Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Pfizer Vollzeit
Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das erwartet Sie:

- Assistenz für die Country Managerin (Terminplanung und Verwaltung des Kalenders, Unterschriftenlauf, interne und externe Korrespondenz)
- Durchführung von Reiseplanungen, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen für die Country Managerin
- Professionelle inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings sowie Nachverfolgung von To-Do Liste und Follow-up Meetings
- Teilnahme an relevanten Meetings und Besprechungen
- Ansprechpartner zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der interner Kommunikation
- Eigenständiges Projektmanagement
- Repräsentation von Pfizer gegenüber externen Besuchern
- Gästemanagement
- Zusammenarbeit mit Marketing-, Sales und dem Event Management
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Events
- Bearbeiten von Sponsoringanträgen
- Eingabe und Monitoring von Bestellungen (Purchase orders & e-payments), Supplier Registrierung sowie das Handling der Rechnungen im System

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- Gute Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und Anwendungen
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Persönlichkeit mit hoher Integrität, emotionaler Intelligenz und agiler Wesensart
- Gewinnende Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch - Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

- Vielfältige Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung
- Teil eines lokalen als auch interdisziplinären Teams zu sein
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsprogramme für Mitarbeiter
- Die Möglichkeit, sich sozial zu engagieren
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Spielraum für eigene Ideen
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge

Bruttogehalt abhängig von Erfahrung und Ausbildung, jedoch mindestens EUR pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Überzeugt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter "Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute auf
- Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können.

Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung betreffen. Pfizer schafft und fördert zudem eine Arbeitskultur, in der jeder einzelne Mitarbeiter in seinen Unterschieden und Gemeinsamkeiten respektiert wird, und spiegelt damit die Vielfalt unserer Kunden wider. Dieses Ziel erreichen wir durch die Förderung und den Erhalt eines Arbeitsklimas, in dem jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Unterstützung erfährt, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen.

LI-PFE

Administrative

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)20 Stunden / WocheAPPLYFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandyUNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18192ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)ORGANISATIONSTALENT MIT TEAMGEIST UND ÜBERBLICK GESUCHT1020 Wien40 WochenstundenSeptember 2024Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: WienPROFESSIONALS**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 20 Stunden / Woche APPLY Flexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandy UNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)VOLLZEITAPPLYUnser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982. Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mit namhaften österreichischen Unter nehmen realisiert. Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- u... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kinder-Krebs-Hilfe Wien-NÖ-Bgld Elterninitiative St Kinderspital Vollzeit

    Seit über 38 Jahren stehen wir erkrankten Kindern und Jugendlichen im Kampf gegen Krebs zur Seite und helfen der gesamten Familie dort, wo es dringend notwendig ist. Um unsere Tätigkeit weiter so erfolgreich ausüben zu können, suchen wir zum baldigen Eintritt ein:e Assistenz der Geschäftsführung ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der Ihr Einsatzbereich ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh- und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nowak Group GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 25h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer Position...