Assistenz Für Unser Betriebsrats-büro

vor 3 Monaten

Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

Standort: Wien Austro-Tower

**Assistenz für unser Betriebsrats-Büro**

(w/m/d) 25 h / Woche
Eintritt: ab September 2024

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Wer bei uns in der ASFINAG Maut Service Gesellschaft arbeitet, erkennt sehr schnell: Volle Tragweite, Bedeutung pur. Und dabei selbst am Steuer. Das fordert und erfüllt. Und braucht ständig neue Perspektiven: Ihre.

Für unsere Betriebsrats-Vorsitzende suchen wir eine tatkräftige Assistenz im administrativen Bereich. Darüber hinaus unterstützen Sie in dieser Funktion auch unser gesamtes Betriebsrats-Team, bestehend aus 14 Mitgliedern.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Betriebsrats-Sitzungen inkl. Protokollerstellung und Vorbereitung von Beschlussfassungen.
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen
- Sie sind für die Terminkoordination unserer Betriebsrätin zuständig.
- Weiters pflegen Sie die Betriebsrat-Intranetseite inklusive Artikelerstellung.
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit unserer HR, anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
- Sie übernehmen andere administrative Aufgaben, wie Ablageverwaltung oder führen des BR-Kassabuches.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Betriebsausflügen sowie Veranstaltungen, die der Betriebsrat für die Kolleg:innen anbietet.
- Nach umfassender Einschulung organisieren Sie eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich.

**Ihr Profil**:

- Eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Ihr ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HAS, o.Ä.).
- Idealerweise konnten Sie bereits min. 2 Jahre Erfahrung im Assistenz-Bereich sammeln.
- Sie haben ein hohes Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint sowie Teams.
- Sie sind kommunikativ, strukturiert und zuverlässig.
- Sie überzeugen durch Ihr empathisches Auftreten und gehen offen auf Ihre Kolleg:innen zu.
- Sie besitzen die Fähigkeit zur Diskretion und zum souveränen Umgang mit vertraulichen Daten und Unterlagen.

**Unser Angebot**:

- Wir bieten ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Home-Office und flexible Zeiteinteilung
- Je nach Erfahrung können wir für Ihr Engagement ein Jahresbruttogehalt ab 40.800,48€ (Vollzeitbasis) anbieten.
- Zudem erwarten Sie zahlreiche Sozialleistungen wie Essensgutscheine, Gesundheitsangebote, gratis Elektro Pool Cars am Wochenende bis hin zu einer Fahrtkostenentschädigung bzw. dem KlimaTicket.
- Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Das ist Ihr Kontakt**:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Maria Prillinger
Tel: +43 (0) 50108 12814

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    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    GESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;

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    Wien, Österreich TECHSEARCH - Recruiting von Experten für Experten Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung durch eine Recruiting Assistenz (w/m/d), um mit unseren Bewerberinnen und Bewerbern Kontakt zu halten und sie mit Job-News zu versorgen und das Talent-Relationship-Management mitzuverantworten - idealerweise auf Teilzeitbasis ab 12 Std./ Woche! TECHSEARCH ist Recruiting-Experte in der Suche und Auswahl von IT und Engineering...

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    Wien, Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

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