Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Lexogen Vollzeit

Sie arbeiten gern mit Menschen und verfügen über Organisationstalent? In einem dynamischen und innovativen Umfeld laufen Sie zu Hochformen auf? Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und unterstützen durch Ihre Hands-on-Mentalität mit Leidenschaft Ihre Kollegen? Gegenseitiger Respekt und Freundlichkeit sind Ihnen genauso wichtig wie das Bewusstsein einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen zu können?

Wenn Sie diese Fragen mit „Ja“ beantworten können, haben wir vielleicht den Traumjob für Sie.

**DER JOB**:
Für unseren Standort in **Wien, Österreich** suchen wir eine versierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**. In dieser Position unterstützen Sie mit Eigeninitiative und einem hohen Maß an Genauigkeit die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Durch Ihre Teamorientierung wirken Sie unmittelbar an der Gestaltung eines produktiven und kollaborativen Arbeitsklimas mit.

Im Officebereich überzeugen Sie durch Kundenorientierung, höfliches Auftreten und Zuverlässigkeit.

**Aufgaben**
- Entlastung der Geschäftsführung in allen täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Belangen.
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache.
- Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Verwaltung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsmanagment.
- Eigenständige Abwicklung von Projekten im Bereich HR management.
- Unterstützende Mitarbeit an regelmäßigen internen surveys und Analysen.
- Vorbereitung und Mitarbeit an QM audits.
- Unterstützung unseres Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen.
- Organisation von Besprechungen und Vorbereitung von Präsentationen.
- Terminkoordination.
- Professionelle Überarbeitung von Dokumenten und Arbeitsanleitungen (inkl. Dokumentenverwaltung).
- Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

**Anforderungen**
- Umfangreiche Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung.
- Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
- Effizientes Zeitmanagement.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit zu eigenständiger und teamorientierter Arbeit in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld.

**SIE**:
**Ihre Kenntnisse**
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz der Geschäftsleitung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein berufsrelevantes Studium.
- Versierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PPT) ist Grundvoraussetzung.
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit einem ERP system ist von Vorteil.

**Ihre Persönlichkeit**
- Ein hohes Maß an Teamorientierung
- Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Eigenständigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Sprachen
- Fähigkeit gut zuzuhören und eigenständig Projekte umzusetzen
- Offenheit und Freundlichkeit
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Perfektes Zeitmanagement und Fähigkeit Priorisierungen vorzunehmen
- Hohe Lernbereitschaft
- Integre und kommunikative Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten

**LEXOGEN**:
**Unser Tätigkeitsbereich**
- Wir sind eine Biotech Firma mit Hauptsitz in Wien und einer Tochtergesellschaft in NH, USA.
- Unser Produkt-Portfolio umfasst Anwendungen im Bereich der RNA Analyse.
- Mit hochqualitativer Technologie und Top-Support ermöglichen wir unseren Kunden, medizinische und ökologische Fragestellungen zu erforschen.
- Wir arbeiten an der laufenden Erweiterung unseres Produkt-Portfolios im Next Generation Sequencing Markt, einem der spannendsten und am schnellsten wachsenden Märkte im Bereich der „Omics“ Forschung.

**Unsere Firmenkultur**
- Wir fördern Innovation.
- Wir haben ein hohes Zugehörigkeitsgefühl.
- Verantwortungsvolles Handeln allen unseren Stakeholdern gegenüber ist uns wichtig.
- Respekt, Achtsamkeit und Vielfalt gehören zu unseren unumstößlichen zentralen Werten.
- Wertschätzung des individuellen Potentials und persönlicher Einstellungen ist Grundvorausetzung.
- Wir fördern Humor und Spaß an der Arbeit im Team.

**Gehalt**
- Das Gehalt richtet sich nach Qualifikationund Erfahrung.
- Das Mindestgrundgehalt nach dem Tarifvertrag nach Nutzungsgruppe III beträgt EUR 2014,41 brutto pro Monat für eine Vollzeitstelle (Angaben gemäß -9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz)._

**INTERESSIERT**?**:
Diese Position ist mit sofortiger Wirkung verfügbar.

Dies ist eine außergewöhnliche Gelegenheit, Teil einer schnell wachsenden Biotech Firma zu werden und an deren Entwicklung zu einem der Marktführer im Bereich RNA Analyse mitzuarbeiten.

**Unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Gender Identity suchen wir nach Individuen, di

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Wiethoma Vollzeit

    **Wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/ w/ d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (30 Stunden Teilzeit/ Woche) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich KBS Kleider-Bauer Betriebs- Vollzeit

    KLEIDER BAUER ist das größte österreichische Modeunternehmen in Österreich, an denen wir über 80 Markenkollektionen für die ganze Familie anbieten. Mit 28 Standorten in ganz Österreich gehört KLEIDER BAUER zu den Top-Arbeitgebern der Textilbranche. 1 Assistenz der Geschäftsleitung ab 25 Wochenstunden. Arbeitsort: Bezirk MödlingIhre Aufgaben: -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Labors.at Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **40 Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich GCI Management Vollzeit

    **Deine Herausforderungen** **> **Eigenständige Durchführung und Auswertung von firmenspezifischen Analysen und Marktrecherchen **> **Erstellung von Unternehmensprofilen, -bewertungen und -präsentationen **> **Mitarbeit in Due Diligence Teams **> **Erstellung und Entwicklung von Businessplänen **> **Selbständige Projektarbeit und sukzessive...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe Vollzeit

    Die Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Bei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...

  • Assistenz D. Geschäftsleitung Traunfellner

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. Vollzeit

    Für die Traunfellner Beteiligungs GmbH in 1060 Wien suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltungs - und sonstigen kaufmännischen Kenntnissen: **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Durchführung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz - Zahlungsverkehr - Fakturierung von Immobilienmieten - Administrative Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Dienststelle Niederlassung Bauträger Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral - und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 1010 Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich E.ON Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ORS Service Vollzeit

    Pensum**:37 Stunden** Arbeitsort: Wien Arbeitsbeginn: ab sofort Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften. Dem Standort in Wien sind neben den zentralen Aufgaben der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    **"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER**. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen...