Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Wir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern, Reiseplanung, Kostenmanagement und anderen administrativen Aufgaben unterstützen.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern, Reiseplanung und Kostenmanagement
  • Verantwortung für das Backoffice (Administration, IT-Hardware, Datenschutz)
  • Rechnungsmanagement (Rechnungen verwalten, senden, Fragen dazu bearbeiten)
  • Administrative Unterstützung des Teams in Projekten (z.B. Angebote, Vertraulichkeitsvereinbarungen prüfen, Projektverwaltung, Meetingunterstützung)
  • Zusammenarbeit mit HR (z.B. Bewerbermanagement, Bildungsorganisation)
  • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events
Qualifikationen
  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen oder in der Assistenz mehrerer Geschäftsführer im gehobenen Assistenzbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher, Office-Sprache ist Englisch)
  • Spezifische Ausbildung bzw. Erfahrung in den Bereichen Legal, Finance oder HR sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Ein spannendes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabenfeld
  • Ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit Sicherheit und Stabilität
  • Beständiges Team, familiäres Umfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Dienstort in zentraler Lage
  • Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem modernen und familiären Umfeld entfalten kann. Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf Software- und Hardwarelösungen spezialisiert hat, um die Energiebranche zu digitalisieren und die Smart Cities von morgen zu...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal anwendet? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistent*in der Geschäftsführung und im Vertrieb zu wirken. In unserem modernen und familiären Unternehmen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Karriere zu gestalten.Unser...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale konzentriert.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung von Aufgaben und ProjektenAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist ein führender Dienstleister in der österreichischen Justiz. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung zum Aufbau unseres Teams.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung administrativ unterstützt und dazu beiträgt, dass unser Geschäft reibungslos läuft. Deine Schwerpunkte liegen in der Abrechnung von Projekten, Rechnungslegung und Überprüfung von Kontoeingängen, Administration und Abwicklung von Förderungen sowie der...

  • Geschäftsführungs-Assistent*in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJobfactory Personalservice GmbH ist ein erfahrener Dienstleister für Personaldienstleistung und Grünanlagen-Service mit Sitz in Österreich.DEIN ARBEITSPLATZWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik, eine/n engagierte/n Assistent*in der Geschäftsführung.DEINE AUFGABENDu...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JBA - Justizbetreuungsagentur Vollzeit

    Die JBA - Justizbetreuungsagentur ist ein wichtiger Partner für die österreichische Justiz. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Zentrale unterstützt.Jobbeschreibung:Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter der ZentraleAbwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden.Ihre Aufgaben beinhalten die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Sie sind für die Büroverwaltung und die Unterstützung Ihrer Vorgesetzten bei Erledigungen...

  • Geschäftsführung-Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Fachliche und unterstützende TätigkeitenWir suchen für unsere Steuerberatungskanzlei in Wien einen engagierten Fachangestellten mit Schwerpunkt Unterstützung der Geschäftsführung. Als Mitglied des Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen und bei Projekten mitwirken. VerantwortlichkeitenDurchführung assistenter AufgabenMitarbeit bei...

  • Leitungsfähiger Organisations-Assistent

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen leistungsbewussten und verantwortungsvollen Leitungsfachmann, der in unserer Firma die Geschäftsführung unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie an der Erfüllung strategischer Ziele mitwirken und wichtige Entscheidungen mittragen.Koordinieren Sie Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.Die Assistenz der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung bei der Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG Vollzeit

    Wir suchen eine Geschäftsführungs-Assistentin für unsere europaweit agierende Immobilienfirma in Wien. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AgendenAllgemeine Assistenztätigkeiten...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung in den...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Vollzeit

    Unsere Anforderungen:* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten* Kommunikation und Korrespondenz mit Subplanern und Kunden* Wichtige Informationsdrehscheibe innerhalb der Organisation als Assistenz der GeschäftsführungDeine Aufgaben:* Unterstützung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,...

  • Geschäftsführungs-Assistent:in als Chefssekretär/in für das Hotel Allegro

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    ÜberblickHochqualifizierte und engagierte Menschen suchen wir für die Position einer/n Geschäftsführungs-Assistenten in der Hotellerie. Mit Ihrer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich unterstützen Sie unser Management-Team tatkräftig. In dieser Funktion sind unsere Erwartungen an Sie hoch, daher suchen wir eine/n qualifizierte/n...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen ein Organisations- und Kommunikationstalent, das unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung für das Backoffice (Administration,...

  • Assistent in der Vereinsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...