Assistent/in für das Front Office Management in Wien

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Wir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz als Front Office Manager/in für unser modernes Unternehmen in der Immobilienbranche in Wien. Als erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon, sind Sie nicht nur die oberste Etage des Empfangs, sondern auch ein wichtiger Teil unseres Teams.

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben, wie z.B. der Abwicklung und Organisation von Büroabläufen. Ebenso sind Sie verantwortlich für die Zusammenarbeit mit dem Team und die Gewährleistung eines hohen Service- und Kundenorientierungsniveaus. Ihre Qualifikationen sollten idealerweise durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung unterlegt sein und haben sich bereits in vergleichbaren Positionen bewährt. Eine sehr gute EDV-Anwenderkenntnis, insbesondere in MS Office, ist erforderlich, ebenso wie verhandlungssicheres Englisch. Außerdem erwarten wir von Ihnen eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung, um ein exzellentes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Das Angebot umfasst ein Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, einen familiären Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer modernen Arbeitsgestaltung. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einschulung und diverse Benefits an. Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Erfahrung und Ihren Qualifikationen. Ein großer Vorteil dieses Jobangebots ist die sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, sodass Sie leicht zur Arbeit kommen können.

  • Front Office Assistent

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...

  • Front Office Assistent mit Herz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    ÜberblickDas 4-Sterne Hotel Hotel Josefshof am Rathaus ist bekannt für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Herzlichkeit.LohnDer monatliche Bruttolohn beträgt mindestens 26.000 Euro, wobei wir je nach Qualifikation und Erfahrung bereit sind, darüber hinaus zu zahlen.AufgabenbereichAls Front Office Assistent bist du der erste Ansprechpartner für...

  • Assistent für das Front Office mit grossem Herz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die gerne mit Kunden arbeitet und unser Hotel Indigo Wien - Naschmarkt noch attraktiver macht.Über unsUnser Unternehmen, tristar Hotelgruppe, betreibt über 40 Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir sind ein jungen Unternehmen mit starker Expansion und suchen Menschen, die sich unserer Mission anschließen...

  • Front Office Mitarbeiter im H2 Hotel Wien

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Wir suchen nach Ihnen!">Beschreibung der StelleUnser H2 Hotel Wien bietet exklusive Unterbringungsmöglichkeiten mitten in Wien. Als Front Office Mitarbeiter/ Hausmeister (m/w) werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Mission.Zu Ihren Aufgaben gehören:Empfangs-Experte: Dreh- und Angelpunkt am...

  • Assistent/in für Kommunikation und Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht eine motivierte und organisatorisch geschickte Teamassistenz (w/m/d) für die Kommunikation.ÜberblickSie werden Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie konzentriert. Das Kuratorium bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur...

  • Front Office Management Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für das Front Office Management, um unser Team zu verstärken.AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und Organisation sämtlicher BüroabläufeUnterstützung der Geschäftsführung in allen BereichenAdministration und Zusammenarbeit mit...

  • Assistent für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Assistenten für Office Management, der unsere Büroorganisation und IT-Systeme effizient gestalten kann.Die Herausforderung:Als Kaufmännischer IT-Experte werden Sie unsere Zahlenaffinität und Organisationstalent unterstützen und unsere IT-Systeme selbstständig bedienen.Die Voraussetzungen:• Ausgeprägte Zahlenaffinität...

  • Front Office Leiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front OfficeProfessioneller und herzlicher Empfang sowie optimale Betreuung unserer GästeCheck-In und Check-Out unserer Gäste, sowie BeschwerdemanagementVerantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSicherstellung des korrekten Umgangs...

  • Leitende Verwaltungskraft am Campus Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen, Studierenden und die Gesellschaft. Wir setzen auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Unser Teamgeist und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein arbeitsteiliges Umfeld.Die Geschäftsleitung ist gemeinsam mit dem Rektorat für die...

  • Front Office Mitarbeiterin für die Sucht- und Drogenkoordination Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Beschreibung:Unsere Organisation ist eine sehr innovative und effektive Einheit, die sich mit der Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie befasst. Wir suchen eine motivierte Person im Front Office / Organisation (w/m/d) für 37 Wochenstunden.Aufgaben:Klient*innenaufnahme / ErstinformationVergabe und Koordination der Klient*innen-TermineDurchführung...

  • Betriebsleiter Front Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Willkommen bei tristar GmbH. Unsere Vision ist es, exzellente Gastgeschenke anzubieten und für ein unvergleichliches Erfahrungsbild zu sorgen.Als Betriebsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation der operativen Abläufe im Front Office.Schwerpunkt:Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am...

  • Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in mit Office-Management-Erfahrung.AufgabenbereichÜbernahme von Office-Management-TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitungszeit ist die Übernahme von...

  • Serviceleiter für Gästebetreuung und Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Serviceleiter im Bereich Gästebetreuung und Front Office sind Sie verantwortlich für die Leitung des Front Office Teams bei ARCOTEL AQ Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der Umsetzung unserer Strategien, die Führung von positiven Gästegewinnung und -bindung sowie die Förderung von Team- und...

  • Finanzbuchhalterin für das Kuratorium in Wien

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Über unser KuratoriumDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die sich für die Umsetzung der Wiener...

  • Fachkraft für Organisationsentwicklung in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft für Organisationsentwicklung, die mit uns zusammenarbeitet, um die Steuerung und Entwicklung unserer Organisation zu stärken.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung von Führungskräften und Fachexpert*innen bei der Entwicklung von Lösungen für HerausforderungenLeitung, Moderation und...

  • Front Office Manager: Professioneller Gastgeber für H2 Hotel Wien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    EinleitungWillkommen bei H2 Hotel Wien, einem modernen und innovativen Unternehmen in der Herzen der Stadt. Wir suchen einen erfahrenen Front Office Agenten, der unsere Gäste mit professionellem Service verwöhnt und unser Team mit seiner Expertise unterstützt.BeschreibungAls Front Office Agent bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste auf ihrem Urlaub...

  • Buchhaltungs-Assistent/in im Asset-Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GMIM Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n verlässliche Buchhaltungs-Assistenten/-in im Asset-Management für unser Unternehmen in Wien. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Objektbuchhaltung auszubauen.ZielsetzungAls Buchhaltungs-Assistent/-in im Asset-Management ist es dein Ziel, die laufende Objektbuchhaltung sicherzustellen und die...

  • Netzwerkadministrator im Wiener Kuratorium

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist ein Unternehmen, das sich auf die Betreuung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen spezialisiert hat. Unsere Organisation ist bekannt für ihre innovative und effektive Strategien zur Behandlung und Beratung von Personen mit psychischen Erkrankungen.Wir suchen...

  • Motel One Wien-Prater Techniker-Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    AufgabenAls Techniker-Assistent im Motel One Wien-Prater bist du für den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:Täglicher Betriebsrundgang zur Mängelerkennung im Motel sowie die Durchführung der entsprechenden Reparatur- und RenovierungsarbeitenKontrolle der einwandfreien Funktionalität von Geräten, Aufzügen...

  • Motel One Wien-Hauptbahnhof Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    JobbeschreibungAls Front Office Manager sind Sie in unserem Motel One Wien-Hauptbahnhof der nächste Karriereschritt. Betreuen Sie das Team unseres Front Offices und arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung zusammen, um den höchsten Service zu gewährleisten.Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, Prüfung von Reservierungen, Überbuchungen und...