Leitende Verwaltungskraft am Campus Wien

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen, Studierenden und die Gesellschaft. Wir setzen auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Unser Teamgeist und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein arbeitsteiliges Umfeld.

Die Geschäftsleitung ist gemeinsam mit dem Rektorat für die strategische Ausrichtung der FH Campus Wien verantwortlich. Die Mitarbeiter*innen im Sekretariat der Geschäftsleitung leisten einen wichtigen Beitrag zum professionellen Ablauf.

Assistent*in der GeschäftsleitungIhre Aufgabenbereiche:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Verantwortlichkeit für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten).
  • Terminkoordination und -verwaltung.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Management-Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement.
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Reiseplanung und Eventorganisation sowie die entsprechenden Abrechnungen.
  • Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten.
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung.
Ihr Profil:
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium.
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1 und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion.
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
Unsere Rahmenbedingungen:
  • Dienstort: Wien 10.
  • Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden.
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.
  • Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219.-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden).
  • Dienstantritt ab sofort möglich.
Unser Angebot:
  • Ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor.
  • Eine kollegiale Atmosphäre und ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen.
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad.
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inklusive Home-Office Möglichkeiten.
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine.
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei.
  • Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um.


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickIn unserem Unternehmen FH Campus Wien suchen wir eine geschulte und erfahrene Assistenzfachkraft, um als leitende Assistentin bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu assistieren.


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Fachsprachlicher Deutschunterricht an der FH Campus WienWir suchen eine/n DaF/DaZ-Lehrende*r für unseren Fachsprachlichen Deutschunterricht an der FH Campus Wien. Als Fachsprachlicher Deutschlehrer*in werden Sie Teil unseres Teams sein und unseren Studierenden Deutsch als Fremd- und Zweitsprache beibringen.Aufgabenbereich:- Vorbereiten und Planen der...


  • Wien, Wien, Österreich beef & glory. Steakerei GmbH Vollzeit

    Beef & Glory, das beste Steaklokal in Österreich, sucht einen engagierten und motivierten Leitenden Speiseträger. Wenn Sie sich für eine Herausforderung in der gehobenen Gastronomie begeistern, sollten Sie uns kontaktieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Leitender Speiseträger sind Sie verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste, die tägliche...


  • Wien, Wien, Österreich Rehaklinik Wien Baumgarten Vollzeit

    Die Rehaklinik Wien Baumgarten ist ein modernes Rehabilitationszentrum mit bester Infrastruktur und Ausstattung, das seit Oktober 2013 Patienten mit orthopädischen oder rheumatischen Beschwerden betreut. Im Februar 2017 wurde das Zentrum erweitert und begleitet seither auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen auf dem Weg der...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Netze GmbH Vollzeit

    Als Wiener Netze sind wir ein wichtiger Teil der Stadt Wien. Wir tragen täglich zur Versorgung von 2 Millionen Menschen mit Strom, Gas, Fernwärme und Daten bei. Unsere Aufgabe ist es, die existierenden Systemlandschaften zu analysieren und zu dokumentieren. Dazu gehören auch die Koordination und Moderation verschiedener...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Fachlehrer/in für Gesundheits- und KrankenpflegeWir suchen einen erfahrenen Fachmann/Frau, um als Lehrkraft im Bereich Gesundheits- und Krankenpflege zu wirken. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung tragen, unsere Studentinnen und Studenten in den Bereichen Theorie und Praxis auf hohem Niveau zu unterrichten.Beschreibung des...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    BeschreibungUnsere Kunden, eine führende Steuerberatungsgesellschaft im Herz von Wien, suchen eine engagierte und organisierte Leitende Assistenz für Team und Geschäftsführung.Für unseren Kunden müssen wir einen perfekten Eindruck hinterlassen. Als erste Ansprechperson empfangen Sie unsere Kunden und Klienten, beantworten deren Fragen und bedienen sich...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    BeschreibungWir suchen ab sofort eine erfahrene Leitende Köchin für unsere Küche in 1110 Wien.Hauptaufgaben:Vor- und Zubereitung der Speisen, unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards und HACCP-Richtlinien.Mithilfe bei der Erstellung von Menüs und Karten sowie die Durchführung von Probierabenden.Planung und Ausführung von Caterings und...

  • Leitende Bürokraft

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Wir suchen eine Leitende Bürokraft für unser Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien.AufgabenDie Stelle umfasst die Teilzeitbesetzung eines Sekretariats für 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr). Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Bei den Wiener Stadtwerken suchen wir eine engagierte Person für die leitende Position eines Vorstandsmitglieds. Die Stadtwerke sind ein wichtiger Teil der Wiener Infrastruktur und bieten unseren Kunden eine Vielzahl an Dienstleistungen an.Zu Ihren Aufgaben gehören:Fachliche Begleitung von Themenstellungen: Sie werden fachlich begleiten und unterstützen...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter und Studierenden, sowie für die Gesellschaft, für die sie ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.Die...


  • Wien, Wien, Österreich Almanac Palais Vienna Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen ambitionierten Kulinarischen Leitenden Assistenten für unser Hotel in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Sous Chef bei der Planung und Durchführung von kulinarischen Angeboten.ZahlungsbedingungenDu erhältst ein Brutto-Mindestgehalt von € 2.600 pro Monat. Die bezahlte Urlaubszeit...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Wir suchen Sie als Lehrbeauftragte/r für das Bachelorstudium Computer Science and Digital Communications an der FH Campus Wien in Wien 10. Unsere Hochschule ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden.Als Lehrende*r/Forschende*r - Computer Science...


  • Wien, Wien, Österreich Le Méridien Wien Vollzeit

    Karrierechancen in der größten Hotelkette der WeltLe Méridien Wien ist ein Designhotel am Wiener Opernring, wo Service und Lifestyle auf höchstem Niveau gelten. Wir bieten unseren Gästen und Kollegen eine Atmosphäre, die nie stillsteht, einen pulsierenden Kern in historischer Schale. Mit über 8.500 Hotels und 31 Marken weltweit stellen wir uns als...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Forschungsmitarbeiter*in IT-SicherheitWir suchen einen motivierten und engagierten Forschungsmitarbeiter*in im Bereich IT-Sicherheit, der sich für die Sicherheit von IT-Systemen und Daten begeistert.Ihre AufgabenMitarbeit bei Forschungsprojekten am Forschungszentrum IT-SicherheitBetreuung und Beurteilung der Studierenden im Rahmen der...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter und Studierenden, sowie für die Gesellschaft, die sie ausbildet. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und respektvolles Miteinander. Unser Teamgeist und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld. Unser Bachelorstudium...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit

    Bei Hotel Indigo Wien geht es nicht nur ums Geld. Besonders du, mit deiner Vielfalt, bist uns wichtig. Wir suchen nach jemandem, der sich in unsere Welt einfügt und einen Unterschied macht. Du wirst Teil unseres Teams werden im Bereich Night Audit und damit Träger eines leitenden Postens.Die Position ist angesiedelt in einem Hotel im Zentrum von Wien,...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Lehrender/ Forschender - Computer ScienceDie FH Campus Wien bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung für eine Stelle als Lehrer und Forscher im Bereich Computer Science an. Wir suchen nach einem engagierten und erfahrenen Informatiker, der seine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Lehre und Forschung einbringen kann.Als...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für das Studiengangssekretariat im Department Angewandte Pflegewissenschaft an der FH Campus Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Studiengangsleitung in administrativen Agenden, wie z.B. der Organisation von Veranstaltungen und der Bearbeitung von...