Allrounder/haushälter/personal Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit
Als erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt.

Aufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören
- die praktische Haushaltsführung einschließlich Reinigen, Aufräumen, Wäsche waschen, Bügeln und Wechseln der Bettwäsche
- leichtes Kochen nach einer gesunden mediterranen Diät mit gegrilltem/gebackenem Fisch und Fleisch, frischem Obst und Gemüse und Vollkornprodukten
- die Erledigung von Besorgungen wie Reinigung, Einkäufe und Postbesuche.
- und Einkaufen von Lebensmitteln vor der Ankunft des Dienstgebers und Aufräumen des Kühlschranks nach dessen Abreise
- die Unterstützung bei der persönlichen Belangen wenn der Dienstgeber anwesend ist.
- Verwaltung des Inventars, Organisation und Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben in der Wohnung
- Während der Abwesenheit des Dienstgebers haben Sie freie Zeiteinteilung, müssen aber erreichbar sein bzw. für Organisatorisches zur Verfügung stehen.
- Suche und Beaufsichtigung von externen Dienstleistern und Handwerkern bei Notfällen wie Wasserlecks oder Haushaltsgeräteausfällen.
- Buchung von persönlichen Terminen, Hotels und Restaurants.
- Gelegentliche Fahrten zu und von den Flughäfen
- Kontaktaufnahme mit dem Londoner Büro, um es über die Aktivitäten und Bedürfnisse des Auftraggebers auf dem Laufenden zu halten.
- Sehr gelegentliches Babysitting für ein 12-jähriges Kind.Der ideale Kandidat hat eine herzliche und sympathische Art, eine problemlösende Einstellung und eine "Get it done"-Mentalität.Sie werden die rechte Hand des Dienstgebers sein, wenn dieser in Wien ist. Sie übernehmen die Verantwortung und stellen sicher, dass sein Komfort und seine Bedürfnisse erfüllt werden.

Qualifikation
- Hohe Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und Multitasking-Fähigkeit mit der Einstellung "keine Aufgabe ist zu klein".
- Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Position und/oder eine Haushälterin, die eine Position als Senior Housekeeper/Personal Assistant anstrebt und für einen wertschätzenden, freundlichen und großzügigen Arbeitgeber arbeitet.
- Computerkenntnisse, in der Lage, persönliche Verwaltungsaufgaben, einfache Buchhaltung, Online-Bestellungen usw. zu erledigen.
- Interesse und Wissen über gesundes Kochen.
- Warme und unkomplizierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, ein positives und fröhliches Umfeld zu schaffen.
- Sprachen: Deutsch & Englisch erforderlich

**Benefits**:

- Eine langfristige Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Monatliches Bruttogehalt von EUR 1.800,-- bis 2.200,-- pro Monat, je nach Erfahrung und Qualifikation
- 15 Gehälter
- Sie arbeiten insgesamt 3 - 4 Monate im Jahr, haben aber eine Ganzjahresstelle

Diese Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, in eine Vollzeitstelle mit möglicher Verantwortung für das "Projektmanagement" der neuen Immobilie des Auftraggebers in Wien zu wachsen.Wenn Sie gerne abwechslungsreich arbeiten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, dann könnte diese Stelle perfekt für Sie sein. Werden Sie Teil des Teams als Allrounder/Haushälter/persönliche Assistentin des Auftraggebers und schaffen Sie gemeinsam einen komfortablen und organisierten Lebensraum für die Zeit, die der Auftraggeber in Wien verbringt.

Wenn Ihnen diese Aufgaben geläufig sind und Sie neben einem gepflegten Auftreten und Verlässlichkeit, eine selbstständige Arbeitsweise zu Ihrem Selbstverständnis zählen, freuen wir uns auf Sie.

Bei Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen BUTLER BUREAU gerne als zuverlässiger Ansprechpartner zur Verfügung. BUTLER BUREAU ist auf die Vermittlung von Haushaltspersonal spezialisiert und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Personalsuche und
- auswahl. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

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    vor 2 Wochen

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  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | VollzeitMEHR ARCOTELDie ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    Was wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum-...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger- Unterstützung bei Projektagenden des...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vielseitige Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) fur unseren Area General Manager A & CZ. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstutzung des Managers in verschiedenen Bereichen und gewahrleisten eine effektive Organisation.- Projektmanagement: Uberwachung und Sicherstellung eines...

  • Executive Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PXP Financial Vollzeit

    Working Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...

  • Private Personal Assistant and Driver for Family

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    Private Personal Assistant and Driver for familyWe are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Younameit GmbH Vollzeit

    Younameit is an executive search & recruiting agency empowering businesses across EMEA during their growth phase with a focus on building high-performing teams. We've successfully hired more than candidates in 20+ counties, leveraging our in-house unicorn experience to bring unmatched value to every recruitment process – smart, diverse, and fast. Our...

  • Personal Assistant

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    Wien, Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    The role in a SnapshotAs the Personal Assistant, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company.Location: Vienna (hybrid)Your Role in Our Journey Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and meetings. Assist with...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Administrative**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**_"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_**Unser Team von professionellen...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 2 Wochen

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    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Administrative**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**_"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_**Unser Team von professionellen...

  • Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen.Das Hotel...

  • Controlling Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde, ein Unternehmen aus dem Bereich der nachhaltigen Energie mit Sitz im 12. Bezirk Wiens, sucht eine/n erfahrene/n und ehrgeizige/n Controlling Allrounder/in als Ergänzung des Teams.AufgabenbereichLaufendes Auswertung interner Kennzahlen und ReportingBudgetierung und ForecastingInterne Schnittstelle und Ansprechpartner für...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn- und Gehaltsverrechnung- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene...

  • Proactive Personal Assistant for CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arbitrage Media GmbH Vollzeit

    Hey there! We are Arbitrage. Let's get to know each other better, shall we?Are you enthusiastic about managing a busy executive schedule while working remotely?Great, because that's precisely what we are seeking!But that's not all. By the end of 2024, our goal is to be the go-to growth partner for ambitious eCommerce brands aiming to expand their businesses....

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ADLER-Werk Lackfabrik Vollzeit

    01. Mar Servicestützpunkt - Wien**Farb.Familie.** Wir sind ein eigentümergeführtes Familienunternehmen.**Farb.Stark** gehen wir seit jeher unseren Weg und sind in ganz Europa erfolgreich.**Farb.Treu** stehen unsere Mitarbeiter/-innen dabei hinter uns - und wir hinter ihnen.**Farb.Vertiefend** suchen wir nun Verstärkung**:Farb.Echte Profis**, die zu uns...

  • Center Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen. Für unsere Business-Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes ALLROUND-TALENT ALS CENTER-ASSISTANT.AufgabenAktive Betreuung unserer...