Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Monat


Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit
Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche Assistenz

Premiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Umsetzungskompetenz und Eigeninitiative gesucht.


Ihre Aufgaben:
  • Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Persönliche Assistenz inklusive Terminkoordination und Kalendermanagement
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
  • Gewissenhaftes Management der gesellschaftlichen Unterlagen und Korrespondenz, unter anderem Aufsichtsratsunterlagen
  • Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
  • Eigenverantwortliche Verfolgung und Umsetzung von diversen Projekten
  • Kommunikationsdrehscheibe nach innen & außen sowie Ansprechpartner*in für Kooperationspartner*innen und Stakeholder*innen aus dem öffentlichen und privatwirtschaftlichen Sektor
  • Verantwortung für die Organisation von Geschäftsreisen
  • Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK) oder FH oder Universitätsstudium
  • Relevante Berufserfahrung als Assistent*in der Geschäftsführung/des Vorstandes, idealerweise im service-orientierten bzw. vertriebsnahen Umfeld bzw. mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten & Organisieren, Bereitschaft zu Extra-Meilen
  • Sicherheit im Auftreten und in der Kommunikation mit Anspruchsgruppen auf Vorstandsebene
  • Arbeitsstil: eigeninitiativ, engagiert, zielorientiert, genau, selbständig, verlässlich
  • Flexible/r & kommunikative/r Teamplayer/in
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Rasche Auffassungsgabe & hohe Umsetzungsorientierung
Das Angebot:
  • Inhaltlich vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Ein engagiertes, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Exzellente Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, zentraler Standort
  • Ein leistungsorientiertes Jahresbruttogehalt von mindestens € 65.000. Die kompetitive Entgeltgestaltung richtet sich nach den individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.
Ihr nächster Schritt:

Dieses Angebot richtet sich an Assistent*innen, die sich auf dem Vorstandsparkett sicher bewegen.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte online oder via E-Mail office@polansky-personal.com.
Claudia Massera freut sich auf Ihre Bewerbung.

Polansky Personalberatung
Alserstraße 23/21, 1080 Wien

www.polansky-personal.com

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    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...


  • Wien, Österreich Wiethoma Vollzeit

    **Wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/ w/ d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (30 Stunden Teilzeit/ Woche) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung.


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    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **40 Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von...


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  • Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...


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    **Deine Herausforderungen** **> **Eigenständige Durchführung und Auswertung von firmenspezifischen Analysen und Marktrecherchen **> **Erstellung von Unternehmensprofilen, -bewertungen und -präsentationen **> **Mitarbeit in Due Diligence Teams **> **Erstellung und Entwicklung von Businessplänen **> **Selbständige Projektarbeit und sukzessive...


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  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.


  • Wien, Österreich Lexogen Vollzeit

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    Bei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...


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  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...