Mitarbeiter Empfang/front Office

vor 5 Monaten


Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

Ihre Rolle:

- Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner
- Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste
- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)
- Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP
- Zuverlässige Erledigung von administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Facility Management, Fuhrparkverwaltung, Bestellwesen & im Bereich des Arbeitnehmerschutzes

Ihre Ausbildung und Erfahrung:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich (gerne auch im Bereich Hotellerie, Gastronomie etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office

Ihre Arbeitsweise:

- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturiert und organisiert in der Erledigung allfälliger Aufgaben
- Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten

Ihr Team:
Wir bieten einer ambitionierten Persönlichkeit einen interessanten Aufgabenbereich in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem kleinen, umsetzungsstarken Team an den abwechslungsreichen Themenbereichen des Empfangs eines Bankinstituts und betreuen dabei ein sehr gehobenes Klientel.

Ihre Perspektive bei uns:

- Büro im Herzen der Stadt
- Offene Kommunikation und Feedback-Kultur im Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge & Öffi-Ticket
- „Onboarding“-Programm für einen optimalen Einstieg, Begleitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Führungskräfte vom ersten Tag an
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Es warten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Mitwirkungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven auf Sie

KV Einstufung:
Kollektivvertragliche Einstufung mindestens in C/1 (KV-Gehalt € 2.581,44), in Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Sie sind dabei?

Hier finden Sie mehr zu uns als Arbeitgeberin und Laura Machinski (+43 1 53616 114) aus dem HR Team beantwortet gerne Ihre Fragen.


  • Mitarbeiter Front Office

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...


  • Wien, Österreich Verlag Hölder-Pichler-Tempsky GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovativer österreichischer Schulbuchverlag mit Sitz in Wien und suchen ab sofort engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice / Front Office / Empfang in Vollzeit Empfangsmanagement, Telefonannahme, Erledigung der Ein- und Ausgangspost telefonische Beratung ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich Verlag Hölder-Pichler-Tempsky GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovativer österreichischer Schulbuchverlag mit Sitz in Wien und suchen ab sofort engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Lehrer/innenservice / Front Office / Empfang in Vollzeit Aufgaben Empfangsmanagement, Telefonannahme, Erledigung der Ein- und Ausgangspost telefonische Beratung und Betreuung unserer Kund/innen Abwicklung von...


  • Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich mit Leidenschaft für Organisation und Administration einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den herzlichen Empfang unserer Gäste, die Büroverwaltung, Organisation und Sauberkeit kümmern.AufgabenAls Front Office Mitarbeiter sind Ihre Aufgaben vielfältig und...


  • Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Mitarbeiter bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist freundlich, hilfsbereit und kümmert dich um die Bedürfnisse unserer Kunden.Deine Aufgaben umfassen den Empfang, die Reservierungen, die Zimmervergabe und die Gästebetreuung.Du bist der Dreh- und Angelpunkt am Empfang und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, eine erfolgreiche Hausverwaltung in Wien, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, welche das Empfangsteam erweitert. Als Teil des Front Office Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kund:innen zuständigen und unterstützen zudem Verwalter:innen bei der Betreuung eines interessanten...


  • Wien, Wien, Österreich moxy Vienna City East Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Mitarbeiter, der sich auf die perfekte Gastfreundschaft spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei moxy Vienna City East wirst du die Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßen und ihnen helfen, ihre Anschlussbuchungen zu bearbeiten.Als zentrale Kontaktperson für alle Gästewünsche wirst du sicherstellen,...


  • Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Mitarbeiter bist du der Dreh- und Angelpunkt am Empfang. Du bist freundlich und hilfsbereit, um unseren Gästen den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.Deine Aufgaben umfassen:Empfangs-Experte: Du bist der erste Kontakt für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.Fels in der Brandung: Du...


  • Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...


  • Wien, Wien, Österreich ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter in unserem Front Office bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist die freundliche und professionelle Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen.Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Koordination von Reparaturen und die Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks. Du bist auch für allgemeine...


  • Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...


  • Wien, Wien, Österreich AHB Atlantis Hotelbetrieb GmbH Arte Hotel Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Mitarbeiter für unseren Standort Wien. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den professionellen und herzlichen Empfang unserer Gäste.AufgabenCheck-In und Check-Out der GästeKontrolle von Ankunft und AbreiseBearbeitung von Reservierungensämtliche KassenagendenProfilGepflegtes und freundliches...


  • Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE GmbH & Co KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich mit Leidenschaft für Organisation und Administration einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Begrüßung und administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter, Kunden und Partner kümmern.AufgabenAls Front Office Mitarbeiter werden Sie folgende Aufgaben...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang 1030 Wien | (20-39 Std/Woche) Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlic... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Wien, Österreich Theodor R. Rist GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenAls Familienbetrieb mit Sitz in Wien zählen wir zu den führenden Anbietern für Gastronomieausstattungen. Wir legen großen Wert auf Qualitätsanspruch, hohe Kundenorientierung und persönliches Engagement.Unser Standort in WienWir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien – 23. Bezirk einen motivierten und engagierten Mitarbeiter/in...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich MAXX by Steigenberger Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt.AufgabenProfessioneller und herzlicher Empfang unserer GästeEinschulung neuer MitarbeiterDebitoren Verwaltung als auch Kontrolle und Zusendung von VeranstaltungsrechnungenVorbereitung der VIP-Anreisen unter Einhaltung aller geltenden...


  • Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Als stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und Motivation einbringen. Ihnen steht ein großes Spektrum an Berufsbildern und Karrierechancen mit interessanten Aufgabenstellungen, die weit über das Kernbankgeschäft hinausgehen, zur...


  • Wien, Wien, Österreich The Weekend Hotel Vienna Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und freundlichen Front Office Mitarbeiter, der sich in der Hotellerie auskennt und gerne mit unseren Gästen interagiert. Als Teil unseres Teams wirst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Hotels leisten.Aufgaben:Herzlicher Empfang der GästeSicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablaufs an...