Geschäftsführungs-Assistent*in
Vor 4 Tagen
ÜBER UNS
- Jobfactory Personalservice GmbH ist ein erfahrener Dienstleister für Personaldienstleistung und Grünanlagen-Service mit Sitz in Österreich.
DEIN ARBEITSPLATZ
Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik, eine/n engagierte/n Assistent*in der Geschäftsführung.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Außerdem bist du für die Betreuung der Hausverwaltung von sieben Häusern und ebenso für das Fuhrparkmanagement verantwortlich.
- Du bist zuständig für das Führen der Handkasse und Reise- bzw. Spesenabrechnung.
- Du übernimmst administrative Aufgaben der HR-Abteilung und aushilfsweise Rezeptionsagenden am Empfang während Urlaub und Krankenstand.
- Du betreust mehrere Mail-, Intranet- und Internet-Accounts.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.
- Ein höfliches und sicheres Auftreten sowie perfekte Umgangsformen runden dein Wesen ab.
- Arbeitest gerne im Team und bist auch hilfsbereit.
- Du hast sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
WIR BIETEN
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- für 30 Stunden/Woche.
- Dienstbeginn ab 08:00 Uhr, bei Vertretung deiner Kollegin am Empfang Dienstbeginn ab 07:00 Uhr.
- Dein Arbeitsplatz ist öffentlich sowie mit dem Auto gut erreichbar (Gratis Firmenparkplatz).
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit der Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens.
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 12 Stunden
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...
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Assistenten der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitAssistenten der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Akten und PoststückenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh VollzeitAssistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und VerkaufsaufträgenAuftragserfassung und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH VollzeitAufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig sein, wie z.B. die Büro- und Aktenorganisation, die Bearbeitung von Einkaufs- und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung von Aufgaben und ProjektenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitDie Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein führender Dienstleister in der österreichischen Justiz. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung zum Aufbau unseres Teams.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung administrativ unterstützt und dazu beiträgt, dass unser Geschäft reibungslos läuft. Deine Schwerpunkte liegen in der Abrechnung von Projekten, Rechnungslegung und Überprüfung von Kontoeingängen, Administration und Abwicklung von Förderungen sowie der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Lifta GmbH VollzeitJobbeschreibungLifta GmbH ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Ergebnisse, Kundenorientierung, Wertschätzung und Vertrauen. Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Culinarius VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsbewussten und eigenständigen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen Bereichen unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptaufgaben:Korrespondenz mit Geschäftspartnern und LieferantenBuchhaltung und RechnungswesenFühren des KassenbuchsBehördenkontakteIhr...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur VollzeitDie JBA - Justizbetreuungsagentur ist ein wichtiger Partner für die österreichische Justiz. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Zentrale unterstützt.Jobbeschreibung:Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Als Assistent unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden.Ihre Aufgaben beinhalten die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Sie sind für die Büroverwaltung und die Unterstützung Ihrer Vorgesetzten bei Erledigungen...
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Geschäftsführung-Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFachliche und unterstützende TätigkeitenWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien einen engagierten Fachangestellten mit Schwerpunkt Unterstützung der Geschäftsführung. Als Mitglied des Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitwirken. VerantwortlichkeitenDurchführung assistenter AufgabenMitarbeit bei...
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Assistent der Geschäftsführung gesucht
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie das effiziente Management der E-Mail-Korrespondenz.Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und...
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Assistent in Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Austrian Development Agency VollzeitDie Austrian Development Agency (ADA) ist eine Organisation, die sich auf die nachhaltige Entwicklung von Ländern in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa konzentriert. Wir suchen eine/n Assistent in Geschäftsführung, der/die unsere täglichen Aufgaben unterstützt und uns bei der Gestaltung unserer Zukunft hilft.AufgabenTerminkoordination und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitEin herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten, der sich in die moderne, professionelle Arbeitsumgebung eines Konzerns einfügt und mit dem Charme eines familiären Arbeitsklimas arbeitet.Unser ZielAls erfolgreich geführtes Büro in Wien - mit der Verantwortung für Österreich und Osteuropa - eines...