Administrative Assistenz Der Sektionsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

Beschreibung des BRZ

Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die Bevölkerung als auch für die Wirtschaft unseres Landes. Sicherheit und Gesundheit stehen für uns an erster Stelle. Daher führen wir derzeit unsere Recruiting-Interviews, aus sicherer Entfernung und mit offenem Ohr, primär in Teleworking. In der Finalrunde freuen wir uns dann wie gewohnt auf ein persönliches Kennenlernen mit unseren Kandidatinnen und Kandidaten. BRZ - mit starker IT durch diese herausfordernden Zeiten.

**Wir vergeben Topjobs mit Sinn, denn unsere Services erleichtern über 8 Millionen Bürgerinnen und Bürgern das Leben**

Administrative Assistenz der Sektionsleitung / Digital Communication Manager (w/m/d) BMDW

Ref. 1257

Wien

Vollzeit

unbefristet

60 %

Sektion I - Digitalisierung und E-Government

Ihre Aufgaben
- Kommunikationsunterstützung und administrative Assistenz der Projektleitung
- Organisation des Projektbüros, Unterstützung des Projektteams
- Mitwirkung im Projektmanagement der digitalen Kompetenzinitiative
- Termin-Management und Kontaktpflege
- Organisation von (virtuellen) Meetings und Veranstaltungen
- laufende Betreuung des Online-Auftritts der Initiative
- Erstellung von Texten und Präsentationen, Aufbereitung von Inhalten,Protokollführung
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Unterlagen zu Themen des Projekts

Sie bringen mit
- Organisationstalent und Fähigkeit zum strukturierten Denken und Handeln
- Genauigkeit und Kompetenz im Verfassen von Texten und Dokumenten
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- praktische Kenntnisse in Vortrags
- und Präsentationstechniken
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Bildungswesen erwünscht
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der digitalen Bildung von Vorteil
- IT Kenntnisse insbesondere im administrativen Bereich (MS-Office, Oulook, Powerpoint u.a.)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.343,34 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.
Die Anstellung erfolgt über eine Arbeitskräfteüberlassung. In dieser Position können Sie ab sofort in Vollzeit starten.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Benefits im BRZ

Flexible Arbeitszeit & Teleworking

Zentrale Lage

Aus
- und
Weiterbildung

Gesundheit

Buddys & Mentoring

Betriebliche
Vorsorge

Beruf
und Familie

Vergünstigungen

Und vieles mehr

Weitere Benefits des BRZ

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10-15 Stunden pro WocheDu bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dichWir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.Die Position eignet sich ideal für Studierende,...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...

  • Administrative Assistenz

    vor 15 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    #ISG ( www.isg.com) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    #ISG ( www.isg.com) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und...

  • Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur &...

  • Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement(30 Std. / Woche)Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten GemeinschaftIhr zukünftiger ArbeitsplatzIn dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...

  • Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig Vollzeit

    Administrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision - Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...

  • Technische Und Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Technische und administrative Assistenz...

  • Office Und Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    * PflegkrankenhausSeeböckgasse 301160 Wien * Vollzeit,37 Wochenstunden * ab EUR 2.794,50 bruttoauf Basis von Vollzeit Assistenz der Verwaltungsleitung- all genders Du bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung?Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du bewahrst stets immer einen...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)AufgabenDeine Aufgaben:- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Selbstständige Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen- Erstellung...

  • Assistenz der Standortleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Teilzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...

  • Assistenz der Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH Teilzeit

    Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...