Geschäftsführungs-Assistent*in

Vor 4 Tagen


Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

ÜBER UNS

  • Jobfactory Personalservice GmbH ist ein erfahrener Dienstleister für Personaldienstleistung und Grünanlagen-Service mit Sitz in Österreich.

DEIN ARBEITSPLATZ

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik, eine/n engagierte/n Assistent*in der Geschäftsführung.

DEINE AUFGABEN

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Außerdem bist du für die Betreuung der Hausverwaltung von sieben Häusern und ebenso für das Fuhrparkmanagement verantwortlich.
  • Du bist zuständig für das Führen der Handkasse und Reise- bzw. Spesenabrechnung.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben der HR-Abteilung und aushilfsweise Rezeptionsagenden am Empfang während Urlaub und Krankenstand.
  • Du betreust mehrere Mail-, Intranet- und Internet-Accounts.

DEIN PROFIL

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.
  • Ein höfliches und sicheres Auftreten sowie perfekte Umgangsformen runden dein Wesen ab.
  • Arbeitest gerne im Team und bist auch hilfsbereit.
  • Du hast sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office).

WIR BIETEN

  • Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- für 30 Stunden/Woche.
  • Dienstbeginn ab 08:00 Uhr, bei Vertretung deiner Kollegin am Empfang Dienstbeginn ab 07:00 Uhr.
  • Dein Arbeitsplatz ist öffentlich sowie mit dem Auto gut erreichbar (Gratis Firmenparkplatz).
  • Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit der Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens.


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  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und VerkaufsaufträgenAuftragserfassung und...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig sein, wie z.B. die Büro- und Aktenorganisation, die Bearbeitung von Einkaufs- und...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung von Aufgaben und ProjektenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...


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    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein führender Dienstleister in der österreichischen Justiz. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung zum Aufbau unseres Teams.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung administrativ unterstützt und dazu beiträgt, dass unser Geschäft reibungslos läuft. Deine Schwerpunkte liegen in der Abrechnung von Projekten, Rechnungslegung und Überprüfung von Kontoeingängen, Administration und Abwicklung von Förderungen sowie der...


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    JobbeschreibungLifta GmbH ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Ergebnisse, Kundenorientierung, Wertschätzung und Vertrauen. Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben...


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    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsbewussten und eigenständigen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen Bereichen unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptaufgaben:Korrespondenz mit Geschäftspartnern und LieferantenBuchhaltung und RechnungswesenFühren des KassenbuchsBehördenkontakteIhr...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die JBA - Justizbetreuungsagentur ist ein wichtiger Partner für die österreichische Justiz. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Zentrale unterstützt.Jobbeschreibung:Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...


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  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie das effiziente Management der E-Mail-Korrespondenz.Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und...


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    Die Austrian Development Agency (ADA) ist eine Organisation, die sich auf die nachhaltige Entwicklung von Ländern in Afrika, Asien, Südost- und Osteuropa konzentriert. Wir suchen eine/n Assistent in Geschäftsführung, der/die unsere täglichen Aufgaben unterstützt und uns bei der Gestaltung unserer Zukunft hilft.AufgabenTerminkoordination und...


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