Assistenz in der Hausverwaltung

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter.

Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise.

Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig.

Für unser engagiertes Verwaltungsteam im Herzen Wiens suchen wir Verstärkung in Vollzeit.


Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Verwaltungsteams (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen u.a.). Daneben warten noch andere abwechslungsreiche Aufgaben auf Dich:

  • Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern
  • Du betreust und berätst unsere Kunden telefonisch
  • Du kontrollierst erfolgte Zahlungseingänge
  • Und erstellst Verträge und Abrechnungen

Profil

Du unterstützt uns bei den vielfältigen Aufgaben in der Objektverwaltung. Bitte stelle sicher, dass Du über folgende Fähigkeiten verfügst:

  • Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK etc.)
  • Selbstständige Arbeitsweise und hervorragend organisiert
  • Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft Sehr gute MS Office Kenntnisse

Hast Du bereits Berufserfahrung in der Hausverwaltung gesammelt, wäre das von Vorteil


Wir bieten

Dein Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens €2.200,00 und kann je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch höher ausfallen. Außerdem bieten wir Dir:

  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Attraktives Gleitzeitmodell mit Kernzeit
  • Freiwillige Zusatzverdienstmöglichkeiten
  • Moderne, digitale Systeme (papierlos und einfach)
  • Familiär und Inhabergeführt = Deine Bedürfnisse zählen
  • Mitarbeiterrabatte (Mittagessen, Fitnesscenter, Apotheke, etc.)
  • Großartiges Teamklima mit vielen gemeinsamen Events (z. B. Business Run)
  • IMV Academy mit einer Vielzahl an Seminaren zur Weiterbildung und -Entwicklung

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  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...

  • Assistenz Hausverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: **Assistenz Hausverwaltung**: **(m/w/d) 20h**: Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:**Assistenz Hausverwaltung**:**(m/w/d) 20h**:Unser Klient, die PUBA - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen - sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA)...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: Assistenz Hausverwaltung Wien Aufgaben - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat: **Assistenz Hausverwaltung**: - Wien_ Ihre Aufgaben: - Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter - Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer - Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern - Entgegennahme und...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:Assistenz HausverwaltungWienAufgaben- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Assistenz der Hausverwaltung

    vor 22 Stunden

    Wien, Österreich ECO Immobilientreuhand GmbH Vollzeit

    Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)ab sofort Vollzeitanstellung 40h/Woche in WienWelche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz der Hausverwaltung?* Unterstützung unseres Teams in organisatorischen Tätigkeiten in Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften in Wort und Schrift.* Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen und MieterInnen*...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine Hausverwaltung in 1010 Wien, die ab sofort die die folgende Position zu besetzen hat:**Assistenz Hausverwaltung**:- Wien_Ihre Aufgaben:- Organisatorische und leitende Unterstützung der Hausverwalter- Erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer- Schriftverkehr mit Mietern und Eigentümern- Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d)Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen BelangenÜbergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte und expandierende Hausverwaltung in 1220 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine lernbereite und engagierte Assistentin (m/w/d) Aktive Assistenz und Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen Übergabe und Rücknahme von Mietwohnungen inklusive...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Unser Klient, die puba - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:Aufgaben- Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung- Bearbeitung von Versicherungsfällen in den Wohnungen- Bearbeitung von Wohnungsanfragen, Schaltung von frei werdenden Wohnungen- Erstellung...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich C&P Immobilien AG Vollzeit

    Wien - Vollzeit - ab sofort- Wer wir sind:Gegründet im Jahr 2006, ist die C&P heute der österreichische Marktführer für Anlegerwohnungen im Privatkundensegment. Die Anlegerwohnung stellt mit dem "Alles-aus-einer-Hand-Service" von der Entwicklung bis zur Vermietung und Verwaltung die Kernsparte der C&P dar, welche durch die drei Business-Units 'Vacation...

  • Hausverwaltungs-assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura) - Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil - Umgang mit MS-Office Ptogrammen - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: - Mitarbeit in einem Team,...

  • Hausverwaltungs-assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**:- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura)- Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil- Umgang mit MS-Office Ptogrammen- Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise**Deine zukünftigen Tätigkeiten**:- Mitarbeit in einem Team, welches sich um...

  • Assistenz Hausverwaltung M/w/d

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden mit sämtlichen Office - und Sekretariatsagenden...

  • Immobilienverwalter/in Für Unsere Hausverwaltung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für **Voll - oder Teilzeit** **eine/n Immobilienverwalter/in** **für unsere Hausverwaltung** **„Qualität vor Quantität“ ist unser Motto!** Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich...

  • Assistenz Hausverwaltung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in 1150 Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.AufgabenSie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut...