Assistenz Hausverwaltung
Vor 4 Tagen
Wien VOLLZEIT M,W,D
Willkommen bei IMMOcontract Real Estate Management - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft An 7 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als kompetentes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben.
Unsere größten Stärken liegen in unserer vielschichtigen Produktpalette, der jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie in unserer Fähigkeit, unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen stets professionell und persönlich zu betreuen.
Wir suchen Mitarbeiter:innen, die sich mit Herzblut für unsere Geschäftspartner:innen und Kund:innen engagieren.
Aufgabenbereich:
* Unterstützung der Immobilienverwaltung im Bereich aller organisatorischer und administrativer Anliegen
* Persönliche und schriftliche Kommunikation mit Bewohnern, Eigentümern, externen Dienstleistern und internen Abteilungen
* Protokollführung von Besprechungen und Eigentümerversammlungen
* Datenpflege
* Abwicklung von Versicherungsfällen
* Vergabe und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen
Stellenanforderungen
* Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer vergleichbaren Position.
* Verlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren Stärken
* Sie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt.
* Sie arbeiten genau und selbstbestimmt.
* Sie fühlen sich wohl im Umgang mit IT-Anwendungen (Microsoft Office, Andromeda, CAFM Lösungen) und eine hohe IT-Affinität
Unser Angebot:
* Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
* Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
* Abwechslungsreiche Tagesabläufe, offene Arbeitsweise
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeit
* Essenszuschuss
* Ein Gehalt von mindestens EUR 2.400,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5h), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
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Kontaktdaten
Magdalena Kaiser MA
Telefon: +43732 608472271
Austro Tower, Schnirchgasse 17
1030 Wien
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Assistenz der Expansionsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitJob ID: 10719 Assistenz der Expansionsleitung (m/w/d) * Mittagsmenü * Homeoffice * Flextime EUR 36.000,- EUR 45.000,- Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit) Arbeitszeit: Vollzeit Ort: Wien Branche: Einzelhandel, Großhandel Berufserfahrung: 1-2 Jahre LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele...
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Management Team Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich aneon solutions GmbH VollzeitManagement Team Assistenz /Office Management (w/m/d) Start: Jederzeit Anstellung: Unbefristet Standort: Wien smart bewerben Du bist ein Organisationstalent, hast Freude daran, vielseitige Aufgaben zu übernehmen, und bringst eine Hands-on"-Mentalität mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine offene und empathische Persönlichkeit, die...
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Assistenz Hausverwaltung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit**Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung. In dieser neu geschaffenen, abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das PUBA Team bei der Verwaltung der Immobilien in Wien. Sie arbeiten in allen...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 1 Tag
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...
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Assistenz in Der Hausverwaltung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Assistenz der Hausverwalter: innen in allen Belangen inkl. Eigentümerversammlungen und Wohnungsübernahmen - Stammdatenpflege und...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 14 Stunden
Wien, Österreich jobs Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: **Assistenz Hausverwaltung**: - Wien_ Ihre Aufgaben: - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...
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Assistenz (M/w)
vor 1 Monat
Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...
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Bh & Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitSympathische, kleine eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hoher Qualität. **Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)...
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Assistenz Gf
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Kunde, eine renommierte Hausverwaltung sucht dringend Verstärkung. Das eigentümergeführte Unternehmen wir aufgrund seiner Serviceorientierung und seiner Zuverlässigkeit von Kunden geschätzt. **Assistenz der GF für Hausverwaltung (m/w/d)**: Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen Belangen und haben die Möglichkeit, sehr eigenständig...
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Immobilienverwalter/in Für Unsere Hausverwaltung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Zurich Insurance VollzeitAls Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für **Voll - oder Teilzeit** **eine/n Immobilienverwalter/in** **für unsere Hausverwaltung** **„Qualität vor Quantität“ ist unser Motto!** Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich...
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Hausverwaltungs-assistenz
vor 7 Monaten
Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura) - Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil - Umgang mit MS-Office Ptogrammen - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: - Mitarbeit in einem Team,...
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Assistenz in der Hausverwaltung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH VollzeitMit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig. Für unser...
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Assistent/in in der Hausverwaltung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien VollzeitDie Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...
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Assistenz Hausverwaltung M/w/d
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitRenommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden mit sämtlichen Office - und Sekretariatsagenden...
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Assistent/in Hausverwaltung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosted today_ **Company Profile**: - Unser Auftraggeber, - **EM-Immobilien**, zentral gelegen in - **1030 Wien** (Hauptbahnhof - und U-Bahn-Nähe), verstärkt sein Team um eine/n engagierte/n**Tätigkeitsbereich**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Telefonate etc.) - Stetiger Kontakt (schriftlich, mündlich, persönlich) mit...
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Assistenz Hausverwaltung/ Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Immobilienverwaltung Robert Riepl VollzeitWir sind eine kleine eigentümergeführte Hausverwaltung (2 Angestellte) im 14. Bezirk in Wien und verwalten rund 50 Wohnhäuser in Wien. Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter zur langfristigen Unterstützung unseres Teams. Aufgaben - Selbstständige Abwicklung von administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr inkl. Post...
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Buchhaltung Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit**Junior BuchhalterIn & Assistenz Immobilienverwaltung**: **Quereinstieg möglich!** Sie werden in dieser abwechslungsreichen Aufgabe in der Objektbuchhaltung und im Sekretariat der Hausverwaltung eingeschult und mitarbeiten können. Für interessierte EinsteigerInnen besteht die Möglichkeit in das Spezialgebiet der Hausverwaltung & Objektbuchhaltung...
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Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Human Resources Consultant VollzeitSymphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Quereinsteiger aus Steuerberatung oder Anwalt...
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Assistenz Technische Hausverwaltung Mit Technischem
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Wien**: **Vollzeit**: **€ 2.500 +**: Job ID: 10434 **Ihre Aufgaben**: - Sie bringen sich aktiv in die technische und administrative Koordination der einzelnen Bauvorhaben, primär Sanierungen, ein (von der Planung bis hin zum erfolgreichen Abschluss) und arbeiten eng mit Ihren KollegInnen aus der Bautechnik und Immobilienverwaltung sowie -vermittlung...
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Buchhaltung & Assistenz Hausverwaltung (M/w/d) 38.5
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitSymphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden in dieser...