Mitarbeiter Empfang/front Office
Vor 7 Tagen
Ihre Rolle:
- Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner
- Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste
- Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)
- Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP
- Zuverlässige Erledigung von administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Facility Management, Fuhrparkverwaltung, Bestellwesen & im Bereich des Arbeitnehmerschutzes
Ihre Ausbildung und Erfahrung:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich (gerne auch im Bereich Hotellerie, Gastronomie etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
Ihre Arbeitsweise:
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Strukturiert und organisiert in der Erledigung allfälliger Aufgaben
- Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten
Ihr Team:
Wir bieten einer ambitionierten Persönlichkeit einen interessanten Aufgabenbereich in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem kleinen, umsetzungsstarken Team an den abwechslungsreichen Themenbereichen des Empfangs eines Bankinstituts und betreuen dabei ein sehr gehobenes Klientel.
Ihre Perspektive bei uns:
- Büro im Herzen der Stadt
- Offene Kommunikation und Feedback-Kultur im Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge & Öffi-Ticket
- „Onboarding“-Programm für einen optimalen Einstieg, Begleitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Führungskräfte vom ersten Tag an
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Es warten eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Mitwirkungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven auf Sie
KV Einstufung:
Kollektivvertragliche Einstufung mindestens in C/1 (KV-Gehalt € 2.581,44), in Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
Sie sind dabei?
Hier finden Sie mehr zu uns als Arbeitgeberin und Laura Machinski (+43 1 53616 114) aus dem HR Team beantwortet gerne Ihre Fragen.
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Mitarbeiter Front Office
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit**Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...
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Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH VollzeitMit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...
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Wien, Wien, Österreich BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH VollzeitMit über 35.000 verwalteten Einheiten in ganz Österreich gehört die BWS-Gruppe zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs und steht seit 110 Jahren für leistbares Wohnen.Für unser Team in unserer modernen, gut erreichbaren Unternehmenszentrale suchen wir als Verstärkung eine/n MITARBEITER/IN für den Bereich FRONT OFFICE /...
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Mitarbeiter:in Empfang/front Office
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Mazars Austria GmbH VollzeitWien - ab 30 Stunden **Das erwartet dich bei uns**: - Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten - Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Allgemeine administrative und organisatorische...
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Front Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH VollzeitFront Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zähltUnser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre umfassenden...
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Empfang / Front- Office Mitarbeiter in (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Thales VollzeitLocation: Vienna, Austria Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems....
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Front Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitFront Office Mitarbeiter (w/m/d)...der erste Eindruck zählt21.01.2025 Job-Nr.: 215259Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Ihre...
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Front Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitSIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...
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Wien, Österreich SAINT-GOBAIN ISOVER G H VollzeitDen Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in **Wien **als MitarbeiterIn Front Office/ Empfang In Teil - oder Vollzeit (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: ›Anlaufstelle für...
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Front Office Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitFront Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt 24.02.2025 Job-Nr.: 215259 Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...
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Front Office Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitFront Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt 03.03.2025 Job-Nr.: 215259 Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung...
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Front Office Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...
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Front Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...
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Front Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns...
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Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH VollzeitZur Stärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für 32 Wochenstunden im Front Office / Empfang (m/w). Wir sind ein modernes und innovatives Unternehmen in Wien. Aufgaben - Allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation für alle Abteilungen - Kundenempfang und Gästebewirtung - Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender...
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Wien, Österreich Saint-Gobain Austria GmbH Vollzeit**Willkommen bei Saint-Gobain**: "MAKING THE WORLD A BETTER HOME" - das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte. Als globaler Top Employer mit knapp 170.000 Mitarbeiter*innen in...
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Mitarbeiter Front Office
vor 3 Wochen
Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt. Wenn...
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Front Office Mitarbeiter in Für Wochenenden
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Publizierung bis: 19.03.2025 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...
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Empfang / Front Office (W/m) - Homecare
vor 2 Wochen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit**Benefits**: Sinnstiftende Arbeit mit sozialer VerantwortungArbeitsplatz zum Wohlfühlen in modernen, lichtdurchfluteten RäumlichkeitenZum Schutz desinfizieren über 50 Novaerus Luftdesinfektionsgeräte kontinuierlich die RaumluftGute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose ParkplätzeRegelmäßige Mitarbeiter-FortbildungenKostenfreier Kaffee und...
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Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TAG GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...