Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
- Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
- Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen
- Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen zeitliche Flexibilität
- Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
- Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA,
T-AT: , T-DE:
@:
Profil
Wir bieten Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien.
Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als
Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:
- Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
- Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
- Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
- Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
- Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen
- Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen zeitliche Flexibilität
- Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
- Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA,
T-AT: , T-DE:
@:
JBG81_AT
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Executive/ Partner Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte VollzeitMit rund 140 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, davon über 70 Juristinnen und Juristen, und einem weltweiten Partnernetzwerk zählen wir zu den besten österreichischen Sozietäten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Am Standort im Zentrum von Wien arbeiten unsere hochmotivierten Teammitglieder zusammen an hochspezialisierten...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien | VollzeitMEHR ARCOTELDie ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...
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DRINGEND GESUCHT Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum-...
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Executive/ Partner Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich we RECRUITING VollzeitweRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn- und Gehaltsverrechnung- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Pfizer VollzeitWeltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als:Assistenz der Geschäftsführung...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH VollzeitWas wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit**IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger- Unterstützung bei Projektagenden des...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Hilton VollzeitWir suchen eine engagierte und vielseitige Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) fur unseren Area General Manager A & CZ. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstutzung des Managers in verschiedenen Bereichen und gewahrleisten eine effektive Organisation.- Projektmanagement: Uberwachung und Sicherstellung eines...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...
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Allrounder/haushälter/personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitAls erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt.AufgabenZu Ihren Hauptaufgaben gehören- die praktische Haushaltsführung einschließlich...
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Marketing Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein langjähriger und verlässlicher Partner für internationale Marken des österreichischen Lebensmittelhandels. Als Premium Service Anbieter steht das Unternehmen für partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie höchste Qualitätsansprüche. Aktuell wird zur Verstärkung des Teams am Firmensitz im südlichen Wien (23. Bezirk) eine Marketing...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen in...
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Proactive Personal Assistant for CEO
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Arbitrage Media GmbH VollzeitHey there! We are Arbitrage. Let's get to know each other better, shall we?Are you enthusiastic about managing a busy executive schedule while working remotely?Great, because that's precisely what we are seeking!But that's not all. By the end of 2024, our goal is to be the go-to growth partner for ambitious eCommerce brands aiming to expand their businesses....
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Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/x)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH VollzeitAngebotDas bieten wir unseren Teammitgliedern...eine detaillierte Einschulung, um dich so richtig fit zu machen einen TOP ausgestatteten Arbeitsplatz gute Fortbildungs- und Weiterbildungsangebotedu arbeitest in einem motivierten Team mit kurzen Kommunikationswegeninteressantes, abwechslungsreiches AufgabengebietAufgabenSo sieht dein Aufgabenbereich...
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Executive Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PXP Financial VollzeitWorking Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...