Administrative Assistent

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

Xioneer Systems GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen, das seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.

Wir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten für vielseitige administrative Aufgaben auf unserem Produktentwicklungsstandort in Wien.

Aufgaben
  • Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.
  • Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Belege sammeln und Kommunikation mit Buchhaltung sowie Steuerberatung).
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Fristen.
  • Unterstützung im HR und Recruiting.
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Organisatorische Unterstützung im Marketing (u.a. Recherche, Fachmessen, Firmenevents).
  • Abwicklung von zusätzlichen administrativen Aufgaben im Büro (z.B. Büromaterialbestellung) für einen reibungslosen und effizienten Büroalltag.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HTL/FH/Uni).
  • Von Vorteil: Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsleitung, Buchhaltung, Office-Management, Marketing oder Personalwesen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe.
  • Verantwortungsvolle, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit.
  • Exzellenter Umgang mit EDV (vor allem schneller Umgang mit PC, MS-Excel, PowerPoint, Cloud-Dienste).
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen.
  • Modernes Büro, Top IT-Ausstattung, Tiefgaragenparkplatz.
  • Freundliche, respektvolle Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und ein kleines, junges, professionelles und hochmotiviertes Team.
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- mit einer selbstverständlichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.


  • Administrativer Assistent

    vor 13 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht einen(e) engagierten Assistenten(in) für administrative Aufgaben.Schwerpunkt:Die Rolle als Assistent(e) ist ideal für eine Person, die sich auf Verwaltungsaufgaben und Bürokommunikation konzentrieren möchte.In dieser Position werden Sie Teil eines jungen professionellen Teams sein und...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Überblick: Unsere Personaldienste bieten Ihnen eine Vielzahl von Lösungen zur Personalgewinnung, -auswahl und -bindung. Im Rahmen unseres interdisziplinären Teams arbeiten wir eng zusammen, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.Lohn: Um ein durchschnittliches Einkommen in der Region zu verdienen, sollten Sie auf ein Gehalt zwischen € 35.000,-...


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld interessieren und gute MS Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischsprachkenntnisse nachweisen können, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, als Hospital-Administrativ-Assistent in unserem Unternehmen zu arbeiten.Ziel der StelleAls Hospital-Administrativ-Assistent werden Sie Teil unseres...


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n administrative/n Assistent/in im Hospital und Specialitätsbereich. Die Stelle ist vorerst bis 30.11.2025 befristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von MaterialienUnterstützung bei Marketingprojekten und KampagnenKoordination des FreigabeprozessesAustausch mit dem Review-Team bei...


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Das Österreich Institut G.m.b.H. bietet eine interessante Chance für einen erfahrenen Assistenten/in in administrativen Aufgaben. Als direkter Mitarbeiter/in des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin ist man nicht nur Teil der obersten Führungsebene, sondern auch Ansprechpartner/in für alle internen und externen Anliegen.Zu den Hauptaufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • IT-Assistent/in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    IT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Beratungs-Assistent/in für GewerbeWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer FirmenkundenberaterInnen begeistern kann.Als Beratungs-Assistent/in unterstützt Sie unsere KundenberaterInnen bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungsgesprächen, übernimmt administrative Tätigkeiten und ist die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Betrieblichen Assistenten, der sich in verschiedenen Bereichen engagieren möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie erfahrene Fachleute bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.AufgabenDie Unterstützung bei der Eingabe von Daten und der Pflege von Akten ist eine wichtige Aufgabe.Zusätzliche administrative Unterstützung wird nach Bedarf...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für juristische UnterstützungUnser Auftraggeber, ISG Personalmanagement GmbH, ist eine der führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Als Persönlicher Assistent unterstützen Sie unseren Mandanten bei seinen Anforderungen und verfügen über das Fachspezifische Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung.Gehalt: 40.000 - 60.000 Euro pro...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unserer Mannschaft einen administrativen Assistenten im Hospital and Speciality Bereich. Als Teil unseres Kunden in 1100 Wien arbeiten Sie an modernen Technologien in einer wachsenden Organisation.AufgabenMaterialupload und ReferenzierungKoordination des FreigabeprozessesAustausch mit dem Review-Team bei ÜberlegungenVeeva Events,...


  • Wien, Wien, Österreich töchtersöhne ts gmbh Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (30h) - Musik & EntertainmentWir suchen einen Organisations- und Buchhaltungs-Experten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, dass unser Geschäft reibungslos läuft.Hauptaufgaben:Abrechnung von Projekten (Show-, Label-,...


  • Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LP Experts Personalmanagement GmbH, ein führendes Unternehmen auf dem Gesundheitsmarkt und im Gesundheitswesen, sucht eine langfristige Verstärkung für sein Assistenzteam.AufgabenbereichAls Assistent/in unterstützen Sie das Prozessmanagement und die Qualitätssicherung administrativ und tragen dazu bei, dass die Logistik reibungslos am Laufen bleibt.In...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsfeldleitung Strategische Netzwerkplanung bei uns mitwirkt. Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung der Geschäftsfeldleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden zuständig. Du bist für die Organisation und...


  • Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil, der sich in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche entfalten möchte.Als Team Assistent im Bereich des technischen Gebäudemanagements bei Primum Real Solutions GmbH werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit ehrgeizigen Zielen.Dein neuer Job:...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine engagierte Assistenz, die in einem professionellen Team eigenverantwortlich arbeiten möchte.Löhne in WienDer durchschnittliche Lohn für einen Assistenten im Bereich der Ausbildung in Wien beträgt zwischen 30.000 bis 45.000 Euro pro Jahr. Es ist jedoch zu beachten, dass sich der Lohn je nach Erfahrung und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und abwechslungsreiches AufgabenfeldWir suchen einen vertrauenswürdigen Unterstützer der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung in der Verwaltung von Kalendern,...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten abwickelnSchriftliche und telefonische Korrespondenz bearbeitenAngebote bearbeiten und Buchhaltungsvorbereitung übernehmenTerminkoordination und Dokumentenablage verwaltenIhr ProfilAbschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule usw.)Einschlägige Berufserfahrung im Baugewerbe von...