Assistent für Geschäftsführung in Wiener Praxis

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.

Als Assistent sind Sie die linke und rechte Hand unserer Geschäftsführung. Wir benötigen jemanden mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz.


Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation der laufenden Agenden inklusive Terminmanagement innerhalb der Praxis sowie externer Termine der ärztlichen Leitung/Geschäftsführung.
  • Postein- und -ausgang, einschließlich eigenverantwortlicher Mailbearbeitung, liegt bei Ihnen.
  • Ein freundlicher Empfang und respektvoller Umgang mit unseren Patienten ist von Ihnen erwartet.
  • Selbstständige Korrespondenz mit Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Mitarbeitermanagement/Teamleitung/Bewerbermanagement stehen auf Ihrem Stundenplan.
  • Office-Management, Bank, Post, Wareneingang, Lagerführung usw. fallen ebenfalls unter Ihre Verantwortung.
  • Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Kreditkarten- und Spesenabrechnungen sowie Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung übernehmen Sie ebenfalls.
  • Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do's gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Organisation und Koordination von Meetings einschließlich Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen zählen auch zu Ihren Pflichten.

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position helfen uns weiter.
  • Eine serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung schätzen wir sehr.
  • Zu Ihren Stärken gehört auch Eigenverantwortliche Problemlösungskompetenz bei Zeit- und Ablaufproblemen.
  • Unser Wunsch ist es, dass Sie gepflegt aussehen und hohe zeitliche Flexibilität haben, gelegentlich bis 21 Uhr.
  • Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund sind ebenfalls unerlässlich.
  • Verlässlichkeit sowie schnelle, sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben erwarten wir von Ihnen.
  • Führerschein B sind uns nicht ganz unwichtig.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir uns zum Ziel.
  • Gute Kenntnisse von MS Office und MAC haben wir zwar schon, aber gerne wäre sie selbstverständlich.

Löhne
  • Das monatliche Gehalt betragen ungefähr 1800 Euro brutto im Kollektivvertrag (je nach Qualifikation und Leistung möglich).

Vorteile
  • Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in Wiener Innenstadt mit exzellenter Verkehrsanbindung.
  • Das moderne Ambiente ermöglicht Ihnen einen komfortablen Arbeitsplatz.
  • Flexible Arbeitszeiten oder Home-Office gibt Ihnen Freiheit in Ihrer Arbeit.
  • Wertvolle Ressourcen erhalten unsere Mitarbeiter durch attraktive Zusatzleistungen und Bezahlung.
  • Ästhetische Behandlungen können zu Selbstkosten genutzt werden.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (40 Wochenstunden)GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkten in Strategie- und Unternehmensentwicklung, Business Development sowie Marktanalysen. Wir bieten langjährige Expertise für Unternehmen auf globaler Ebene.Wir suchen eine Person zum Assistenz der Geschäftsführung im...

  • Kultureller Leistungsschub als Geschäftsführungs-Assistent/in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ein Unternehmen, das Kunst, Kultur & Kommunikation miteinander verbindet, sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung seiner erfolgreichen Geschäftsleitung.Geschäftsführungs-Assistent/inKennzahlen sprechen für sich: Das Unternehmen ist in der Branche etabliert und bekannt für hohen Kundenservice. Die günstige Lage nahe der U3 in...

  • Assistent der Geschäftsführung für strategische Unterstützung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...

  • Bürokoordinator:in für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unser Unternehmen Wir sind eine wachsende Kanzlei für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung in Wien. Unsere Kunden vertrauen uns und wir stehen ihnen mit unserem ausgezeichneten Service zur Verfügung. Wir suchen eine motivierte und versierte Persönlichkeit als Bürokoordinator/Assistent der Geschäftsführung (für 25-40 Std/Woche). In unserer...

  • Assistent/in der Geschäftsführung Weltmarktführer Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Unser Kunden, ein weltweit anerkannter Marktführer in der Verpackungsindustrie für die internationale Kosmetik- und Pharmaindustrie, ist auf der Suche nach einer engagierten Assistentin der Geschäftsführung am Standort Wien-Simmering.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Koordinieren Sie Terminabstimmungen,...

  • Technischer Assistent: Berufliche Perspektiven für Bauprojekte

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Die Brasilianische Botschaft in Wien bietet eine herausfordernde und vielfältige Stelle als Technischer Assistent an. In dieser Position werden Sie Teil des Teams, das sich um die Planung, Umsetzung und Überwachung von Bauprojekten kümmert.Beschreibung der PositionAls Technischer Assistent sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Grundentwürfen...

  • Bauspengler-Assistent in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Time Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein führender Anbieter im Bereich Dach- und Terrassensanierungen in Wien, sucht ab 7.01.2025 einen Bauspengler-Assistenten in Vollzeit.AufgabenbereichMontagetätigkeiten auf größeren und kleineren Baustellen durchführenUnterstützung bei der Durchführung von Reparaturaufträgen leistenHilfe beim Einbau von Dachfenstern...

