Administrative Assistenz

vor 1 Monat


Wien, Österreich Globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein renommierter Pharmakonzern. Der Standort in 1100 Wien genießt innerhalb des Unternehmens einen besonderen Stellenwert. Hier werden Tierarzneimittel für Europa und den US-amerikanischen Markt produziert. Am Standort sind rund 300 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Produktion, Labor und Verwaltung beschäftigt.


Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams in Wien suchen wir ab sofort auf Teilzeitbasis mit 25 Stunden pro Woche eine/n:


ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D) IM MARKETING TEAM

Ihre Aufgaben:

  • Dokumentationsverwaltung und Administration: Betreuung der fachlichen Projekt- und Anlagendokumentation sowie Stammdatenpflege, Unterstützung bei der Erstellung von Materialien und bei Marketingprojekten und Kampagnen
  • Unterstützung im Marketing Team des Hospital and Speciality Bereich
  • Upload von Material, Referenzieren von Material, Koordination des Freigabeprozesses
  • Austausch mit dem Review-Team bei Rückfragen, Veeva Events, Anlage bzw. Abschluss von Events


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  • Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich HORNBACH Vollzeit

    Willkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten! Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause. **Was erwartet dich?** - Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen. -...


  • Wien, Österreich Praxis Gesunde Basis Vollzeit

    Für unsere Ordination in Wien suchen wir ab Jänner 2025 eine administrative Assistenz (10 Stunden pro Woche, geringfügig) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Patientenbetreuung Aufgaben - Empfang und Anmeldung von Patienten - Terminmanagement via E-Mail und Telefon - Beantworten allgemeiner Anfragen (keine medizinischen Auskünfte) -...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsender internationaler Technologieanbieter mit Hauptsitz in Wien. Wir entwickeln seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und Peripheriegeräte.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**: Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group einem der führenden...

  • Assistenz Im Mode-

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeit

    merken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...

  • Administrative Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich JUFA Holding GmbH Vollzeit

    **Neuer Kollektivvertrag der JUFA Hotels** - höheres Gehalt als branchenüblich - ein Wochenende garantiert frei im Monat - Sonntagszuschläge von 25% pro Stunde - Anrechnung von Vordienstzeiten Mehr erfahren - „Happy together“ - Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter/innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling...


  • Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz für unser Betriebsrats-Büro** (w/m/d) 25 h / Woche Eintritt: ab September 2024 Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000...

  • Team Assistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...


  • Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: **Technische Assistenz der Heimleitung (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigenDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den...


  • Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...

  • Assistenz (M/w)

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...


  • Wien, Österreich Haberkorn Vollzeit

    **Assistenz Facilitymanagement****: - Wien - Teilzeit - Assistenz Ausgerüstet mit Tatkraft und Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag, dass bei der Betreuung unserer firmeneigenen Liegenschaften alles läuft. Mit Ihrem Organisationstalent sind alle Betriebsmittel bestellt, die regelmäßigen Überprüfungen haben Sie im Blick und werden...


  • Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...


  • Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...