Kultureller Leistungsschub als Geschäftsführungs-Assistent/in

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

Ein Unternehmen, das Kunst, Kultur & Kommunikation miteinander verbindet, sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung seiner erfolgreichen Geschäftsleitung.

Geschäftsführungs-Assistent/in

Kennzahlen sprechen für sich: Das Unternehmen ist in der Branche etabliert und bekannt für hohen Kundenservice. Die günstige Lage nahe der U3 in Wien macht es einfach, einen Termin zu vereinbaren.

Aufgaben:
  • Qualifizierte und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Koordination von Terminen mit umfassender Vor-/Nachbereitung von Meetings
  • Mitarbeit und Verantwortung bei verschiedenen Projekten
  • Office Management inklusive Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei der HR-Administration, z.B. Erfassen von Abwesenheitszeiten oder Erstellung des Urlaubsplanes
  • Durchführung des Mahnwesens im Team mit der zentralen Buchhaltung und der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Marketing- und Eventorganisation, wie Einladungsmanagement und Newsletter-Versand
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Kulturaffinität sowie Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion (intern/extern)
  • Versierter Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit Datenbanken und CRM-Systemen
  • Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Begeisterungsfähige, selbstsichere und stressresistente Persönlichkeit
  • Teamplayer/in mit freundlichem, kooperativem und professionellem Auftreten
  • Diskretion und Verlässlichkeit sind Selbstverständlichkeit
  • Blick für Details, ohne die großen Ziele aus den Augen zu verlieren
Bonuszahlung:
  • Jahresbruttogehalt zum Einstieg EUR 42.000,- plus Aussicht auf rasche Steigerung
Weitere Vorteile:
  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld
  • Mitarbeit in einer seit Jahrzehnten erfolgreichen Gruppe, die zu den größten Medienunternehmen Österreichs gehört
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
  • Fundierte Einschulung beim Onboarding gefolgt von Weiterbildungsangeboten
  • Flexible Arbeitszeiten auf Basis von 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeit
  • Modernes Arbeitsumfeld mit Desk-Sharing-Policy und 2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitungszeit
  • Zahlreiche Benefits für Mitarbeiter*innen, darunter Jahreskarte der Wiener Linien, Shopping-Rabatte und Gesundheitsangebote


  • Wien, Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Die Brasilianische Botschaft in Wien bietet eine herausfordernde und vielfältige Stelle als Technischer Assistent an. In dieser Position werden Sie Teil des Teams, das sich um die Planung, Umsetzung und Überwachung von Bauprojekten kümmert.Beschreibung der PositionAls Technischer Assistent sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Grundentwürfen...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Beschreibung der StelleUnser Unternehmen, Iventa. The Human Management Group, bietet eine herausfordernde und vielseitige Position an als Fachkraft Unternehmensservice im Kulturbereich. Der Hauptfokus liegt auf der Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir bieten eine vielfältige und abwechslungsreiche Position in einer seit Jahrzehnten erfolgreichen Unternehmensgruppe an, die zu den größten Medienunternehmen Österreichs zählt. Als Kulturmanagerin/Kulturmanager werden Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams sein.Über unsUnser Kunde verbindet Kunst, Kultur & Kommunikation und richtet sein...


  • Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen **Kunst, Kultur & Kommunikation**? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am **Standort Wien** suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in...


  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...


  • Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde verbindet **Kunst, Kultur & Kommunikation** und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, für höchsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien öffentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes...


  • Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     Unser Kunde verbindet Kunst, Kultur & Kommunikation und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, für höchsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien öffentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes...


  • Wien, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    brut / Koproduktionshaus Wien GmbH , WienDer Theaterverein Wien als Alleingesellschafter schreibt die Funktion der künstlerischen Geschäftsführung (w/m/d) der brut / Koproduktionshaus Wien GmbH ab der Spielzeit 2026/27 aus. Die Position beinhaltet auch die Übernahme der handelsrechtlichen Geschäftsführung, die im Vieraugenprinzip mit der für den...


  • Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde verbindet Kunst, Kultur & Kommunikation und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, für höchsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien öffentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes Organisationstalent...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • Wien, Österreich brut Koproduktionshaus Wien GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung:Künstlerische Geschäftsführung (w/m/d)brut / Koproduktionshaus Wien GmbH Der Theaterverein Wien als Alleingesellschafter schreibt die Funktion der künstlerischen Geschäftsführung (w/m/d) der brut / Koproduktionshaus Wien GmbH ab der Spielzeit 2026/27 aus. Die Position beinhaltet auch die Übernahme der...


  • Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Wien, 20. Dezember 2024 - STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. 03/2024 Die Auswahlkommisson, ernannt vom brasilianischen Botschafter in Wien, in Ausübung seines Amtes, veröffentlicht hiermit, dass die Bewerbungen für die Stelle einer (1) technischen Assistentin / eines (1) technischen Assistenten (AT), laut Dekret 1.570, vom 21.07.1995, und der Verordnung vom 12....


  • Wien, Österreich Paradine Vollzeit

    Paradine ist ein international tätiges, unabhängiges Software - und Beratungsunternehmen im Bereich Stammdatenmanagement. Mit unseren Teams in Wien, Sibiu und Kyiv unterstützen wir führende internationale Unternehmen, die Digitalisierung im gesamten Unternehmen mit hoher Stammdatenqualität rasch voranzutreiben und nachhaltigen Nutzen zu...


  • 1010 Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Wien, 20. Dezember 2024 - STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. 03/2024 Die Auswahlkommisson, ernannt vom brasilianischen Botschafter in Wien, in Ausübung seines Amtes, veröffentlicht hiermit, dass die Bewerbungen für die Stelle einer (1) technischen Assistentin / eines (1) technischen Assistenten (AT), laut Dekret 1.570, vom 21.07.1995, und der Verordnung vom 12....

  • Eassistent in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

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  • Sales-associate

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...

  • HR Generalist:in

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich DERTOUR Austria Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sie haben eine Leidenschaft für die Welt des Reisens und HR? Dann haben wir den idealen Job für SIE! Willkommen bei DERTOUR Austria. Als Teil der REWE Gruppe können wir auf über 90 Jahre Erfahrung in der Touristik zurückblicken. Für ein dynamisches Team von Reiseexpert:innen, die es möglich machen, dass täglich tausende...

  • Creative Director

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Scholz & Friends Vollzeit

    Auf die Freundschaft - bist du dabei? - Als Creative Director (Art) (f/m/d) bei Scholz & Friends Wien betreust du renommierte nationale und internationale Kunden. Du hast min. 7 Jahre Agenturerfahrung, bereits Teams geleitet sowie Film - und Fotoproduktionen eigenverantwortlich begleitet und betreut. Darüber hinaus hast du bereits einige ausgezeichnete...

  • Lean Manager:in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...


  • Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Einzigartige Erfahrungen schaffen und damit die Welt zu einem besseren Ort machen - unter diesem Motto organisiert die nicht-profitorientierte internationale Freiwilligenorganisation AFS Schüler: innenaustausche und Bildungsprogramme. Mit über 55 Partnerorganisationen weltweit ist AFS Österreich Teil eines der größten Netzwerke im Bereich des...


  • Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Strategische Assistent:in - CHRO und SVP Business Affairs**: - Wien | ab sofort | Teilzeit / Vollzeit | unbefristet Jetzt bewerben! **Wir sind Magenta** Magenta Telekom ist ein führender Anbieter von Internet, Mobilfunk, Entertainment und Business-Lösungen in Österreich. Das Unternehmen zählt rund 2.200 Mitarbeiter:innen und ist Teil der Deutsche...


  • Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    VOLLES POTENZIAL ENTWICKELNGemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Was wir dir bieten:Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place...

  • Technik Underwriter

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Allianz Vollzeit

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