Geschäftsführungs-Assistent

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.

Unser Angebot
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Verantwortungsvolle Position in einem zukunftssicheren Unternehmen mit langfristigen Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn.
  • Unterstützung durch ein hochmotiviertes Team in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.
  • Firmenlaptop und Firmenhandy werden zur Verfügung gestellt.

Als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb werden Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebs zuständig. Sie übernehmen kaufmännische und organisatorische Aufgaben, erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen und bieten Unterstützung bei der Entscheidungsfindung. Darüber hinaus unterstützen Sie den Vertrieb und sind verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Stammdaten im ERP-System.

Ihre Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung und Sachbearbeitung.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen im Vertriebsbereich.
  • Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
  • Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie exzellentes Zeit- und Selbstmanagement.
  • Sicherheit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenCeMed GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik und zählt seit 30 Jahren zu den größten und leistungsfähigsten Herstellern kundenspezifischer OP-Komplettsets in Deutschland.Löhne und GehälterDas angebotene Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikationen und Position. Die Erwartungshöhe liegt bei...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJobfactory Personalservice GmbH ist ein erfahrener Dienstleister für Personaldienstleistung und Grünanlagen-Service mit Sitz in Österreich.DEIN ARBEITSPLATZWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik, eine/n engagierte/n Assistent*in der Geschäftsführung.DEINE AUFGABENDu...


  • Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Als Assistent sind Sie die linke und rechte Hand unserer Geschäftsführung. Wir benötigen jemanden mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz.AufgabenSie sind verantwortlich für die Organisation der laufenden...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...


  • Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen leistungsbewussten und verantwortungsvollen Leitungsfachmann, der in unserer Firma die Geschäftsführung unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie an der Erfüllung strategischer Ziele mitwirken und wichtige Entscheidungen mittragen.Koordinieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und...

  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Vertrauensperson der Geschäftsführung arbeiten Sie in einem renommierten Team und unterstützen unsere Führungskräfte bei ihren Aufgaben. Die Vielfalt der Assistenzaufgaben erfordert Flexibilität, Pünktlichkeit und eine starke Kommunikationsfähigkeit.Ihre AufgabenDurchführung verschiedener Assistenztätigkeiten wie z.B....


  • Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Als Assistent/in der Unternehmensleitung unterstützt du die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du bist für die Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die fehlerfreie Verrechnung an unsere Kunden zuständig.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei allen...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützt.GehaltZu Ihren Vorteilen gehört ein Jahresgehalt von mindestens €40.000,- (Basis Vollzeit). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung können wir darüber hinaus eine Überzahlung...


  • Wien, Wien, Österreich Bio Oil Development GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als juristische Assistentin oder Assistent die Geschäftsführung von Bio Oil Development GmbH unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen, rechtlichen und...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unsere LINDLPOWER Personalmanagement GmbH sucht nach einer Geschäftsführung-Assistentin (M/W/D) für unser Team im Herzen von Wien. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die rechte Hand unserer Vereinsorganisatoren und koordinieren den Back-Office-Bereich.Ihr Aufgabenbereich:Bearbeitung von E-Mails und Schreiben diverser...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Finanz-Assistenten, der unsere Kunden mit professioneller Betreuung unterstützt. In unserem erfolgreichen Unternehmen erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige QualifikationHervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)Sehr gute...


  • Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Beratung und UnterstützungAls Mitglied des Teams von ANGEHEUERT Recruiting unterstützen wir innovative Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen bei der Personalentwicklung. Unser Ziel ist es, die richtigen Mitarbeiter für unsere Kunden zu finden und ihnen so den Weg zum Erfolg zu ebnen.Wir suchen daher eine erfahrene Assistentin/Assistenten der...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Ein zukunftsorientiertes Unternehmen in der Energiebranche sucht nach einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Person, um als Assistent*in der Geschäftsführung zu fungieren.Berufliche HerausforderungenSie übernehmen eigenständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen...


  • Wien, Wien, Österreich allegro consulting gmbh Vollzeit

    BeschreibungWir suchen für unsere Dienstleistungen einen engagierten Team-Assistenten/In, der die operative und organisatorische Unterstützung unseres Investment-Teams übernimmt.Erwartet werden allgemeine organisatorische, administrative und buchhaltärische Tätigkeiten.Dabei handelt es sich insbesondere um Ansprachspartner und Koordinationsschnittstelle...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Trenkwalder Personaldienste GmbH, ein führender Dienstleister im Bereich Informationstechnik und IT-Dienstleistungen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position eines Assistenten für den Vertriebsinnendienst.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Selbstständige Organisation und Unterstützung der...