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Assistenz Hausverwaltung M/w/d
Vor 7 Tagen
Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.
Aufgaben
Sie werden mit sämtlichen Office
- und Sekretariatsagenden betraut werden und im Team den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützen.
**IHRE AUFGABEN**:
- Telefon und Empfang
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Professionisten
- Korrespondenz und Ablage
- Aufbereitung von Objektdaten
- Ausfertigung von Mietverträgen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Vorbereitung von Hausversammlungen
- Dienstzeiten: Montag bis Donnerstag 8:00- 16:30 Uhr, Freitag 8:00 - 13:30 Uhr
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise Hausverwaltung oder gerne auch Anwaltskanzlei
- Schreiben nach Diktafon
- MS Office Kenntnisse (Word/Excel), Internet, Outlook
- Gutes Auftreten, professionelle Kontaktpflege am Telefon
- Kundenorientierung
- Positiver Mensch
- Belastbar, selbstständig, loyal
- Nichtraucher erwünscht
**Benefits**:
- kleines familiäres Team
- eigenständiges Arbeiten
- wertschätzender Umgang
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner - mit Lebenslauf, Foto, Anschreiben übermitteln.
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Assistenz Hausverwaltung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:**Assistenz Hausverwaltung**:**(m/w/d) 20h**:Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...
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Assistenz der Hausverwaltung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ECO Immobilientreuhand GmbH VollzeitAssistenz der Hausverwaltung (m/w/d)ab sofort Vollzeitanstellung 40h/Woche in WienWelche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz der Hausverwaltung?* Unterstützung unseres Teams in organisatorischen Tätigkeiten in Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften in Wort und Schrift.* Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen und MieterInnen*...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d)Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen BelangenÜbergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...
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Bautechniker/in für technische Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitDie Hausverwaltung Obermeier GmbH, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit über 45 Jahren Erfahrung und einem Expertenteam, sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Bautechniker/in für technische Hausverwaltung (m/w/d). Mit 11-50 Mitarbeitenden sind wir spezialisiert auf die kompetente Betreuung rund um das Thema Haus und...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: **Assistenz Hausverwaltung**: - Wien_ Ihre Aufgaben: - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:Assistenz HausverwaltungWienAufgaben- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:**Assistenz Hausverwaltung**:- Wien_Ihre Aufgaben:- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...
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Assistenz Hausverwaltung Mrg/weg M/w/d
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Unterstützung der Hausverwaltung...
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Assistenz Hausverwaltung Mrg/weg M/w/d
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.Unterstützung der Hausverwaltung...
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Assistenz Hausverwaltung MRG/WEG m/w/d
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitHausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d.AufgabenbereichUnterstützung der...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...
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Sachbearbeitung Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein europaweit tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in 3100 St.Pölten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine gut organisierte und einsatzbereite Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Hausverwaltung Erstellen und Kontrolle der Mietvorschreibungen Betriebskostenabrechnung Vorkontierung für die Buchhaltung Korrespondenz mit...
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Assistenz Instandhaltungstechnik
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich EBG - Gemeinnützige Ein- und Mehrfamilienhäuser Baugenossenschaft reg.Gen.m.b.H. VollzeitZur Unterstützung des Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für folgende Position:Assistenz Instandhaltungstechnik (m/w/d) in der HausverwaltungTeilzeit/25 Wochenstunden, mit BerufserfahrungIhre Aufgaben:* Unterstützung der Instandhaltungstechniker*innen* Kommunikation mit...