Administrative Assistenz
vor 5 Monaten
**Die Stelle**:
Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere Forschungsabteilung
**Aufgaben und Zuständigkeiten**:
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (ca. 20 Personen)
- Kommunikationsschnittstelle für interne (Standort wie global) und externe Ansprechpartner
- Klassische Assistenztätigkeiten wie abteilungsinterne Personalangelegenheiten, Durchführung des Reisemanagements, Bestell
- und Rechnungswesen
- Terminkoordination und -pflege sowie Organisation von (globalen) Meetings und Veranstaltungen
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH) mit über 3 Jahren Erfahrung in vergleichbarer gehobener Assistenzposition (Konzernerfahrung von Vorteil)
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams, Sharepoint), SAP bzw. Datenbanken und versierter Umgang mit IT-Systemen sowie hohe kommunikative Kompetenz und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeit mit der notwendigen Sensibilität für die Bearbeitung vertraulicher Daten
- Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigenen qualitativen Arbeitsergebnisse (In Sorgfalt und Genauigkeit)
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
- Positionsspezifische Aus
- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
- Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen
Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305,00 brutto pro Jahr (Vollzeit), wobei das tatsächliche Gehalt Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihre beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt.
**Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung**:
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.
Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihr/e HR-Recruiting Manager/in für diese Position ist Kristijan Zivkovic.
Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.
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Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...
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Administrative Assistenz Beratungszentrum Akompano
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit**Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...
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Administrative Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Administrative Assistenz
vor 5 Monaten
Wien, Österreich HORNBACH VollzeitWillkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten! Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause. **Was erwartet dich?** - Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen. -...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Praxis Gesunde Basis VollzeitFür unsere Ordination in Wien suchen wir ab Jänner 2025 eine administrative Assistenz (10 Stunden pro Woche, geringfügig) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Patientenbetreuung Aufgaben - Empfang und Anmeldung von Patienten - Terminmanagement via E-Mail und Telefon - Beantworten allgemeiner Anfragen (keine medizinischen Auskünfte) -...
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Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsender internationaler Technologieanbieter mit Hauptsitz in Wien. Wir entwickeln seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und Peripheriegeräte.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der...
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Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitIhre Rolle im UnternehmenAls Administrative Expert:in mit Unterstützungsverantwortung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Sie unterstützen und entlasten das Team in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten.Ihre AufgabenBetreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Standort in 1100 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt.Zur Unterstützung...
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Administrative Assistenz
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und...
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Administrative Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group einem der führenden...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Rogers Data GmbH VollzeitIhre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- u... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Assistenz Im Mode-
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeitmerken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...
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Assistenz Werbemarktleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Styria Media Group AG VollzeitASSISTENZ WERBEMARKTLEITUNG WIEN, TEILZEIT (AB 25H) „Die Presse“, Österreichs führende Qualitätszeitung seit 1848, sucht DICH. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Organisationstalent und Kommunikationsgeschick die Abteilung bereichert. **AUFGABENGEBIETE**: - Organisatorische und...
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Administrative Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich JUFA Holding GmbH Vollzeit**Neuer Kollektivvertrag der JUFA Hotels** - höheres Gehalt als branchenüblich - ein Wochenende garantiert frei im Monat - Sonntagszuschläge von 25% pro Stunde - Anrechnung von Vordienstzeiten Mehr erfahren - „Happy together“ - Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter/innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling...
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Administrative Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen, das seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Wir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten für vielseitige administrative Aufgaben auf unserem...
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Lehrling als Bautechnische Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich PORR AG Vollzeit Lehrling als Bautechnische Assistenz PORR Bau GmbH Lehrling als Bautechnische Assistenz Vollzeit Deine Aufgaben Übernahme von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten auf der Baustelle Unterstützen von Bauleitern bei der Planung und Überwachung von Bauprojekten Erstellen und Auswerten von Bau- und Projektunterlagen ...
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Assistenz Für Unser Betriebsrats-büro
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Assistenz für unser Betriebsrats-Büro** (w/m/d) 25 h / Woche Eintritt: ab September 2024 Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000...
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Team Assistenz
vor 6 Monaten
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...
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Führungssystem-Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Personalmanagement VollzeitPositionFührungssystem-Assistenz bei Transfer PersonalmanagementBeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation und Datenpflege. Ebenso werden...
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Technische Assistenz Der Heimleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit**Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...