Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Wir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern, Reiseplanung, Kostenmanagement und anderen administrativen Aufgaben unterstützen.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern, Reiseplanung und Kostenmanagement
  • Verantwortung für das Backoffice (Administration, IT-Hardware, Datenschutz)
  • Rechnungsmanagement (Rechnungen verwalten, senden, Fragen dazu bearbeiten)
  • Administrative Unterstützung des Teams in Projekten (z.B. Angebote, Vertraulichkeitsvereinbarungen prüfen, Projektverwaltung, Meetingunterstützung)
  • Zusammenarbeit mit HR (z.B. Bewerbermanagement, Bildungsorganisation)
  • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events
Qualifikationen
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen oder in der Assistenz mehrerer Geschäftsführer im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher, Office-Sprache ist Englisch)
  • Spezifische Ausbildung bzw. Erfahrung in den Bereichen Legal, Finance oder HR sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Ein spannendes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabenfeld
  • Ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit Sicherheit und Stabilität
  • Beständiges Team, familiäres Umfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Dienstort in zentraler Lage
  • Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Durchführung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen und einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung unserer Ziele leisten.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Vielfalt", "p": "Als Assistent der Geschäftsführung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden....

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...

  • Assistenten der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Akten und PoststückenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Bürogemeinschaft in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams von Managementberatern bringt dieser Assistent tiefes Verständnis und hilft bei der Entscheidungsfindung für nachhaltigen Erfolg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr:Erstellung von Briefen und E-MailsVerwaltung von Dokumenten und AktenPlanung und Koordination:Planung von Terminen und MeetingsKoordination von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und EreignissenDienstreisen und ReiseorganisationOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationErstellung von Angeboten und AuftragsbearbeitungAuftragserfassung und -verwaltungAls Assistent der Geschäftsführung bei Rogers Data GmbH werden Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung von Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Büro- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams von Schultes & Partner und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für die Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Angeboten zuständig sein. Darüber hinaus werden Sie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unser Geschäftsführung unterstützen und entlasten. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Planung unseres Unternehmens.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und VerkaufsaufträgenAuftragserfassung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr und TerminplanungKoordination von Dienstreisen und TerminenOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer zielstrebigen Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Planung von Projekten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von...