Front Office Assistent

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit
**Jobbeschreibung: Front Office Assistent**

Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.

**Deine Hauptaufgaben:**
  • Empfangs- und Telefonmanagement
  • Terminkoordination und Reisebuchungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination Büroinfrastruktur und Facility Management

Wir bieten dir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung an. Die Gesamtvergütung liegt zwischen 35.000 - 40.000 Euro pro Jahr abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikationen.



  • Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    ÜberblickDas 4-Sterne Hotel Hotel Josefshof am Rathaus ist bekannt für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Herzlichkeit.LohnDer monatliche Bruttolohn beträgt mindestens 26.000 Euro, wobei wir je nach Qualifikation und Erfahrung bereit sind, darüber hinaus zu zahlen.AufgabenbereichAls Front Office Assistent bist du der erste Ansprechpartner für...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die gerne mit Kunden arbeitet und unser Hotel Indigo Wien - Naschmarkt noch attraktiver macht.Über unsUnser Unternehmen, tristar Hotelgruppe, betreibt über 40 Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir sind ein jungen Unternehmen mit starker Expansion und suchen Menschen, die sich unserer Mission anschließen...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front OfficeProfessioneller und herzlicher Empfang sowie optimale Betreuung unserer GästeCheck-In und Check-Out unserer Gäste, sowie BeschwerdemanagementVerantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSicherstellung des korrekten Umgangs...


  • Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Willkommen bei tristar GmbH. Unsere Vision ist es, exzellente Gastgeschenke anzubieten und für ein unvergleichliches Erfahrungsbild zu sorgen.Als Betriebsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation der operativen Abläufe im Front Office.Schwerpunkt:Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz als Front Office Manager/in für unser modernes Unternehmen in der Immobilienbranche in Wien. Als erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon, sind Sie nicht nur die oberste Etage des Empfangs, sondern auch ein wichtiger Teil unseres Teams.Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei allen...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Willkommen bei der Erste Bank Oesterreich, einer der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group bieten wir interessante Karrierechancen für unsere Mitarbeiter:innen. Unsere HR Business Partner:innen arbeiten an vorderster Front, um unsere Unternehmenskultur zu gestalten und das Engagement unserer Mitarbeiter:innen...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Front Office ShiftleaderWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Shiftleaders bei uns im Austria Trend Parkhotel Schönbrunn. Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out. Du bist für die professionelle Betreuung unserer Gäste verantwortlich und sicherstest...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...


  • Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    Unser Unternehmen TÜV AUSTRIA bietet eine interessante und herausfordernde Position als Front Office Manager an. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung.ZusammenfassungIn dieser Funktion werden Sie die professionelle Betreuung des Front Offices übernehmen, einschließlich der...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Anantara Vollzeit

    Front Office LeiterBerufsbild:Als Front Office Leiter bist du das Gesicht unseres Hotels und der Marke Anantara. Du bist verantwortlich für die Begrüßung und Registrierung unserer Gäste, die Bereitstellung von hervorragendem Gästeservice während ihres Aufenthalts und die Abrechnung des Gastes am Ende seines Aufenthalts. Du bist der Ansprechpartner für...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport Vollzeit

    Über unsWir sind Moxy Vienna Airport, ein junges Lifestyle-Brand von Marriott International. Wir leben unsere Philosophie von FUN - SPIRITED - THOUGHTFUL und bieten unseren Gästen und Crew mehr Spaß als in herkömmlichen Hotels.AufgabenAls Front Office Manager bist du Teil des Crew Leader-Teams und verantwortlich für die Unterstützung unserer gesamten...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Die Rolle als Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchstem Service standard bewirten kann.Fachliche AufgabenDie effiziente Organisation und Leitung aller Front-Office-Aktivitäten, einschließlich des Empfangs, der Gästebetreuung und des Reservierungsmanagements.Die Gewährleistung eines reibungslosen...


  • Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    BeschreibungAls Leiter/in des Front Office sind Sie das Gesicht von Motel One Wien-Staatsoper. Ihre Aufgabe ist es, unsere Gäste mit einem warmen und persönlichen Service zu verwöhnen und gleichzeitig die tägliche Abwicklung der Front Office-Aufgaben sicherzustellen.VerantwortlichkeitenDie Koordination und Führung der Abteilung Front OfficeDurchführung...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Front Office Manager übernimmst du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Front Office.Der perfekte Empfang und die optimale Betreuung unserer Gäste sind deine Prioritäten.Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement, gehören zu deinen Aufgaben.Effektive Handhabung von Gästeanfragen und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Wir bieten dir:✓ unbefristeten Arbeitsvertrag✓ verschiedene Zusatzleistungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-RateUnd was du tun wirst:Empfangs-Experte. Dreh- und Angelpunkt am Empfang.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiertHelfende Hand. Du kümmerst dich um die...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position Assistent/in für Ausbildungsprojekte bei unserer Firma PMC International GmbH in Wien. Als Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Planung, Organisation und Administration von Diplom-Lehrgängen und Prüfungen unterstützen.AufgabenUnterstützung in der Administration und Organisation von...