Assistent/in der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen


Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500

Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte) Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* Berufserfahrung im Assistenzbereich von rund 2 Jahren von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit Freude am Umgang mit Menschen Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich und sorgfältig zu erledigen Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen Möglichkeit zur Erweiterung des Verantwortungsbereiches bei persönlichem Engagement Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich Goodies:
Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt Zentraler Firmenstandort in Wien 9, nahe U4 Friedensbrücke/ Franz-Josefs-Bahnhof bzw. 500,-- brutto/ Monat auf Basis Vollzeit bei Vorerfahrung, halbjährliche Gehaltssteigerungen Steuerfreie Essensgutscheine, Homeofficepauschale JBTC1_AT



  • Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien sucht eine erfahrene Assistent/in für die Geschäftsleitung.Jobbeschreibung:Als Assistent/in für die Geschäftsleitung unterstützen Sie den Head of Living bei der Führung der Abteilungen und der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Hotel. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Überwachung der Sauberkeit und...


  • Wien, Wien, Österreich Knauf Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Knauf Gesellschaft m.b.H: Offene Stelle für Assistent(in) der GeschäftsleitungAufgaben und Verantwortlichkeiten:Strategische Projekte: Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, insbesondere Koordination von Arbeitsgruppen und Workshops, Überwachung von ProjektfortschrittenVorbereitung von Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen und...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) bieten wir eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Führung der KanzleiLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr...


  • Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...


  • Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....


  • Wien, Wien, Österreich AME - Automotive & Mobility Engineering GmbH Vollzeit

    Über unsDie AME - Automotive & Mobility Engineering GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Automotive- und Mobilitätsbranche spezialisiert hat. Wir suchen nach qualifizierten Fachkräften, die unsere Vision teilen und uns bei der Umsetzung unterstützen.Löhne und GehälterDas Gehalt für diesen Posten...


  • Wien, Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit

    Bewerbung: Assistenz/SekretariatWir suchen eine engagierte Assistenz/Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung in unserer Zentrale in Wien.Hauptrollen und AufgabenUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich der Erledigung von SekretariatsagendenVorbereitung von Unterlagen für diverse...


  • Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen, das seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Wir suchen eine engagierte Assistentin/Assistenten für vielseitige administrative Aufgaben auf unserem...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Unser Team in der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien sucht abgeschlossene Labortechniker mit Erfahrung im Bereich der Hämatologie. Als Laboratoriums-Assistent tragen Sie wesentlich dazu bei, unsere Patienten umfassend zu versorgen.Lage und UmfeldWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer modern ausgestatteten...


  • Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKommunikation und Korrespondenz mit Kunden und PartnernVerantwortung für Backoffice-ManagementErstellung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsvorlagenPflege von Daten und DokumentenMitwirkung bei neuen ProjektenQualifikationMehrjährige Berufserfahrung...


  • Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit € 2.500

    Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes konnte es problemlos in die zahlreichen Juwelen österreichischer Architektur integriert werden. Assistenz der Geschäftsleitung halbtags (25 Std.) oder ganztags gesucht Backoffice Unterstützung der...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen, Studierenden und die Gesellschaft. Wir setzen auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Unser Teamgeist und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein arbeitsteiliges Umfeld.Die Geschäftsleitung ist gemeinsam mit dem Rektorat für die...

  • Assistant Manager

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Rius Cruise Vollzeit

    Unser Incoming Reisebüro ist seit 2006 spezialisiert auf High-End Gruppen der 4-5\* Flusskreuzfahrtschiffe. \*\*\* Wir organisieren attraktive Land-Ausflugsprogramme in den Donau-Destinationen Wien, Bratislava sowie von der Wachau über Linz/Salzburg bis Passau. \*\*\* Um die Erfolgsgeschichte von Rius Cruise & Incoming weiterzuschreiben, suchen wir...

  • Controlling-Assistent

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich RCI Banque SA Niederlassung Österreich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Working Student im Controlling für unsere Niederlassung in Österreich.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Reports und AnalysenMitarbeit am Monats- und JahresabschlussErlernen von klassischen Controlling-Agenden im Team der Direktion FinanzenErstellung von...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungHerausforderung:Als dynamische und motivierte Persönlichkeit suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk einen Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben:• Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben• Professionelle Schnittstelle...