Administrative Assistenz

vor 5 Monaten

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Group, Güterverkehrstochter der ÖBB, sucht ein:e **Administrative Assistenz (m/w/x) für Kommunikation, Marke, Werbung** im Stab Marketing & Communications für **20 Wochenstunden als befristete Karenzvertretung für 1-2 Jahre**.

**Ihr Job**
- In dieser Funktion übernehmen Sie administrative Tätigkeiten des Bereichs (HR und Budget Controlling).
- Sie verantworten und bearbeiteten eingehende Nachrichten / Anfragen via Postfächer.
- Kleine gesellschafts-/fachspezifsche Events bzw. Promotionaktivitäten setzen Sie um.
- Bei Planung, Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und Produktionen des Bereichs wirken Sie mit.
- Werbemittelverwaltung inklusive Inventur des Werbemittellagers und selbstständige Beauftragung der Produktion von Werbemitteln inkl. Einholung von Kostenvoranschlägen zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Sie koordinieren und beauftragen Übersetzungsdienstleistungen mit externen Partner:innen.

**Ihr Profil**
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium/Fachhochschule, idealerweise mit erster Berufserfahrung (Schwerpunkt Schwerpunkt PR, Kommunikation, Brandmanagement, Werbung oder Marke).
- Alternativ haben Sie eine Ausbildung auf Maturaniveau mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung oder einen abgeschlossenen Lehrberuf mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung in den genannten Schwerpunkten.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift bringen Sie mit.
- Außerdem beherrschen Sie gute Sprachkenntnisse in Englisch (mind. Niveau B2).
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch proaktives, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten aus.
- Sie sind ein:e Teamplayer:in mit ausgeprägten Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten.

**Unser Angebot**
- Ein internationales Konzernumfeld, in dem Sie selbständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Tätigkeiten genießen.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Kollegialität sowie ein wertschätzendes und werteorientiertes Arbeitsumfeld.
- Als eines der größten Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing sowie bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „Junior Spezialist:in Kommunikation, Marke, Werbung (m/w/d)“ ist ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr (Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Silvana Schilling, +43664/6177626.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits**

**Jetzt bewerben**

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