Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit
Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche Assistenz

Premiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Umsetzungskompetenz und Eigeninitiative gesucht.


Ihre Aufgaben:
  • Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Persönliche Assistenz inklusive Terminkoordination und Kalendermanagement
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
  • Gewissenhaftes Management der gesellschaftlichen Unterlagen und Korrespondenz, unter anderem Aufsichtsratsunterlagen
  • Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
  • Eigenverantwortliche Verfolgung und Umsetzung von diversen Projekten
  • Kommunikationsdrehscheibe nach innen & außen sowie Ansprechpartner*in für Kooperationspartner*innen und Stakeholder*innen aus dem öffentlichen und privatwirtschaftlichen Sektor
  • Verantwortung für die Organisation von Geschäftsreisen
  • Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK) oder FH oder Universitätsstudium
  • Relevante Berufserfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung/des Vorstandes, idealerweise im service-orientierten bzw. vertriebsnahen Umfeld bzw. mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten & Organisieren, Bereitschaft zu Extra-Meilen
  • Sicherheit im Auftreten und in der Kommunikation mit Anspruchsgruppen auf Vorstandsebene
  • Arbeitsstil: eigeninitiativ, engagiert, zielorientiert, genau, selbständig, verlässlich
  • Flexible/r & kommunikative/r Teamplayer/in
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Rasche Auffassungsgabe & hohe Umsetzungsorientierung
Das Angebot:
  • Inhaltlich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Ein engagiertes, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Exzellente Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, zentraler Standort
  • Ein leistungsorientiertes Jahresbruttogehalt von mindestens € 65.000. Die kompetitive Entgeltgestaltung richtet sich nach den individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.
Ihr nächster Schritt:

Dieses Angebot richtet sich an Assistent*innen, die sich auf dem Vorstandsparkett sicher bewegen.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte online oder via E-Mail office@polansky-personal.com.
Claudia Massera freut sich auf Ihre Bewerbung.

Polansky Personalberatung
Alserstraße 23/21, 1080 Wien

www.polansky-personal.com

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    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...