Assistent der Geschäftsführung gesucht

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie das effiziente Management der E-Mail-Korrespondenz.

Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und gewährleisten eine strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten – sowohl in physischer als auch digitaler Form.

Als kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner bringen Sie sich mit einem professionellen, freundlichen Auftreten in das Team ein.

Das bringen Sie mit

Mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position sind Sie die rechte Hand des CEOs und meistern die täglichen Herausforderungen souverän.

Sie integrieren sich schnell in das bestehende Team und schätzen den offenen, kontinuierlichen Austausch.

Neben perfektem Deutsch kommunizieren Sie selbstbewusst und souverän auch auf Englisch.

Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, und Sie setzen neue Tools zur Effizienzsteigerung gezielt ein.

Sie sind proaktiv, übernehmen Verantwortung und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert.

Sie reagieren gelassen auf Veränderungen und managen Ad-hoc-Aufgaben mit Bravour.

In stressigen Situationen agieren Sie stets diskret, loyal und zuverlässig.

Das gehört zum Angebot

Die Möglichkeit, in einem erfolgreichen, internationalen Familienunternehmen zu arbeiten.

Einen sicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort.

Attraktive Sozialleistungen wie Essenszuschüsse sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.800,-- (Basis Vollzeit) mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.



  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen sowie das effiziente Management der E-Mail-Korrespondenz.Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfolgreichen und innovativen Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von nationalen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...


  • Wien, Wien, Österreich Vanas & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und vielfältigen Organisation einbringen möchte.Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung der Klienten und MitarbeiterBetreuung der Klienten und Mitarbeiter, einschließlich der...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Planung, Koordination und Durchführung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung in der Kalenderverwaltung, Reiseplanung,...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Vielfalt", "p": "Als Assistent der Geschäftsführung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of Sales im operativen TagesgeschäftÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenKommunikation mit...


  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Über PTW & PARTNER GmbHPTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsführung unterstützen und entlasten.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Über PTW & PARTNER GmbHPTW & PARTNER GmbH ist ein traditionelles Unternehmen mit Sitz in Wien und über 25 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsführung unterstützen und entlasten.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Schriftverkehr:Erstellung von Briefen und E-MailsVerwaltung von Dokumenten und AktenPlanung und Koordination:Planung von Terminen und MeetingsKoordination von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Bürogemeinschaft in Wien unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams von Managementberatern bringt dieser Assistent tiefes Verständnis und hilft bei der Entscheidungsfindung für nachhaltigen Erfolg.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und EreignissenDienstreisen und ReiseorganisationOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationErstellung von Angeboten und AuftragsbearbeitungAuftragserfassung und -verwaltungAls Assistent der Geschäftsführung bei Rogers Data GmbH werden Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung von Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination unterstützen. Darüber hinaus werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Büro- und...


  • Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams von Schultes & Partner und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen verantwortlich. Sie werden auch für die Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Angeboten zuständig sein. Darüber hinaus werden Sie...


  • Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)Unser Kunde ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen in Wien, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements konzentriert.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen nach zielstrebigen Persönlichkeiten, die unser Geschäftsführung unterstützen und entlasten. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Planung unseres Unternehmens.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zuständig. Dazu gehören:Schriftverkehr und KorrespondenzPlanung und Koordination von Terminen und DienstreisenOrganisatorische und administrative TätigkeitenBüro- und AktenorganisationBearbeitung von Einkaufs- und...