Assistent in der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Die Geschäftsleitung ist gemeinsam mit dem Rektorat für die strategische Ausrichtung der FH Campus Wien verantwortlich und darüber hinaus auch für operative Aktivitäten. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf leisten dazu die Mitarbeiter innen im Sekretariat der Geschäftsleitung. Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.


Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
  • Terminkoordination/-verwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Reiseplanung und Eventorganisation darüber hinaus die entsprechenden Abrechnungen
  • Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung

Profil
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) von Vorteil
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund innenorientierung, Diskretion
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten
  • Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab.
  • Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219, brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns, Ihr tatsächliches Gehalt, vereinbaren wir natürlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch (kein All-In Vertrag).
  • Dienstantritt ab sofort möglich

Unser Angebot

  • Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
  • Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
  • Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
  • Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
  • Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
  • Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

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  • Assistent in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HKT- Alphatec GmbH Vollzeit

    Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung. Anforderungen: - Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten - Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL) - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...

  • Assistent(In) Der GeschÄftsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistent(In) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Einleitung Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    UnternehmensübersichtIn einer der führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich erwarten wir von Ihnen eine umfassende Betreuung von Mandanten.Löhne und VergütungenUnser Angebot: Ein Jahresgehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.AufgabenbeschreibungAls Senior-Partner-Assistent/in...

  • Betriebliche Assistentin/Betrieblicher Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Betriebliche Assistentin/Betrieblicher Assistent werden Sie Teil des Teams von Hans Lechner ZT e.U. und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.ArbeitsumfangDie Stelle ist vollzeitbesetzt mit 40 Stunden pro Woche.VoraussetzungenUm diese Herausforderung anzunehmen, benötigen wir eine Person...

  • Finanz-Assistent (Teilzeit) bei ISG Personalmanagement GmbH

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH bietet eine spannende Stelle als Finanz-Assistent (Teilzeit) an. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.ZielgruppeDie Stelle ist ideal für Einsteiger oder Berufsanfänger mit Interesse an Rechnungswesen und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung mit Zukunftsperspektive

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenCeMed GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik und zählt seit 30 Jahren zu den größten und leistungsfähigsten Herstellern kundenspezifischer OP-Komplettsets in Deutschland.Löhne und GehälterDas angebotene Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikationen und Position. Die Erwartungshöhe liegt bei...

  • Teilzeit-Assistent (m/w) im Top-Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Santner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teilzeit-Assistent (m/w) in unserem Top-Management unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Die Position ist ideal für Menschen, die Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen.Hauptaufgaben:Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen UmfeldMöglichkeit...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    ÜberblickCeMed GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Medizintechnik. Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung, die in einem kleinen Team vielseitig tätig sein möchte.Löhne und GehälterEine Ihre Erfahrungen und der Position entsprechende Vergütung wird Ihnen geboten. Mit Ihrem...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Geschäftsleitungs-Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKommunikation und Korrespondenz mit Kunden und PartnernVerantwortung für Backoffice-ManagementErstellung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsvorlagenPflege von Daten und DokumentenMitwirkung bei neuen ProjektenQualifikationMehrjährige Berufserfahrung...

  • Verantwortliche Unternehmensentwicklung

    Vor 2 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, CeMed GmbH, ist ein mittelständischer Marktführer in der Medizintechnik mit über 30-jähriger Erfahrung.Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung, der/der sich auf die Selbstständige Erledigung von klassischen Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung spezialisiert hat.Die Aufgaben sind vielfältig und...

  • Assistent in der Geschäftsleitung mit Vertriebsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Als Assistenzmitarbeiter bei Trenkwalder Personaldienste GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung unterstützt und sich auf Vertriebsaufgaben konzentriert. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice.Aufgaben:Selbstständige Organisation von Sekretariats-...