Personal Assistant

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit
Wien | Vollzeit

MEHR ARCOTEL

Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.

**Für unser ARCOTEL Wimberger in Wien suchen wir ab sofort eine**: n Personal Assistant (all genders)

Wo Musik swingt und Charakter überzeugt. Das Haus steht am Eingang zum trubelbunten Szenebezirk Wien-Neubau. Dieses Haus hat Geschichte, die es sich von außen nicht anmerken lässt. Erbaut 1871 zur Weltausstellung, wurde das Wimberger 1994 Mutter der ARCOTEL Familie. Hier schlagen Herzen im Dreivierteltakt fürs Leben. Wir zeigen Ihnen wie Understatement swingt.

**IHRE AUFGABEN**:
Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts
Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)
bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger
Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung
Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse
Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings
Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

**IHR PROFIL**:
abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw.
relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil
selbstständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit
Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten
sehr gute Deutsch
- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel)
Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick

"Servus in Wien" Wollen Sie in einem teamgeprägten Ambiente Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen sowie diese in der Praxis weiter ausbauen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, möchten gerne in Schnittstellenfunktion im Herzen eines Hotels arbeiten und haben Ihr Studium in der Tasche bzw. können erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle vorweisen?

**Dann bewerben Sie sich jetzt**: wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d) für den General Manager (Hoteldirektor) unseres ARCOTEL Wimberger in Wien.

Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen

**IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**:
Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr

Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B

Top-Trainings und Digital Academy

Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten

Prämienprogramm "bring a friend"

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Überraschungen zu besonderen Anlässen

Wir bieten #MEHR, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR brutto gilt, welches wir überzahlen.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann bewerbe Dich noch heute

Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, lade bitte Deine Bewerbungsunterlagen hoch.

**SIE HABEN NOCH FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**:
Joachim Zeismann

General Manager

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    **IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger- Unterstützung bei Projektagenden des...

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  • Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to

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    Das Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen.Das Hotel...

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    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn- und Gehaltsverrechnung- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene...

  • Proactive Personal Assistant for CEO

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    Wien, Wien, Österreich Arbitrage Media GmbH Vollzeit

    Hey there! We are Arbitrage. Let's get to know each other better, shall we?Are you enthusiastic about managing a busy executive schedule while working remotely?Great, because that's precisely what we are seeking!But that's not all. By the end of 2024, our goal is to be the go-to growth partner for ambitious eCommerce brands aiming to expand their businesses....

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    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category AdministrativeLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays...

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    Wien, Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    Overview of OMVOMV is a global oil, gas and chemicals group. We aim to become a leading supplier of sustainable fuels, chemicals, and materials by 2030. Sustainability and circular economy solutions are at the core of our strategy. Our goal is to be climate neutral by 2050 at the latest. With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of...