Office Assistenz
vor 6 Monaten
**Deine zukünftige Rolle**
Für unseren Auftraggeber suchen wir eine engagierte Person die über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Die Hauptaufgaben umfassen:
- Durchführung der monatlichen Verrechnung
- Kontrolle von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung von Überweisungen
- Verwaltung von Kundenvereinbarungen
- Erstellung und Betreuung von Newslettern
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Veranstaltungen
**Du bietest**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, HBLW)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Sekretariat, Empfang, Assistenz o. Ä.)
- IT-Affinität wünschenswert (MS-Office)
- Genaue Arbeitsweise
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
**Das Besondere an dieser Position**
- Teilzeit 15-25 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
- Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
**Benefits**
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kaffee & Tee
- Kein All-In
- Kein Dresscode
- Modernes Büro
- Weiterbildungen
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Homeoffice Equipment
- Onboarding
- E-Learning
**Gehalt**
- EUR 2500 - 3000
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Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitFinanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...
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Office Management
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitZur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d) Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV Anwender Kenntnisse (MS Office) Verhandlungssicheres Englisch Moderne...
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Edv Sichere Office-assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit**WIEN-WEST**: EDV sichere Office-Assistenz als stundenweise Büromitarbeit benötigt (60+, Handynummer, Lebenslauf erbeten). B KURIER, Postfach 900, 1191 Wien oder chiffre@mediaprint.at, Betreff: 1051050
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich E.ON VollzeitE.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...
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Office Management
vor 5 Monaten
Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochqualifizierten Büroleiter, der sich auf das Assistenz- und Office-Management konzentriert. Der Kandidat sollte eine Vielzahl von Aufgaben erledigen können, darunter die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Terminen und Meetings sowie Reisemanagement (inklusive...
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Assistenz in Der Hausverwaltung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Assistenz der Hausverwalter: innen in allen Belangen inkl. Eigentümerversammlungen und Wohnungsübernahmen - Stammdatenpflege und...
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Sekretariatsleitung Und Assistenz Der
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...
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Wien, Wien, Österreich bwise Media AG VollzeitJobbeschreibungbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager, die unsere...
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Assistenz Werbemarktleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Styria Media Group AG VollzeitASSISTENZ WERBEMARKTLEITUNG WIEN, TEILZEIT (AB 25H) „Die Presse“, Österreichs führende Qualitätszeitung seit 1848, sucht DICH. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Organisationstalent und Kommunikationsgeschick die Abteilung bereichert. **AUFGABENGEBIETE**: - Organisatorische und...
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Assistenz Front Office Und Organisation
vor 6 Monaten
Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitPhilip Morris International ist Markt - und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus. Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und RaucherInnen eine bessere Alternative zu...
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Team Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH VollzeitDu bist erfahrene **Assistenz der Geschäftsführung** (m|w|d) & traust dir zu, die Führungsebene einer erfolgreichen **Management Consultancy** bei verschiedensten Tasks zu unterstützen? Du möchtest deine Multitasking Skills in einem wachsenden, ambitionierten Unternehmen einbringen? Dann sucht unser Kunde genau dich! Unser Klient wurde von...
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Assistenz Office Management
vor 3 Monaten
Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwalt... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Front Office/empfang Assistenz in Der
vor 1 Monat
Wien, Österreich Capgemini VollzeitMit Capgemini entscheidest du dich für ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deine Karriere so zu gestalten, wie du es dir wünscht. Indem du von einer kollaborativen Gemeinschaft von Kolleg/innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert wirst und die Chance hast, dir neue Möglichkeiten vorzustellen. Komm zu uns und hilf uns den weltweit...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...
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Administrative Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Organisationsassistent in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Fachangestellte Assistenz und Office Management
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Als Fachangestellte für Assistenz und Office Management sind Sie an unserem Standort in Wien tätig. Die Stelle ist Teil des ISG Personalmanagement GmbH-Teams und wir suchen nach einer qualifizierten Person, die ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchte.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Organisierung von...
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Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...