Assistenz Hausverwaltung

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:
**Assistenz Hausverwaltung**:
**(m/w/d) 20h**:
Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:
**Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) 20h**

In dieser neu geschaffenen, abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das PUBA Team bei der Verwaltung der Immobilien in Wien. Sie arbeiten in allen Bereichen wie Technik und Hausverwaltung mit.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung
- Bearbeitung von Versicherungsfällen in den Wohnungen
- Bearbeitung von Wohnungsanfragen, Schaltung von freiwerdenden Wohnungen
- Ansprechperson für Hausbesorger bzw. Reinigungsfirmen
- Durchführung von Besichtigungen und Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen
- Kommunikation mit Versicherungen und Behörden
- Büroorganisation intern, Vorbereitung für externe Lohnverrechnung
- Dienstzeit: Mo - Fr 8:00-12.00 (Flexibilität bei Urlauben oder Krankheit erforderlich)

**Ihre Skills**:

- **Ausbildung & Erfahrung**:Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung, Technik, Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen
- **Hard Skills**: MS Office, IGEL, Basiskenntnisse Hausverwaltung
- **Soft Skills**: hohe Kundenorientierung, organisiert, strukturiert, lösungsorientiert, Teamplayer, Hausverstand
- **Wichtig für diese Aufgabe**:Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kleinen Team. Sie sind ein:e „Anpacker:in“, die/der sich mit Freude um die Anliegen der Mieter:innen kümmert.

**Wer wir sind und was wir bieten**:

- Stabiles, krisensicheres Unternehmen; kleines, persönliches Team.
- Vielfältiges Aufgabengebiet, gut erreichbares Büro (1060 Wien)
- Diese Position ist mit einem Gehalt von ca. EUR 3.000,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
- Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die _Datenschutzbedingungen_ _gelesen und akzeptiert haben._



  • Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:**Assistenz Hausverwaltung**:**(m/w/d) 20h**:Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...


  • Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

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    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...

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    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: **Assistenz Hausverwaltung**: - Wien_ Ihre Aufgaben: - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und...


  • Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:Assistenz HausverwaltungWienAufgaben- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...


  • Wien, Österreich ECO Immobilientreuhand GmbH Vollzeit

    Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)ab sofort Vollzeitanstellung 40h/Woche in WienWelche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz der Hausverwaltung?* Unterstützung unseres Teams in organisatorischen Tätigkeiten in Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften in Wort und Schrift.* Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen und MieterInnen*...


  • Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:**Assistenz Hausverwaltung**:- Wien_Ihre Aufgaben:- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d)Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen BelangenÜbergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Unser Klient, die puba - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:Aufgaben- Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung- Bearbeitung von Versicherungsfällen in den Wohnungen- Bearbeitung von Wohnungsanfragen, Schaltung von frei werdenden Wohnungen- Erstellung...


  • Wien, Wien, Österreich C&P Immobilien AG Vollzeit

    Wien - Vollzeit - ab sofort- Wer wir sind:Gegründet im Jahr 2006, ist die C&P heute der österreichische Marktführer für Anlegerwohnungen im Privatkundensegment. Die Anlegerwohnung stellt mit dem "Alles-aus-einer-Hand-Service" von der Entwicklung bis zur Vermietung und Verwaltung die Kernsparte der C&P dar, welche durch die drei Business-Units 'Vacation...


  • Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura) - Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil - Umgang mit MS-Office Ptogrammen - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: - Mitarbeit in einem Team,...


  • Wien . Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**:- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura)- Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil- Umgang mit MS-Office Ptogrammen- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise**Deine zukünftigen Tätigkeiten**:- Mitarbeit in einem Team, welches sich um...


  • Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden mit sämtlichen Office - und Sekretariatsagenden...


  • Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für **Voll - oder Teilzeit** **eine/n Immobilienverwalter/in** **für unsere Hausverwaltung** **„Qualität vor Quantität“ ist unser Motto!** Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich...


  • Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig. Für unser...


  • Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.AufgabenSie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung: **Junior...