  • Verantwortliche Unterstützung für die Geschäftsführung in einer innovativen Unternehmengruppe

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bio Oil Development GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als juristische Assistentin oder Assistent die Geschäftsführung von Bio Oil Development GmbH unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen, rechtlichen und...

  • Logistik-Assistent mit Ausrichtung auf Produktqualität

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ergatis Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten bei ergatis Personalmanagement GmbH Wir suchen zur sofortigen Aufnahme einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich auf die Ausführung von logistischen Aufgaben konzentriert und dabei unsere Kunden zufriedenstellt. Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für den ordnungsgemäßen Prozess des...

  • Medizinische Assistentin oder

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Bewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...

  • Investitionscontrolling-Spezialist/in mit Digitalisierungsschub

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Netze GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Wiener Netze GmbH, ein Unternehmen mit einer langen Tradition im Bereich der Energieversorgung. Wir bringen täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen in Wien und Umgebung. Unser Ziel ist es, eine sichere und zuverlässige Energieversorgung für alle unsere Kunden zu bieten.Lohn und LeistungUnser Mindestgehalt für...

  • Krankenpflegeperson in Sozialpsychiatrischer Praxis

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien sucht ab Jänner 2025 eine Diplomierte psychiatrische Gesundheits- und Krankenpflegeperson (w/m/d) für 30 Wochenstunden zur Verstärkung unseres Teams im Sozialpsychiatrischen Ambulatorium Donaustadt.

  • ISOSpezialistin für Betriebliche Informationssicherheit bei den Wiener Linien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich WIENER LINIEN Vollzeit

    Wir suchen eine ambitionierte ISOSpezialistin, die sich für die Umsetzung von Anforderungen aus den Regelwerken in die Praxis begeistert. Als Teil der Managementsystemfamilie der Wiener Linien werden Sie Richtlinien, Sicherheitskonzepte und Maßnahmenpläne im Kontext der Informationssicherheit erstellen.Als Expertin für die Informationssicherheit sind Sie...

  • Finanzexperte für die digitale Zukunft Wiens

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Netze GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten Finanzexperten, der bei Wiener Netze GmbH mitwirkt. Die Gesellschaft ist ein wichtiger Teil des städtischen Energie- und Wasserversorgungssektors. Unsere Unternehmenszentrale befindet sich im Smart Campus, einem innovativen Arbeitsumfeld, das eine offene Zusammenarbeit zwischen den Teams fördert.Sicherstellung einer stabilen...

  • Sicherheitsexpertin für die Wiener Lokalbahnen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Lokalbahnen GmbH Vollzeit

    IT-Sicherheitsmanagerin: Eine Herausforderung mit VielfaltBei den Wiener Lokalbahnen (WLB) suchen wir eine erfahrene IT-Sicherheitsmanagerin, die sich in unsere Mannschaft integrieren möchte.Beschreibung:Sie werden als Sicherheitsmanagerin bei der WLB aktiv werden und ihre Expertise einbringen. Ihre Aufgaben werden Sie ergeben, basierend auf unseren...

  • OP-Assistent (M/W/D) - Gesundheitsdienstleister in Wien

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brüder Österreich Vollzeit

    Karrierechance im GesundheitswesenDie Barmherzigen Brüder Österreich suchen eine*n OP-Assistenten (m/w/d) für unser modernes Schwerpunktspital in Wien.Zu unseren Stärken gehören:- Ein dynamisches Team von über 1.000 Mitarbeitern*innen- Eine Vielzahl von Aus- und Fortbildungsangeboten zur Förderung Ihrer Entwicklung- Eine faire Entlohnung basierend auf...

  • Kaufmännischer Assistent: Neuberufung im BFI Wien

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und kundenorientierten Kaufmännischen Assistenten mit Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechender Berufserfahrung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Aufgaben in den Bereichen Erstberatung, Kundenservice und Verwaltung tätig sein.BeschreibungSie sind die erste Ansprechperson für alle schulischen...

  • Kanzlei-Assistent/in (m/w/d) - Rechts- und Wirtschaftskanzlei in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Baker McKenzie Rechtsanwälte LLP & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit 30 bis 40 Wochenstunden in unserem Büro in Wien. Als Kanzlei-Assistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Abwicklung von Mandaten und verfügen über einen kaufmännischen Abschluss oder eine Sekretariatsausbildung.Mit Ihrer ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr guten...

  • Sicherheits-Experte für die Zukunft Wiens

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind 8.700 Kolleginnen und Kollegen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Wir suchen nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun.LöhneDas Einstiegsgehalt beträgt etwa € 4.667,05 brutto pro Monat auf...

  • Informationssicherheitsexperte für die Zukunft der Wiener Linien

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Über unsWir sind 8700 Kolleginnen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Unsere Werte lauten Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Wir suchen nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen.LöhneDas Einstiegsgehalt für diese Position beträgt 4667,05 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.AufgabenArbeiten im Kontext...