Administrative Assistenz Beratungszentrum Akompano

vor 3 Monaten


Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

**Büroorganisation im Griff**

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen?

Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse Wir freuen uns auf Sie im Team als

**Administrative Assistenz**

**Beratungszentrum AKOMPANO**

**37h | Wien | ab sofort**

**Unser Angebot**:

- Eine Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 37 Wochenstunden
- Supervision
- Individuelle Fortbildungs
- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
- Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
- 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
- Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
- Ein Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.687,00 bis € 3.087,10

**Das bringen Sie mit**:

- Betriebswirtschaftliche Ausbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- und Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten
- Genaue, verlässliche und selbständige Arbeitsweise

**Ihr Arbeitsalltag**:
Sie sind Teil des Teams unseres Beratungszentrums AKOMPANO. Wir sind die Anlaufstelle für geflüchtete Menschen in der Grundversorgung und bieten vielfältige Unterstützungs
- und Beratungsangebote.

Als administrative Assistenz übernehmen Sie buchhalterische sowie organisatorische Aufgaben und koordinieren die Kommunikation zwischen den Teams in der Einrichtung.

Sie bereiten die Abrechnung von Dolmetsch-Leistungen mit den Fördergeber*innen vor, führen die Handkassa, bereiten die Unterlagen für die Buchführung vor und kümmern sich im 4-Augen-Prinzip um den Monatsabschluss.

Rund um die Erstberatung unserer Klient*innen kümmern Sie sich um koordinative und organisatorische Aufgaben, organisieren die Dokumentenverwaltung, administrieren das Dokumentensystem und verwalten das E-Mail Postfach.

Als Schnittstelle zwischen den Teams im Beratungszentrum sorgen Sie für einen reibungslosen Kommunikationsfluss, korrespondieren mit den Fördergeber*innen und protokollieren bei Besprechungen.

Wenn gerade anfangs manche Themen noch neu für Sie sind, können Sie auf uns zählen. Gegenseitige Unterstützung wird bei uns großgeschrieben.

Sie gestalten die Kommunikation mit Klient*innen und Kolleg*innen immer serviceorientiert und freundlich. Nach Dienstschluss können Sie zufrieden auf einen ereignisreichen Tag zurückblicken, an dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten sinnstiftend eingebracht haben.
- Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung._



  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Beratung braucht Ihre Expertise** Sie bringen mit Freude geflüchtete Menschen und Beschäftigungsmöglichkeiten zusammen? Sie unterstützen gerne mit Ihrem Wissen, koordinieren mit Einsatz und haben Erfahrung in der Sprachstandserhebung? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO genau richtig. Wir freuen uns auf Sie...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Orientierung bieten, Perspektiven schaffen** Sie möchten geflüchteten Menschen auf ihrem weiteren Weg begleiten? Sie kennen die Herausforderungen, bringen Know-how und große Einsatzfreude mit? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Wir freuen uns auf Sie im Team von AKOMPANO als **Berater*in** **Bildungsberatung** **33h | Wien | ab sofort** **Unser...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Sie bringen Bewegung in die Beratung** Sie sind gerne unterwegs und möchten geflüchtete Menschen in der Grundversorgung psychosozial unterstützen? Als mobile Sozialarbeiter*in können Sie genau das bei uns an den Standorten der Wiener Volkshochschulen. Unser Beratungszentrum AKOMPANO freut sich auf Sie im Team BASE (Beschäftigung - Ankommen - Sprache...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Mit Ihrer Begleitung gut beraten.** Sie möchten geflüchteten Menschen auf ihrem weiteren Weg begleiten? Sie kennen die Herausforderungen, bringen Know-how und große Einsatzfreude mit? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Wir freuen uns auf Sie im Team von AKOMPANO als **Sozialarbeiter*in/Berater*in** **Sozial - und Energieberatung** **32h | Wien |...


  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...


  • Wien, Österreich Mavie Work GmbH Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Mavie unterstützt Unternehmen dabei, sich um die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter*innen zu kümmern. Mit langjähriger Expertise, individuellen Lösungen und digitalen sowie analogen Services. Wir bieten lösungsorientierte Kurzzeitberatung für Mitarbeiter*innen und Company Development Services (Trainings, Workshops, Seminare )...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich HORNBACH Vollzeit

    Willkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten! Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause. **Was erwartet dich?** - Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen. -...


  • Wien, Österreich Praxis Gesunde Basis Vollzeit

    Für unsere Ordination in Wien suchen wir ab Jänner 2025 eine administrative Assistenz (10 Stunden pro Woche, geringfügig) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Patientenbetreuung Aufgaben - Empfang und Anmeldung von Patienten - Terminmanagement via E-Mail und Telefon - Beantworten allgemeiner Anfragen (keine medizinischen Auskünfte) -...


  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Lederergasse 25, 1080 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - Karenzvertretung befristet) - Das Beratungszentrum Wohnungslosenhilfe ist für die Information bzw. Beratung über Leistungen der Wiener Wohnungslosenhilfe, Prüfung der eingebrachten Anträge sowie die bedarfsgerechte Zuteilung von betreuten Wohnplätzen...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Heiligenstädter Straße 31/3/1.OG/1,2, 1190 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 25.983,13 - 28.726,99 EUR - (24 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Teamleitung bei fachlichen Themen und Spezialanfragen (u. a. Beschwerdemanagement) sowie bei der Qualitätssicherung. - Sie prüfen Berichte und Schriftstücke (z. B....


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsender internationaler Technologieanbieter mit Hauptsitz in Wien. Wir entwickeln seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und Peripheriegeräte.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und...


  • Wien, Österreich Globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Standort in 1100 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt.Zur Unterstützung...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group einem der führenden...

  • Assistenz Im Mode-

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeit

    merken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich JUFA Holding GmbH Vollzeit

    **Neuer Kollektivvertrag der JUFA Hotels** - höheres Gehalt als branchenüblich - ein Wochenende garantiert frei im Monat - Sonntagszuschläge von 25% pro Stunde - Anrechnung von Vordienstzeiten Mehr erfahren - „Happy together“ - Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter/innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling...


  • Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz für unser Betriebsrats-Büro** (w/m/d) 25 h / Woche Eintritt: ab September 2024 Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...