Sekretariat / Assistenz

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit € 27.000

Einleitung Wir suchen eine neue Trixi – Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi Sie war die Seele in unserem Office, doch jetzt genießt sie Ihren wohlverdienten Ruhestand Aufgaben Was erwartet dich? Du wirst die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer sein.Anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren. Zusammenarbeiten mit einem Team, welches unter anderem auch im Homeoffice arbeitet, daher ist es umso wichtiger, dich als Person im Büro zu haben. Darüber hinaus möchten wir dich auch gerne im Support-Bereich für Buchaltungssoftware einsetzen, dabei wirst du vorwiegend mit Steuerberatern in Kontakt treten. Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z. B. Angebote und Rechnungen Besuchermanagement Verantwortung für das Firmentelefon Ansprechpartner für Führungskräften, Mitarbeiter und Hausverwaltung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität Hohe soziale und kommunikative Kompetenz Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools Begeisterung für Digitalisierung Teamfähigkeit und Belastbarkeit Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen Benefits Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz Noch ein paar Worte zum Schluss Für die Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 27.000, – vorgesehen. Entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt.


  • Sekretariat / Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...


  • Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...


  • Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300 - € 2.500

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Leitung Sekretariat

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit € 2.500

    Wenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Wien, 30h / Woche, Anstellungsart: Teilzeit Sie übernehmen für unser junges und motiviertes Team Assistenz- und Office-Managementaufgaben (Datenpflege, Terminkoordination, Schriftverkehr, sonstige Office-Agenden) * Wir unterstützen...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung: **Junior...


  • Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    „Warum Golden Nugget PR“ fragst du dich? GNC ist eine junge, stark wachsende und äußerst erfolgreiche PR-Agentur in Wien, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Menschen hinter den großen Marken vor den medialen Vorhang zu holen. Unsere Mission lautet: Wir wollen ehrliche Geschichten, echte Menschen und Authentizität als neuen Status Quo in der PR...


  • Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...


  • Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300 - € 2.500

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Office Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Für unseren Auftraggeber suchen wir eine engagierte Person die über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Die Hauptaufgaben umfassen: - Durchführung der monatlichen Verrechnung - Kontrolle von Eingangs - und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung...