Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500

Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der Geschäftsleitung Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonkontakte) Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden) abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)* Berufserfahrung im Assistenzbereich von rund 2 Jahren von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit Freude am Umgang mit Menschen Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich und sorgfältig zu erledigen Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen Möglichkeit zur Erweiterung des Verantwortungsbereiches bei persönlichem Engagement Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich Goodies:
Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt Zentraler Firmenstandort in Wien 9, nahe U4 Friedensbrücke/ Franz-Josefs-Bahnhof bzw. 500,-- brutto/ Monat auf Basis Vollzeit bei Vorerfahrung, halbjährliche Gehaltssteigerungen Steuerfreie Essensgutscheine, Homeofficepauschale JBTC1_AT

  • Assistent in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HKT- Alphatec GmbH Vollzeit

    Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung. Anforderungen: - Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten - Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL) - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...

  • Assistent(In) Der GeschÄftsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistent(In) Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Einleitung Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistent(In) Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Einleitung Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistent in der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    UnternehmensübersichtIn einer der führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich erwarten wir von Ihnen eine umfassende Betreuung von Mandanten.Löhne und VergütungenUnser Angebot: Ein Jahresgehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.AufgabenbeschreibungAls Senior-Partner-Assistent/in...

  • Betriebliche Assistentin/Betrieblicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Betriebliche Assistentin/Betrieblicher Assistent werden Sie Teil des Teams von Hans Lechner ZT e.U. und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.ArbeitsumfangDie Stelle ist vollzeitbesetzt mit 40 Stunden pro Woche.VoraussetzungenUm diese Herausforderung anzunehmen, benötigen wir eine Person...

  • Finanz-Assistent (Teilzeit) bei ISG Personalmanagement GmbH

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH bietet eine spannende Stelle als Finanz-Assistent (Teilzeit) an. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.ZielgruppeDie Stelle ist ideal für Einsteiger oder Berufsanfänger mit Interesse an Rechnungswesen und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung mit Zukunftsperspektive

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenCeMed GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik und zählt seit 30 Jahren zu den größten und leistungsfähigsten Herstellern kundenspezifischer OP-Komplettsets in Deutschland.Löhne und GehälterDas angebotene Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikationen und Position. Die Erwartungshöhe liegt bei...

  • Teilzeit-Assistent (m/w) im Top-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Santner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teilzeit-Assistent (m/w) in unserem Top-Management unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Die Position ist ideal für Menschen, die Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen.Hauptaufgaben:Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen UmfeldMöglichkeit...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    ÜberblickCeMed GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Medizintechnik. Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung, die in einem kleinen Team vielseitig tätig sein möchte.Löhne und GehälterEine Ihre Erfahrungen und der Position entsprechende Vergütung wird Ihnen geboten. Mit Ihrem...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Geschäftsleitungs-Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKommunikation und Korrespondenz mit Kunden und PartnernVerantwortung für Backoffice-ManagementErstellung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsvorlagenPflege von Daten und DokumentenMitwirkung bei neuen ProjektenQualifikationMehrjährige Berufserfahrung...