Mitarbeiter Empfang/front Office

Vor 7 Tagen


Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

Ihre Rolle:

- Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner
- Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste
- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)
- Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP
- Zuverlässige Erledigung von administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Facility Management, Fuhrparkverwaltung, Bestellwesen & im Bereich des Arbeitnehmerschutzes

Ihre Ausbildung und Erfahrung:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich (gerne auch im Bereich Hotellerie, Gastronomie etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office

Ihre Arbeitsweise:

- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturiert und organisiert in der Erledigung allfälliger Aufgaben
- Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten

Ihr Team:
Wir bieten einer ambitionierten Persönlichkeit einen interessanten Aufgabenbereich in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem kleinen, umsetzungsstarken Team an den abwechslungsreichen Themenbereichen des Empfangs eines Bankinstituts und betreuen dabei ein sehr gehobenes Klientel.

Ihre Perspektive bei uns:

- Büro im Herzen der Stadt
- Offene Kommunikation und Feedback-Kultur im Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge & Öffi-Ticket
- „Onboarding“-Programm für einen optimalen Einstieg, Begleitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Führungskräfte vom ersten Tag an
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Es warten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Mitwirkungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven auf Sie

KV Einstufung:
Kollektivvertragliche Einstufung mindestens in C/1 (KV-Gehalt € 2.581,44), in Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Sie sind dabei?

Hier finden Sie mehr zu uns als Arbeitgeberin und Laura Machinski (+43 1 53616 114) aus dem HR Team beantwortet gerne Ihre Fragen.



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    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...


  • Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH Vollzeit

    Mit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...


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  • Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Wien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Wien, Österreich Thales Vollzeit

    Location: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....


  • Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zählt21.01.2025 Job-Nr.: 215259Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...


  • Wien, Österreich SAINT-GOBAIN ISOVER G H Vollzeit

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  • Front Office

    vor 2 Wochen


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  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

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  • Front Office

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...