Assistent in Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Pensum**:37 Stunden**
Arbeitsort: Wien
Arbeitsbeginn: ab sofort
Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften.
Dem Standort in Wien sind neben den zentralen Aufgaben der Geschäftsleitung für den ORS-Firmensitz in Österreich auch wichtige Funktionen für die gesamte Firmengruppe (HR, IT etc.) übertragen worden. Als Assistenz der Geschäftsleitung (Voll
- oder Teilzeit) übernehmen Sie wichtige Tätigkeiten für mehrere Bereiche und werden so zu einer zentralen Schaltstelle.
**W**ir** bieten**:
- Ein kleines aber leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Moderne Infrastruktur (Smartphone, zertifizierte Abläufe etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
- Ein modernes Büro mit direkter Anbindung an U-Bahn/Bus/S Bahn (Heiligenstadt)
**Ihre Herausforderungen**:
- HR: Recruiting, Vertragsmanagement, Vorbereitung der L+G-Abrechnung für ca. 40 Mitarbeitende
- Operations/Business Development: Unterstützung bei Rechnungsabläufen, Bestellungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Termin-Management, Post/Kommunikation, Reiseplanung, Führen von Protokollen, Internet-Recherchen
**Ihr Profil**:
- Relevante kfm. Ausbildung (zB. HAK-Matura, Bachelor BWL)
- Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
- Hohes Maß an Selbstmotivation und Flexibilität (Allrounder:in, Hands-on-Mentalität)
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Mindestens eine Fremdsprache (idealerweise Englisch, verhandlungssicher)
- Einwandfreier Leumund
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen Umfeld. Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt als „Sachbearbeiter:in“ lt. KV SWÖ VG VII von monatlich € 3.000 brutto (37h, Vollzeit).
**Der Standort**:
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Assistent in der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitAssistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit ausgeprägter...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Polansky Personalberatung VollzeitAssistenz der GeschäftsleitungKommunikationsdrehscheibe und persönliche AssistenzPremiumqualität, Branchenführer und Innovationstreiber beschreiben die Marktpositionierung dieses österreichweit tätigen Konzerns. Zur qualitativ hochwertigen Unterstützung der Geschäftsleitung wird ein/e zuverlässige/er Assistent*in mit...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich HKT- Alphatec GmbH VollzeitGesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung. Anforderungen: - Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten - Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL) - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...
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Assistent(In) Der GeschÄftsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitAls moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...
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Assistent in der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitDie FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld....
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Assistent/in für Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitUnternehmensübersichtIn einer der führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich erwarten wir von Ihnen eine umfassende Betreuung von Mandanten.Löhne und VergütungenUnser Angebot: Ein Jahresgehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.AufgabenbeschreibungAls Senior-Partner-Assistent/in...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Kaas am Markt VollzeitWiener **Feinkostgeschäft mit Restaurantbetrieb **sucht für eine unbefristete Vollzeitarbeitsstelle **Assistent/-in der Geschäftsleitung** Wir sind ein gut etabliertes Feinkostgeschäft und kleines Marktrestaurant am **Wiener Karmelitermarkt**. Sie bringen eine große Leidenschaft für hochwertige Lebensmittel mit und haben **mehrjährige Erfahrung in...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH VollzeitWir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung **Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung - Social Media und Contentplanung - Aktualisierung diverser Listen...
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Assistentin / Assistenten Der GeschÄftsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich vivenda development gmbh VollzeitWir entwickeln, erschließen und realisieren gemeinsam mit Investoren zukunftssichere, langfristige und ertragreiche Projekte im Immobilienbereich. Darüber hinaus bieten wir unseren Investoren auch die Möglichkeit in kurzfristige Projekte zu investieren. Stets mit dem Augenmerk auf Kompetenz, Sicherheit, Zukunft und Ertrag mit Immobilien. Ziel ist die...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der PositionUnser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH bietet eine spannende Stelle als Finanz-Assistent (Teilzeit) an. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.ZielgruppeDie Stelle ist ideal für Einsteiger oder Berufsanfänger mit Interesse an Rechnungswesen und...
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Wien, Wien, Österreich CeMed GmbH VollzeitÜberblick über das UnternehmenCeMed GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik und zählt seit 30 Jahren zu den größten und leistungsfähigsten Herstellern kundenspezifischer OP-Komplettsets in Deutschland.Löhne und GehälterDas angebotene Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikationen und Position. Die Erwartungshöhe liegt bei...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d) Aufgabenbereich In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner Allgemeine organisatorische Unterstützung der...
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Team Assistent
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich RegioPlan VollzeitTeil eines dynamischen und engagierten Teams und erhalten einen Arbeitsplatz in bester innerstädtischer Lage. Team Assistent (m/w/d) **Aufgaben** - Terminkoordination für Geschäftsleitung **- **Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing & PR-, Event - und Sales-Team**: - **Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen etc.**: - **Erstellung von...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich CeMed GmbH VollzeitÜberblickCeMed GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Medizintechnik. Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung, die in einem kleinen Team vielseitig tätig sein möchte.Löhne und GehälterEine Ihre Erfahrungen und der Position entsprechende Vergütung wird Ihnen geboten. Mit Ihrem...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit**im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...