Front Office Mitarbeiter in Für Wochenenden

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

Wirtschaftsuniversität Wien
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publizierung bis: 19.03.2025
- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

**WU Executive Academy**
Teilzeit, 2 x 20 Stunden Stunden/Woche
Ab 01.04.2025 und ab 01.07.2025 befristet für die Dauer von zwei Jahren mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung im Anschluss
- Die WU Executive Academy gehört zu den führenden Anbieter*innen von Erwachsenenbildung in Europa und überzeugt am Markt durch ihr kontinuierlich wachsendes Ausbildungsportfolio. Durch die stetig steigende Zahl an Studierenden haben Sie die Chance in dieser spannenden Entwicklungsphase proaktiv den Fortschritt der Organisation mitzugestalten, den Erfolg des Unternehmens zu erweitern und die Position der WU Executive Academy weiter auszubauen. Ein hohes Maß an Teamorientierung sowie flache Hierarchien zeichnen die besondere Unternehmenskultur der Business School an der Wirtschaftsuniversität Wien aus. Über den Tellerrand Ihrer Aufgaben zu blicken, bereitet Ihnen Freude? Sie arbeiten gerne proaktiv, gesamtheitlich und zielorientiert? Dann sind Sie an der WU Executive Academy genau richtig.
- Der*Die Front Office Mitarbeiter*in für das Wochenende ist die erste Ansprechperson sowohl bei Lehrveranstaltungen vor Ort als auch bei Webinaren und steht den Vortragenden und Teilnehmer*innen der Programme mit Rat und Tat zur Seite. Der*Die Front Office Mitarbeiter*in unterstützt bei der reibungslosen Durchführung der Lehrveranstaltungen und fungiert als Kommunikations
- und Informationsschnittstelle zwischen Vortragenden, Teilnehmenden und anderen Mitarbeiter*innen im Front Office Wochenend-Team.

Was Sie erwartet**Lehrveranstaltungen betreuen**:Sie betreuen die laufenden Lehrveranstaltungen vor Ort, Webinare und hybride Formate**Tagesgeschäft abwickeln**: Sie übernehmen verschiedene Aufgaben im Tagesgeschäfts am Front Office (z.B. Bestellungen, Annahme von Lieferungen etc.)**Kommunikationsschnittstelle**: Sie sind ein wichtiges Kommunikationsbindeglied für Vortragende und Teilnehmende der Programme, sowie für andere interne und externe Ansprechpartner*innen**Lehrmaterialien bereitstellen**: Sie verwalten die Ausgabe und Wartung des technischen Equipments für die Lehrveranstaltungen, sowie aller weiteren Lehrmaterialien**Webinar Support**: Sie betreuen und beraten die Nutzer*innengruppen unserer Online-Lehrveranstaltungen in den definierten Webinartools wie z.B. Zoom, MS Teams**Servicierung**: Sie bereiten die öffentlichen Bereiche und Vorlesungsräumlichkeiten vor und nach

**Weitere Aufgaben**:
**Gäste betreuen**: Sie empfangen und bewirten die Kund*innen und Besucher*innen der Executive Academy**Telefonate**: Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen**Aufgaben koordinieren**: Sie übernehmen Koordinationsaufgaben bei internen und externen Veranstaltungen**Events unterstützen**: Sie unterstützen bei der Betreuung von Veranstaltungen

Was Sie mitbringen

**Fachliche Kenntnisse und Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Schulausbildung
- Perfekte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Adobe, Microsoft Office, v.a. PowerPoint)
- Basiskenntnisse Webmeeting
- und Videokonferenzsysteme und Betriebssysteme (Windows und MacOS)
- Kenntnisse in einer weiteren modernen Fremdsprache von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Beruf erwünscht
- Die Tätigkeit findet schwerpunktmäßig am Wochenende statt (Donnerstag-Sonntag)

**Persönliche Qualifikationen**:

- Kund*innen
- und Serviceorientierung, Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Gutes Organisationsgeschick

Was wir Ihnen bieten
- **Inspirierendes Campusleben**mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.260,60 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 19.03.2025 (Kennzahl: 2352).
Wir freuen uns auf Sie

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    YOUR OFFICE bietet exklusive Büro-, Konferenz - und Eventräume mit umfassenden Services an. Unser Sharing Economy Konzept bildet für unsere Kunden die Grundlage für nachhaltige, flexible und zeitgemäße Standortentscheidungen. Aufgaben - Durchführung umfassender Qualitätsüberprüfungen an unseren Standorten - Unterstützung unseres Facility &...

