Kaufmännischer Assistent: Neuberufung im BFI Wien

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

Wir suchen einen motivierten und kundenorientierten Kaufmännischen Assistenten mit Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechender Berufserfahrung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Aufgaben in den Bereichen Erstberatung, Kundenservice und Verwaltung tätig sein.

Beschreibung

Sie sind die erste Ansprechperson für alle schulischen und außerschulischen Kundeninnen und Kunden. Dazu gehören das Führen von Erstberatungsgesprächen, das Erfassen und Verwalten von Schülerdaten sowie Allgemeine Bürotätigkeiten wie Rechnungskontrolle und Buchhaltung. Sie werden auch an der Vorbereitung von Schulkonferenzen, Notenerfassung und Zeugnisdruck beteiligt sein. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für Schriftverkehr mit der Bildungsdirektion und unterstützen bei Veranstaltungen und Sitzungen.

Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Handelsschule) oder entsprechende Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Korrespondenzfähigkeit
  • EDV-Kenntnisse: MS-Office und Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz
Leistungen

Als Mitarbeiter des Berufsförderungsinstitut Wien erhalten Sie:

  • Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
  • Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Zusätzliche dienstfreie Tage
  • Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Das monatliche Bruttogehalt beträgt ab Euro 700,64 (Basis 10 Wochenstunden) bzw. ab September 2025 ab Euro 2.101,91 (Basis 30 Wochenstunden).

  • Elektrotechnik-Fachmann:in im Team des BFI Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut. Als Partner für Aus- und Weiterbildung steht es für Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.TätigkeitAls Trainer:in Elektrotechnik bei uns werden Sie Vermittler von Fertigkeiten und Kenntnissen im...

  • Pädagogische Ausbilderin für Jugendliche und junge Erwachsene bei BFI Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Über das Berufsförderungsinstitut WienDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, welches sich als Partner für Aus- und Weiterbildung positioniert. Unsere Mission besteht darin, die Durchlässigkeit aller Bildungswege zu fördern und die Lebensqualität der Menschen zu steigern.Löhne in...

  • Organisationsassistent:in - Fachkräfte für die Zukunft

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Über das Berufsförderungsinstitut WienBFI Wien ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich als Partner für Aus- und Weiterbildung positioniert. Unser Ziel ist es, Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie eine Steigerung der Lebensqualität der Menschen zu fördern.Schwerpunkte und AufgabenbereicheRechnungskontrolle und...

  • Organisationsassistent:in - Führungsrolle in einer dynamischen Organisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist als zukunftsorientiertes Bildungsinstitut ein wichtiger Partner für Aus- und Weiterbildung.Beschreibung der StelleRechnungskontrolle und Erfassung im BFI-spezifischen BuchhaltungssystemKassaführungVorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Elternverein, Schulgemeinschaftsausschuss,...

  • Betriebsassistent mit Zukunftsvision

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut. Wir bieten Aus- und Weiterbildung an, sowie Durchlässigkeit aller Bildungswege und verbessern die Lebensqualität der Menschen.Sie haben die Möglichkeit, als Organisationsassistent bei unseren Kaufmännischen Schulen zu arbeiten. In dieser Rolle werden...

  • Hochbau-Experte/in für praxisnahe Ausbildung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team von Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) eine/n Hochbau-Experte/in für praxisnahe Ausbildung.Beschreibung der Position

  • Berufliche Orientierung als Hochbau-Experte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein dynamischer Partner für Aus- und Weiterbildung. Wir bieten eine innovative Umgebung, die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Hochbau-Experten, der Jugendlichen bei ihrer beruflichen Orientierung...

  • Berufsorientierungsspezialist Hochbau

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovativer Bildungspartner für Aus- und Weiterbildung. Unsere Mission ist es, die Durchlässigkeit aller Bildungswege zu fördern und die Lebensqualität der Menschen zu steigern.">Lohn: Wir bieten einen festen Lohn von 960,73 € pro Monat aus (38 Wochenstunden) ab.

  • Sozialpädagogische Betreuerin für Weiterbildung und Berufsförderung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Über das Berufsförderungsinstitut WienDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut, das sich auf die Durchlässigkeit aller Bildungswege und die Steigerung der Lebensqualität der Menschen spezialisiert hat.Mitarbeit in Teilzeit - 30 WochenstundenUnser Institut bietet eine Vielzahl von...

