Personal Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit
**IHRE AUFGABEN**:

- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts
- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)
- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum
- Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung
- Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse
- Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw.
- relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil
- selbständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit
- Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten
- sehr gute Deutsch
- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel)
- Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick

"Servus in Wien" Wollen Sie in einem teamgeprägten Ambiente Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen sowie diese in der Praxis weiter ausbauen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, möchten gerne in Schnittstellenfunktion im Herzen eines Hotels arbeiten und haben Ihr Studium in der Tasche bzw. können erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle vorweisen?

Dann bewerben Sie sich jetzt: wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz für den Area General Manager (Hoteldirektor) unseres ARCOTEL Kaiserwasser und ARCOTEL Donauzentrum in Wien.

Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen

**IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**:
Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr

Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B

Top-Trainings und Digital Academy

Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten

Prämienprogramm "bring a friend"

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Überraschungen zu besonderen Anlässen

Wir bieten **#MEHR**, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.015;
- brutto gilt, welches wir überzahlen.

**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**
**Dann bewerben Sie sich noch heute**

Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch.

**SIE HABEN FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**:
Benjamin Rukwied
HR Manager

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Personal Assistant Partner Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | VollzeitMEHR ARCOTELDie ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    Was wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger- Unterstützung bei Projektagenden des...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vielseitige Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) fur unseren Area General Manager A & CZ. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstutzung des Managers in verschiedenen Bereichen und gewahrleisten eine effektive Organisation.- Projektmanagement: Uberwachung und Sicherstellung eines...

  • Allrounder/haushälter/personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    Als erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt.AufgabenZu Ihren Hauptaufgaben gehören- die praktische Haushaltsführung einschließlich...

  • Executive Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PXP Financial Vollzeit

    Working Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...

  • Private Personal Assistant and Driver for Family

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    Private Personal Assistant and Driver for familyWe are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Younameit GmbH Vollzeit

    Younameit is an executive search & recruiting agency empowering businesses across EMEA during their growth phase with a focus on building high-performing teams. We've successfully hired more than candidates in 20+ counties, leveraging our in-house unicorn experience to bring unmatched value to every recruitment process – smart, diverse, and fast. Our...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    The role in a SnapshotAs the Personal Assistant, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company.Location: Vienna (hybrid)Your Role in Our Journey Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and meetings. Assist with...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Administrative**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**_"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_**Unser Team von professionellen...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Administrative**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**_"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_**Unser Team von professionellen...

  • Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen.Das Hotel...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn- und Gehaltsverrechnung- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene...

  • Proactive Personal Assistant for CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arbitrage Media GmbH Vollzeit

    Hey there! We are Arbitrage. Let's get to know each other better, shall we?Are you enthusiastic about managing a busy executive schedule while working remotely?Great, because that's precisely what we are seeking!But that's not all. By the end of 2024, our goal is to be the go-to growth partner for ambitious eCommerce brands aiming to expand their businesses....

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category AdministrativeLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category AdministrativeLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays...

  • Personal Assistant to Senior Vice President

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    Personal Assistant to Senior Vice President Business Development and Commercial (all genders):Date:27 Mar 2024Location: Vienna, Vienna, AT, 1020Company:OMV GroupOverview of the company As one of Austria's largest listed industrial companies and a global energy and chemicals group, OMV is working on answers to address the challenges of climate change. The...