Front Office Manager

vor 3 Wochen

Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich.
Als Front Office Manager bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag.

**Welche Aufgaben erwarten dich?**:

- ** Front Office Koordination**:Du bist für die selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich zuständig und behältst dabei stets den Überblick.
- ** Gästeempfang und -betreuung**:als Front Office Manager bist du die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen. Externe Anfragen gelangen häufig als erstes zu dir, daher fungierst du als Schnittstelle zwischen unserer Agenturgruppe und Externen. Auch telefonisch bist du die erste Anlaufstelle. Du nimmst daher Telefonate an und leitest diese intern weiter.
- ** Unterstützung unseres PR-Teams**: dazu gehören die tägliche Erstellung vom internen Pressespiegel sowie diverse Recherchetätigkeiten.
- ** Reisebuchungen**: Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
- ** Postverwaltung**: Frankieren von Postsendungen, Versand und Annahme von Botensendungen
- ** Assistenz der Geschäftsführung**: z. B. Bereitstellung von Informationen, Recherchetätigkeiten, Analysen, Strukturierung und Aufbereitung von Datenmaterial zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen, Terminorganisation, Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- ** Sonstige administrative Tätigkeiten**: z. B. Verwaltung von Anwesenheiten & Krankenständen, Spesenabrechnung, Betreuung von E-Mail-Postfächern, etc.

**Was bringst du mit?**:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau (z. B. HAK, HLW)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder in einer Agentur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit
- Freundliches, offenes Wesen und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent und eigenständige, proaktive Arbeitsweise
- Loyalität, Diskretion, Flexibilität und ausgezeichnete Umgangsformen

**Was bieten wir?**:

- Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem Vollzeit-Dienstverhältnis (38,5h/Woche).
- Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8:30-17:00 Uhr und Freitag 08:30-16:00 Uhr
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für die Position ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.335,10 auf Vollzeitbasis.
- Als Teil eines sehr gut eingespielten Teams profitierst du von einer umfassenden Einschulung.
- Wir bieten individuelle Weiterbildungschancen durch unsere Einstein Inhouse Academy
- Außerdem gibt es noch weitere Social Benefits, wie zum Beispiel regelmäßige Firmenevents, After-Work-Veranstaltungen, 2x im Monat Mittagessen, täglich frisches Frühstück und Obst sowie die Nutzung des Eversports-Firmenkontingents uvm.

**Kontakt**:
**Lisa Thürridl, MA**
People Manager
+43 1 588 46-454

**Über uns**:
**Demner.Group - Home Of Creativity**
Wir glauben an die Kraft der Kreativität. Die Demner.Group ist mit der Kreativagentur Demner, Merlicek & Bergmann (DMB.), der Marken-Mediaagentur Media1 und der Creative Consultancy FLY' Playground für die spannendsten Menschen und die besten Ideen. So machen wir wegweisende Kommunikation, die selbst zum Gespräch wird.

  • Front Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Front Office Manager (Vienna, Austria) Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences? Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and...

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/inHilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser...

  • Front-office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir vermitteln Persönlichkeit."**Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d).Front-Office Manager (m/w/d)**Standort**Wien Donaustadt, Wien**Arbeitszeit**38,5 Stunden/Woche**Ihr Aufgabenbereich- Sicherstellung eines serviceorientierten Gästeempfangs-...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    **HOTEL SACHER SALZBURG**Du bist gerne weltgewandte*r Gastgeber*in, erste Ansprechperson, helfende Hand und klarer Kopf? Du liebst den Umgang mit Menschen und den Trubel exklusiver Hotels? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher SalzburgFür unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer der schönsten Städte der Welt suchen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Front Office Manager (Vienna, Austria)Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences?Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location?An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich.Als Front Office Manager bist...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management- Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel BoseiVollzeit- Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar und...

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben.Durch...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Demner.Group - Home Of Creativity Wir glauben an die Kraft der Kreativität. Die Demner.Group ist mit der Kreativagentur Demner, Merlicek & Bergmann (DMB.), der Marken-Mediaagentur Media1 und der Creative Consultancy FLY' Playground für die spannendsten Menschen und die besten Ideen. So machen wir wegweisende Kommunikation, die selbst zum Gespräch wird....

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Assistent Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit Herzlichen Empfang unserer Gäste Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office Manager Mit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten Aufenthalt Vertretung ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistent Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Das 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit Anstellungsart: Vollzeit AufgabenHerzlichen Empfang unserer Gäste Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office Manager Mit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten Aufenthalt Vertretung unseres Front Office Managers in seiner Abwesenheit...