  • Elektrotechnik-Experte/in - Vollzeit

    vor 12 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Berufsförderungsinstitut Wien: Anstellung als Elektrotechnik-Experte/inDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein führendes Bildungsinstitut im Bereich beruflicher Erwachsenenbildung in Wien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine qualifizierten Fachmann/Frau mit Expertise in der Elektrotechnik, um unserem Team...

  • Bildungsexperte für Jugendliche und junge Erwachsene

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    BeschreibungDas Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) bietet eine innovative und zukunftsorientierte Bildung, die sich auf die Durchlässigkeit aller Bildungswege konzentriert. Wir suchen einen Trainer:in für Jugendcollege, der/ die in Teilzeit arbeitet.AufgabenbereichDurchführung von Trainings im Bereich Basisbildung für Jugendliche und junge...

  • Fachdidaktische Fortbildungsstelle für Jugendliche und Jüngere

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien (BFI Wien) ist ein innovativer Bildungspartner, der sich auf die Durchlässigkeit aller Bildungswege konzentriert. Wir streben nach einer verbesserten Lebensqualität durch persönliche und professionelle Entwicklung.Mit unserer Teilzeitposition von 34 Wochenstunden bieten wir eine befristete Stelle an.AufgabenbereichWir...

  • Büromanagement-Assistent/in in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrenen Büromanagement-Assistent/in für unsere ÖVS-Geschäftsstelle in Wien.Als Teil unseres Teams unterstützt Sie uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben und tragen Sie mit Ihren Fähigkeiten dazu bei, dass unsere Organisation erfolgreich ist.Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS sucht nach einer n...

  • Immobilien-Assistent/in mit kaufmännischer Ausbildung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Immobilien-Assistent/in für unsere Tochtergesellschaft E. Mittermann Immobilien GmbH.Aufgaben im Außendienst:Erledigung von Botendiensten, Behördenwege und Vor-Ort-Termine bei diversen Firmen und Energieversorgern.Anforderungen:Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder Ähnliches) und/oder Berufserfahrung im Bereich...

  • Kanzlei-Assistent/in (m/w/d) - Rechts- und Wirtschaftskanzlei in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Baker McKenzie Rechtsanwälte LLP & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit 30 bis 40 Wochenstunden in unserem Büro in Wien. Als Kanzlei-Assistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Abwicklung von Mandaten und verfügen über einen kaufmännischen Abschluss oder eine Sekretariatsausbildung.Mit Ihrer ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr guten...

  • Bauspengler-Assistent in Wien

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Job Time Personalbereitstellung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein führender Anbieter im Bereich Dach- und Terrassensanierungen in Wien, sucht ab 7.01.2025 einen Bauspengler-Assistenten in Vollzeit.AufgabenbereichMontagetätigkeiten auf größeren und kleineren Baustellen durchführenUnterstützung bei der Durchführung von Reparaturaufträgen leistenHilfe beim Einbau von Dachfenstern...

  • Hausverwalter-Assistent/in in Wien gesucht

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**E. Mittermann Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem Team von sechs Personen, das sich auf die Hausverwaltung spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir bei den täglichen Aufgaben helfen können.**Gehalt**Wir bieten ein Mindestgehalt von monatlich 2.000,00 Euro brutto für Vollzeitbeschäftigung....

  • Assistent für Geschäftsführung in Wiener Praxis

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Als Assistent sind Sie die linke und rechte Hand unserer Geschäftsführung. Wir benötigen jemanden mit viel Potenzial, Engagement, Einsatzfreude und Stressresistenz.AufgabenSie sind verantwortlich für die Organisation der laufenden...

  • Operativer Assistent/in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Universitätsklinikum AKH Wien Vollzeit

    Als Operativer Assistent/in im Universitätsklinikum AKH Wien werden Sie Teil eines hoch qualifizierten Teams, das sich für die höchsten Standards in der Operationstechnik einsetzt. BeschäftigungsbereichIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Vorbereitung und Nachbereitung von Operationen, einschließlich der Instrumente,...

  • Assistent in der Zahnheilkunde

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Unsere Universitätszahnklinik Wien GmbHAls eine der größten und modernsten Einrichtungen Europas bieten wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich in unserem breiten Spektrum von Fachbereichen weiterzubilden.Schwerpunkte unserer Klinik liegen auf Patientenbehandlung, Lehre und Forschung. Unsere...