Executive/ Partner Assistant

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

Mit rund 140 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, davon über 70 Juristinnen und Juristen, und einem weltweiten Partnernetzwerk zählen wir zu den besten österreichischen Sozietäten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Am Standort im Zentrum von Wien arbeiten unsere hochmotivierten Teammitglieder zusammen an hochspezialisierten Lösungen in internationalen Projekten.

Executive/ Partner Assistant (d/f/m)

in Vollzeit ab sofort


Aufgaben
  • Personal Assistant Tätigkeiten für den Partner
  • Organisatorische Angelegenheiten sowie klassische Sekretariatsagenden wie u.a. Terminkoordination, Korrespondenz und Telefonate
  • Erstellung & Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat
  • Überarbeitung und Formatierung von Schriftstücken
  • Aktenverwaltung (Anlage in der Kanzleiverwaltungssoftware JurXpert, Aktenführung)
  • Allgemeine Unterstützung unserer Juristen (m/w/d) im daily-business

Profil
  • Assistenzerfahrung (bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Power Point) sowie Microsoft Outlook

Wir bieten
  • Maßgeschneidertes Onboarding mit fix zugeteiltem Buddy
  • Ein dynamisches Team mit motivierten Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen
  • Langfristige und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zentrale Wiener Lage im 1. Bezirk mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Arbeitszeiten:
    Montag - Donnerstag von 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr
    Freitag von 08:30 Uhr bis 16:15 Uhr
  • Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit unserem fwp.ANYWHERE-System
  • fwp.HEALTH & Wellnessangebot, wie Impfungen durch unseren Betriebsärzt:in oder Chair Massage
  • Zahlreiche fwp.TEAM-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl weiterer Benefits

Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR Vollzeit Basis) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

JBG81_AT


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen in...


  • Wien, Wien, Österreich we RECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...


  • Wien, Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you'll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You'll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    FulltimeViennaAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d).In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...


  • Wien, Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP).Executive Assistant - Vienna, AustriaDo you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    Location:Austria, Wien & Brunn/Gebirge:The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G / Organization: MTHR-Division of Human ResourcesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 10:29:06 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G / Organization: MTPS-Office of Procurement ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:16:43 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Immobilien-Investmentgesellschaften in Österreich und Mitteleuropa. Als Unternehmensgruppe werden institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis hin zum Asset Management angeboten. Zur...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    About Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    Location: Austria, Wien & Brunn/GebirgeThe executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich PAIR Finance Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    Mit rund 140 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, davon über 70 Juristinnen und Juristen, und einem weltweiten Partnernetzwerk zählen wir zu den besten österreichischen Sozietäten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Am Standort im Zentrum von Wien arbeiten unsere hochmotivi... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich PXP Financial Vollzeit

    Working Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...