Assistent für Geschäftsführung in Wiener Praxis

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.

Als Assistent sind Sie die linke und rechte Hand unserer Geschäftsführung. Wir benötigen jemanden mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz.


Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation der laufenden Agenden inklusive Terminmanagement innerhalb der Praxis sowie externer Termine der ärztlichen Leitung/Geschäftsführung.
  • Postein- und -ausgang, einschließlich eigenverantwortlicher Mailbearbeitung, liegt bei Ihnen.
  • Ein freundlicher Empfang und respektvoller Umgang mit unseren Patienten ist von Ihnen erwartet.
  • Selbstständige Korrespondenz mit Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Mitarbeitermanagement/Teamleitung/Bewerbermanagement stehen auf Ihrem Stundenplan.
  • Office-Management, Bank, Post, Wareneingang, Lagerführung usw. fallen ebenfalls unter Ihre Verantwortung.
  • Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Kreditkarten- und Spesenabrechnungen sowie Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung übernehmen Sie ebenfalls.
  • Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do's gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Organisation und Koordination von Meetings einschließlich Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen zählen auch zu Ihren Pflichten.

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position helfen uns weiter.
  • Eine serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung schätzen wir sehr.
  • Zu Ihren Stärken gehört auch Eigenverantwortliche Problemlösungskompetenz bei Zeit- und Ablaufproblemen.
  • Unser Wunsch ist es, dass Sie gepflegt aussehen und hohe zeitliche Flexibilität haben, gelegentlich bis 21 Uhr.
  • Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund sind ebenfalls unerlässlich.
  • Verlässlichkeit sowie schnelle, sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben erwarten wir von Ihnen.
  • Führerschein B sind uns nicht ganz unwichtig.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir uns zum Ziel.
  • Gute Kenntnisse von MS Office und MAC haben wir zwar schon, aber gerne wäre sie selbstverständlich.

Löhne
  • Das monatliche Gehalt betragen ungefähr 1800 Euro brutto im Kollektivvertrag (je nach Qualifikation und Leistung möglich).

Vorteile
  • Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in Wiener Innenstadt mit exzellenter Verkehrsanbindung.
  • Das moderne Ambiente ermöglicht Ihnen einen komfortablen Arbeitsplatz.
  • Flexible Arbeitszeiten oder Home-Office gibt Ihnen Freiheit in Ihrer Arbeit.
  • Wertvolle Ressourcen erhalten unsere Mitarbeiter durch attraktive Zusatzleistungen und Bezahlung.
  • Ästhetische Behandlungen können zu Selbstkosten genutzt werden.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

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  • Geschäftsführungs-Assistent

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  • Assistent der Geschäftsführung

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    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein führender Dienstleister in der österreichischen Justiz. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung zum Aufbau unseres Teams.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Assistent/in der Geschäftsführung mit Zukunftsperspektive

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  • Geschäftsführungs-Assistent*in

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    Wir suchen eine erfahrenen Büromanagement-Assistent/in für unsere ÖVS-Geschäftsstelle in Wien.Als Teil unseres Teams unterstützt Sie uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben und tragen Sie mit Ihren Fähigkeiten dazu bei, dass unsere Organisation erfolgreich ist.Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS sucht nach einer n...

  • Assistent der Geschäftsführung für strategische Unterstützung

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    Beschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...

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    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Leitungsfähiger Organisations-Assistent

    vor 3 Wochen

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  • Assistent mit Abwechslung und Eigenverantwortung in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine engagierte Assistenz, die in einem professionellen Team eigenverantwortlich arbeiten möchte.Löhne in WienDer durchschnittliche Lohn für einen Assistenten im Bereich der Ausbildung in Wien beträgt zwischen 30.000 bis 45.000 Euro pro Jahr. Es ist jedoch zu beachten, dass sich der Lohn je nach Erfahrung und...

  • Assistent/in der Unternehmensleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Als Assistent/in der Unternehmensleitung unterstützt du die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du bist für die Ein- und Ausgangsrechnungen sowie die fehlerfreie Verrechnung an unsere Kunden zuständig.Deine Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei allen...

  • Karrierechance im Herzen Wiens

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Steuerberatungskanzlei in Wien sucht Wirtschaftstreuhand-Assistent/inUnsere renommierte Steuerberatungskanzlei bietet TOP-Karrieremöglichkeiten und sucht ab sofort eine engagierte/n und motivierte/n Wirtschaftstreuhand-Assistent/in (m/w/d) für unseren Standort im 1. Bezirk in Wien.Aufgabenbereich:Schnittstellenfunktion zur...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...