Leitende Verwaltungskraft am Campus Wien

vor 22 Stunden


Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen, Studierenden und die Gesellschaft. Wir setzen auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Unser Teamgeist und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein arbeitsteiliges Umfeld.

Die Geschäftsleitung ist gemeinsam mit dem Rektorat für die strategische Ausrichtung der FH Campus Wien verantwortlich. Die Mitarbeiter*innen im Sekretariat der Geschäftsleitung leisten einen wichtigen Beitrag zum professionellen Ablauf.

Assistent*in der GeschäftsleitungIhre Aufgabenbereiche:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Verantwortlichkeit für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten).
  • Terminkoordination und -verwaltung.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Management-Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement.
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Reiseplanung und Eventorganisation sowie die entsprechenden Abrechnungen.
  • Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten.
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung.
Ihr Profil:
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium.
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1 und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion.
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
Unsere Rahmenbedingungen:
  • Dienstort: Wien 10.
  • Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden.
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.
  • Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219.-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden).
  • Dienstantritt ab sofort möglich.
Unser Angebot:
  • Ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor.
  • Eine kollegiale Atmosphäre und ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen.
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad.
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inklusive Home-Office Möglichkeiten.
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine.
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei.
  • Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um.


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Fachsprachlicher Deutschunterricht an der FH Campus WienWir suchen eine/n DaF/DaZ-Lehrende*r für unseren Fachsprachlichen Deutschunterricht an der FH Campus Wien. Als Fachsprachlicher Deutschlehrer*in werden Sie Teil unseres Teams sein und unseren Studierenden Deutsch als Fremd- und Zweitsprache beibringen.Aufgabenbereich:- Vorbereiten und Planen der...

  • Leitende Bürokraft

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Wir suchen eine Leitende Bürokraft für unser Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien.AufgabenDie Stelle umfasst die Teilzeitbesetzung eines Sekretariats für 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr). Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute...

  • Lehrende*r/ Forschende*r

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrende*r/ Forschende*r - HebammenWir suchen eine erfahrene Hebamme, die sich für die Ausbildung und Forschung in diesem Bereich begeistert. Die FH Campus Wien ist eine führende Hochschule für Gesundheitswissenschaften und bietet eine einzigartige Chance, Ihre Expertise zu teilen und Ihre Karriere zu fördern.Ihre AufgabenVorbereitung, Durchführung und...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter und Studierenden, sowie für die Gesellschaft, für die sie ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.Die...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Sozialarbeiterin - Teilzeit 20h/WocheWir suchen eine Sozialarbeiterin für eine Teilzeitstelle von 20 Stunden pro Woche am Standort Wien 10 - Altes Landgut.Ihre AufgabenSozialarbeiterische Begleitung der TeilnehmendenErstgespräche und AbschlussgesprächeBeratungsgespräche nach Bedarf während des HLG: Krisenintervention, Entlastungsgespräche,...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen Sie als Lehrbeauftragte/r für das Bachelorstudium Computer Science and Digital Communications an der FH Campus Wien in Wien 10. Unsere Hochschule ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden.Als Lehrende*r/Forschende*r - Computer Science...

  • Lehrender/Forscher

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrende*r/ Forschende*r - HebammenIhr AufgabenbereichVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von LehrveranstaltungenPlanung und Durchführung von PrüfungenBeurteilung und Betreuung der Studierenden im Rahmen der BachelorarbeitenBetreuung und Begleitung der Studierenden im Praxisfeld und im Skills-LabMitwirkung an studiengangsbezogenen...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Researcherin IT-SicherheitWir suchen eine erfahrene Forscherin für das Forschungszentrum IT-Sicherheit an der FH Campus Wien. Die Forscherin wird an spannenden Forschungsprojekten mitwirken und die Studierenden im Rahmen der Master- und Bachelorarbeiten betreuen.Ihre AufgabenMitarbeit bei Forschungsprojekten am ForschungszentrumBetreuung und Beurteilung der...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Forschungsmitarbeiter*in IT-SicherheitWir suchen einen motivierten und engagierten Forschungsmitarbeiter*in im Bereich IT-Sicherheit, der sich für die Sicherheit von IT-Systemen und Daten begeistert.Ihre AufgabenMitarbeit bei Forschungsprojekten am Forschungszentrum IT-SicherheitBetreuung und Beurteilung der Studierenden im Rahmen der...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter und Studierenden, sowie für die Gesellschaft, die sie ausbildet. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und respektvolles Miteinander. Unser Teamgeist und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. Unser Bachelorstudium...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Mitarbeiterin Wissenschafts-PRWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin, die sich für die Kommunikation von Forschungsergebnissen und -projekten begeistert. Als Wissenschafts-PR-Spezialistin werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien für unsere Forschungseinheiten...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrende*r/ Forschende*r Physiotherapie - Schwerpunkt NeurologieWir suchen eine erfahrene Physiotherapeutin oder einen erfahrene Physiotherapeuten, die oder der sich auf die Lehre und Forschung im Bereich der Neurologie spezialisiert hat. Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter und Studierenden, und wir bieten...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrende*r/ Forschende*r Physiotherapie - Schwerpunkt NeurologieWir suchen eine erfahrene Physiotherapeutin oder einen erfahrene Physiotherapeuten, die oder der sich auf die Lehre und Forschung im Bereich der Neurologie spezialisiert hat. Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter und Studierenden, und wir bieten...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrende*r/ Forschende*r - HebammenWir suchen eine erfahrene Hebamme, die sich für die Lehre und Forschung an der FH Campus Wien begeistert. Als Lehrende*r/ Forschende*r - Hebammen werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen dazu bei, die Hebammenwissenschaft weiter zu entwickeln.Ihre AufgabenVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrender/ Forschender - Computer ScienceDie FH Campus Wien bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung für eine Stelle als Lehrer und Forscher im Bereich Computer Science an. Wir suchen nach einem engagierten und erfahrenen Informatiker, der seine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Lehre und Forschung einbringen kann.Als...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrende*r/ Forschende*r Physiotherapie - Schwerpunkt Innere MedizinWir suchen eine engagierte und kompetente Person, die sich für die Lehre und Forschung in der Physiotherapie begeistert. Als Lehrende*r/ Forschende*r Physiotherapie - Schwerpunkt Innere Medizin, werden Sie Teil unseres Teams an der FH Campus Wien und werden sich auf die Ausbildung und...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für das Studiengangssekretariat im Department Angewandte Pflegewissenschaft an der FH Campus Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Studiengangsleitung in administrativen Agenden, wie z.B. der Organisation von Veranstaltungen und der Bearbeitung von...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung bei der FH Campus Wien sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die strategische Ausrichtung der Hochschule konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies umfasst die Verantwortung für...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungDie FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in...