Front Office/empfang Assistenz in Der

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Capgemini Vollzeit

Mit Capgemini entscheidest du dich für ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deine Karriere so zu gestalten, wie du es dir wünscht. Indem du von einer kollaborativen Gemeinschaft von Kolleg/innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert wirst und die Chance hast, dir neue Möglichkeiten vorzustellen. Komm zu uns und hilf uns den weltweit führenden Organisationen, den Wert von Technologien zu zeigen und eine nachhaltigere, inklusivere Welt zu schaffen.

Start: ab sofort

Teilzeit: 20-25h/ Woche

**DEINE ROLLE**

Als Front Office Assistenz bei Capgemini bist du involviert in die administrative Organisation. Deine Skills nutzt du, um diverse interne Projekte zu übernehmen.

In dieser Position wirst du eine wichtige Rolle spielen in:

- Der Zusammenarbeit mit den Abteilungen Legal, Finanz und HR
- Du übernimmst Assistenzagenden
- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Ihre Anliegen
- Du verantwortest das Fuhrparkmanagement
- Du bist in regelmäßiger Kommunikation mit diversen Ämtern und Behörden

**DEIN PROFIL**
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsgedanke
- Du hast Berufserfahrung in der Administration
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Du hast eine selbstständige Arbeitsweise, zeigst Eigeninitiative und Lernbereitschaft, bist kreativ, kontaktfreundlich und hast eine Hands-on-Mentalität

**WAS DIR BEI UNS BESONDERS GEFALLEN WIRD**
- Wir verstehen die Bedeutung **flexibler Arbeitsregelungen **, daher bieten wir HomeOffice und flexible Arbeitszeiten oder in ausgewählten EU-Staaten arbeiten mit unserem FlexAbroad Programm. Du erhältst ein Umfeld, in dem du eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten kannst.
- Das Herzstück unserer Mission ist deine **berufliche Entwicklung **. Unser Angebot an Programmen für die berufliche Weiterbildung und verschiedenen Positionen ist darauf ausgerichtet, dich bei der Erkundung einer Welt voller Möglichkeiten zu unterstützen.
- Rüste dich mit **wertvollen Zertifizierungen **in den unterschiedlichsten Bereichen aus.
- Wir bieten **Zusatzleistungen **wie regelmäßige Team
- und Firmenveranstaltungen, monatliche Essensgutscheine, die Jahreskarte der Wiener Linien, Massagen im Büro und vieles mehr.

Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttogehalt EUR 2.100;
- für 40h/Woche.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung auf Englisch, ausschließlich über unser Bewerbungsportal und unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittszeitpunkt.

  • Mitarbeiter:in Front Office Und Empfang

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...

  • Assistenz Front Office Und Organisation

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Philip Morris International ist Markt - und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus. Um die gemeinsame Vision einer rauchfreien Zukunft voranzutreiben und RaucherInnen eine bessere Alternative zu...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Mitarbeiter:in Empfang/front Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...

  • Personal Assistant für das Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Bei Otti Personalmanagement KG suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für das Front Office Management (m/w/d).AufgabenProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon.Um unsere Kundenservice-Erfahrung zu verbessern, suchen wir nach einem qualifizierten Kandidaten, der:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich. Als Front Office Manager...

  • Assistent/in für das Front Office Management in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz als Front Office Manager/in für unser modernes Unternehmen in der Immobilienbranche in Wien. Als erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon, sind Sie nicht nur die oberste Etage des Empfangs, sondern auch ein wichtiger Teil unseres Teams.Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei allen...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT:IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent:in /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT:IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent:in /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Shiftleader Empfang

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Lindner Hotels AG Vollzeit

    **SHIFTLEADER EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Front Office - Ort: Wien - Österreich - Hotel: Lindner Hotel Wien Am Belvedere part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit - Unser HotelMit der Wiener Innenstadt, dem Schloss Belvedere und dem Botanischen Garten vor der Tür, ist man im Lindner Hotel Wien Am Belvedere in...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:In

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT: IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent: In /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13: 00-18: 00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:In

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT: IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent: In /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13: 00-18: 00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT:IN / FRONT DESK Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr (Mo-Fr) ...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Teilzeit

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT:IN / FRONT DESK Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in /Front Desk / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr (Mo-Fr) ...

  • Mitarbeiter Empfang/front Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) - Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP - Zuverlässige Erledigung von...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Wir bieten dir:✓ unbefristeten Arbeitsvertrag✓ verschiedene Zusatzleistungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-RateUnd was du tun wirst:Empfangs-Experte. Dreh- und Angelpunkt am Empfang.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiertHelfende Hand. Du kümmerst dich um die...

  • Front Office Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...

  • Empfang / Front Office (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Benefits**: Sinnstiftende Arbeit mit sozialer VerantwortungArbeitsplatz zum Wohlfühlen in modernen, lichtdurchfluteten RäumlichkeitenZum Schutz desinfizieren über 50 Novaerus Luftdesinfektionsgeräte kontinuierlich die RaumluftGute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose ParkplätzeRegelmäßige Mitarbeiter-FortbildungenKostenfreier Kaffee und...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Demner.Group - Home Of Creativity Wir glauben an die Kraft der Kreativität. Die Demner.Group ist mit der Kreativagentur Demner, Merlicek & Bergmann (DMB.), der Marken-Mediaagentur Media1 und der Creative Consultancy FLY' Playground für die spannendsten Menschen und die besten Ideen. So machen wir wegweisende Kommunikation, die selbst zum Gespräch wird....

  • Front Office Manager: Gestalter von unvergesslichen Erlebnissen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Einleitung Im Hotel Josefshof am Rathaus erwarten wir dich als Front Office Manager. In dieser Position hast du die Möglichkeit, unsere Gäste herzlich zu empfangen und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bieten.Beschreibung der Rolle Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung unseres Front Office Teams. Du wirst gemeinsam mit...