Assistent in Der Geschäftsleitung

vor 7 Monaten


Wien, Österreich ORS Service Vollzeit

Pensum**:37 Stunden**
Arbeitsort: Wien
Arbeitsbeginn: ab sofort

Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften.

Dem Standort in Wien sind neben den zentralen Aufgaben der Geschäftsleitung für den ORS-Firmensitz in Österreich auch wichtige Funktionen für die gesamte Firmengruppe (HR, IT etc.) übertragen worden. Als Assistenz der Geschäftsleitung (Voll
- oder Teilzeit) übernehmen Sie wichtige Tätigkeiten für mehrere Bereiche und werden so zu einer zentralen Schaltstelle.

**W**ir** bieten**:

- Ein kleines aber leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Moderne Infrastruktur (Smartphone, zertifizierte Abläufe etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
- Ein modernes Büro mit direkter Anbindung an U-Bahn/Bus/S Bahn (Heiligenstadt)

**Ihre Herausforderungen**:

- HR: Recruiting, Vertragsmanagement, Vorbereitung der L+G-Abrechnung für ca. 40 Mitarbeitende
- Operations/Business Development: Unterstützung bei Rechnungsabläufen, Bestellungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Termin-Management, Post/Kommunikation, Reiseplanung, Führen von Protokollen, Internet-Recherchen

**Ihr Profil**:

- Relevante kfm. Ausbildung (zB. HAK-Matura, Bachelor BWL)
- Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Hohes Maß an Selbstmotivation und Flexibilität (Allrounder:in, Hands-on-Mentalität)
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Mindestens eine Fremdsprache (idealerweise Englisch, verhandlungssicher)
- Einwandfreier Leumund

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen Umfeld. Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt als „Sachbearbeiter:in“ lt. KV SWÖ VG VII von monatlich € 3.000 brutto (37h, Vollzeit).

**Der Standort**:



  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...


  • Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...


  • Wien, Österreich Polansky Personalberatung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Österreich HKT- Alphatec GmbH Vollzeit

    Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung. Anforderungen: - Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten - Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL) - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office...


  • Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...


  • Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...


  • Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    UnternehmensübersichtIn einer der führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich erwarten wir von Ihnen eine umfassende Betreuung von Mandanten.Löhne und VergütungenUnser Angebot: Ein Jahresgehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.AufgabenbeschreibungAls Senior-Partner-Assistent/in...


  • Wien, Österreich Kaas am Markt Vollzeit

    Wiener **Feinkostgeschäft mit Restaurantbetrieb **sucht für eine unbefristete Vollzeitarbeitsstelle **Assistent/-in der Geschäftsleitung** Wir sind ein gut etabliertes Feinkostgeschäft und kleines Marktrestaurant am **Wiener Karmelitermarkt**. Sie bringen eine große Leidenschaft für hochwertige Lebensmittel mit und haben **mehrjährige Erfahrung in...


  • Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...


  • Wien, Österreich vivenda development gmbh Vollzeit

    Wir entwickeln, erschließen und realisieren gemeinsam mit Investoren zukunftssichere, langfristige und ertragreiche Projekte im Immobilienbereich. Darüber hinaus bieten wir unseren Investoren auch die Möglichkeit in kurzfristige Projekte zu investieren. Stets mit dem Augenmerk auf Kompetenz, Sicherheit, Zukunft und Ertrag mit Immobilien. Ziel ist die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH bietet eine spannende Stelle als Finanz-Assistent (Teilzeit) an. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.ZielgruppeDie Stelle ist ideal für Einsteiger oder Berufsanfänger mit Interesse an Rechnungswesen und...


  • Wien, Wien, Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    Überblick über das UnternehmenCeMed GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik und zählt seit 30 Jahren zu den größten und leistungsfähigsten Herstellern kundenspezifischer OP-Komplettsets in Deutschland.Löhne und GehälterDas angebotene Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikationen und Position. Die Erwartungshöhe liegt bei...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d) Aufgabenbereich In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner Allgemeine organisatorische Unterstützung der...

  • Team Assistent

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich RegioPlan Vollzeit

    Teil eines dynamischen und engagierten Teams und erhalten einen Arbeitsplatz in bester innerstädtischer Lage. Team Assistent (m/w/d) **Aufgaben** - Terminkoordination für Geschäftsleitung **- **Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing & PR-, Event - und Sales-Team**: - **Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen etc.**: - **Erstellung von...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    ÜberblickCeMed GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Medizintechnik. Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung, die in einem kleinen Team vielseitig tätig sein möchte.Löhne und GehälterEine Ihre Erfahrungen und der Position entsprechende Vergütung wird Ihnen geboten. Mit Ihrem...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...