Assistent der Geschäftsführung gesucht

vor 2 Monaten


Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie das effiziente Management der E-Mail-Korrespondenz.

Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und gewährleisten eine strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten – sowohl in physischer als auch digitaler Form.

Als kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner bringen Sie sich mit einem professionellen, freundlichen Auftreten in das Team ein.

Ihre Qualifikationen

Wir suchen nach einem erfahrenen Assistenten, der:

  • Mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist
  • Sich schnell in das bestehende Team integrieren kann
  • Perfekt Deutsch und Englisch spricht
  • MS Office sicher handhabt und neue Tools zur Effizienzsteigerung einsetzt
  • Proaktiv, verantwortungsbewusst und ruhig in stressigen Situationen ist
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Die Möglichkeit, in einem erfolgreichen, internationalen Familienunternehmen zu arbeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Attraktive Sozialleistungen wie Essenszuschüsse sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.800,-- (Basis Vollzeit) mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation


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    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...


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    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und VerkaufsaufträgenAuftragserfassung und...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für organisatorische und administrative Tätigkeiten zuständig sein, wie z.B. die Büro- und Aktenorganisation, die Bearbeitung von Einkaufs- und...


  • Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung von Aufgaben und ProjektenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung administrativ unterstützt und dazu beiträgt, dass unser Geschäft reibungslos läuft. Deine Schwerpunkte liegen in der Abrechnung von Projekten, Rechnungslegung und Überprüfung von Kontoeingängen, Administration und Abwicklung von Förderungen sowie der...


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    JobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsbewussten und eigenständigen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen Bereichen unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Hauptaufgaben:Korrespondenz mit Geschäftspartnern und LieferantenBuchhaltung und RechnungswesenFühren des KassenbuchsBehördenkontakteIhr...


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    Fachliche und unterstützende TätigkeitenWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien einen engagierten Fachangestellten mit Schwerpunkt Unterstützung der Geschäftsführung. Als Mitglied des Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitwirken. VerantwortlichkeitenDurchführung assistenter AufgabenMitarbeit bei...


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