  • Front-office-mitarbeiter/in

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    Wien, Österreich roomz budget design hotel Vollzeit

    **Wir bieten das, was man erwartet**: Ein fulminantes, einzigartiges, und unvergessliches Ambiente - für unsere Gäste. Und unsere Mitarbeiter/innen machen genau das möglich. Kluge Köpfe, mit Ecken und Kanten. Menschen mit einem ausgeprägtem Sinn für das, was vor uns liegt, ein verlässlicher Tag, manchmal anstrengend, voller Freude. Ein Team wie eine...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Motel One Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Herz schlägt türkis.** Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Airporthotels? Laaaaangweilig Bis wir kamen: cooles Design, furiously fast Wifi, lockere, aufmerksame Leute, komfortable, moderne Zimmer, Check-in an der Bar, dazu ein Snack aus der Grab&Go Area und ein Drink. Wir sind die jüngste Lifestyle Brand von Marriott International und folgen, neben unserem Qualitätsanspruch, unserem eigenen Spirit. Bei uns haben...

  • Front Office Mitarbeiter:in Für Therme Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs - und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres innovativen und engagierten Teams als **Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness(m/w/d)**: **Unser...

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    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

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  • GÄstebegeisterer - Front Office Mitarbeiter (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Henriette Stadthotel Vollzeit

    **Wir suchen eine engagierte & zuverlässige Persönlichkeit für die Rezeption** **TEILZEIT/Vollzeit**: **Gästebegeisterer - Front Office Mitarbeiter (m/w/d)**: **Wir sind das Henriette Stadthotel Vienna - das vielleicht nachhaltigste Hotel in Wien.**: **Und wir suchen jemanden, der genauso viel Spaß daran hat wie wir, unsere Gäste zu begeistern und...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter_in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

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    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

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    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

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    Vor 5 Tagen

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich e-JOBSAPP Vollzeit

    Hotel Lucia in Wien (Österreich). welcome at Home Auch Sie würden wir sehr gerne als Teammitglied bei uns „zu Hause“ begrüßen! Als familiengeführtes 3* Hotel, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine(n) **Front Office und Reservation Mitarbeiter - 40H / Woche in Vollzeit (m/w/d)** und wenden uns an Mitarbeitern, die...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...

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    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** **Standort**:Wien **Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h) **Für Sie da. Seit 2007.** Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

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    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)** Standort: Wien Arbeitszeit: 10 Wochenstunden Wir, **HAAI GmbH**, sind einer der führenden Full-Service-Dienstleister im Bereich Telekommunikation. Zahlreiche national und international agierende Unternehmen unter anderem aus den Branchen Bau, Handel, Transport, Öffentlicher Sektor, Bildungs-, Finanz - und...

  • Organisationsmitarbeiterin für den Front Office

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    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Fachkraft für den WWF-Front OfficeWir suchen eine motivierte Fachkraft für unseren Front Office.VerantwortungsbereicheUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter:Belegverwaltung und Rechnungsprüfung:Vorbereitung von Meetings:Postannahme und -weiterleitung:Reiseplanung und...

  • Front Office Mitarbeiter

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    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickSodexo Service Solutions Austria GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Geschäftsservice-Lösungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihre täglichen Geschäfte zu unterstützen und zu verbessern.Als Teil unseres Teams als Springer*in Front Office bist du gefragt, unsere...

  • Front Office Manager

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    Wien, Österreich M GALLERY Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, verzauberst unsere Gäste und gehst mit positivem Beispiel voran? Es bereitet dir große Freude dein Wissen und dein Know-How weiterzugeben? Eine offene, abteilungsübergreifende Kommunikation ist für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere internationalen Gäste sowie...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153513 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...