Sekretär / Assistent (M/w/d)

Vor 5 Tagen


Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum

ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d)

Aufgabenbereich

In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner

Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Kanzlei, dabei besonders:
Termin
- und Fristenverwaltung

Fakturierung

Telefonannahme und weiterleitung

Kundenempfang

Schriftverkehr

Postbearbeitung

Terminkoordination, Reisekoordination

Laufende Korrespondenz mit Behörden und Klienten

Bestellwesen

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus einer Steuerberatungskanzlei

Gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office, BMD NTCS von Vorteil)

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Ein hoher Grad an Kundenorientierung, gute Umgangsformen

Spaß an einem vielseitigen Aufgabengebiet

Job Perspektive

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Familiäres Betriebsklima

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Kolleg/Innen



  • Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    BUTLER BUREAU bildet Butler und Haushälterinnen aus und vermittelt international gehobenes Hauspersonal für private Anwesen. Mit der Marke LUXURYSTAFF erweitert das Unternehmen sein Geschäftsfeld und bietet einzigartig ein Online-Jobportal für das Luxussegment für alle Berufsfelder an. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Für den Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Sekretär / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Planung und Koordination von...

  • Versierte Sekretärin

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Lesaco GmbH Vollzeit

    **Wien** Gesucht wird für eine Unternehmerfamilie in Wien ein*e fähige*r, fleißige*r **Privatsekretär*in / Sekretär*in (m/w/d),** zur Unterstützung des Inhabers eines größeren Unternehmens in der Immobilienbranche. Sie sind seine persönliche*r Assistent*in / Sekretär*in, welche*r sich um sämtliche Abläufe des Sekretariates kümmert. Sie...


  • Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie IHRE AUFGABEN Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum Beispiel Schreiben von OP- und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Breitenfurt bei Wien, NÖ, Österreich Pferdeklinik Pegasus GmbH Vollzeit

    Wir sind eine moderne Pferdeklinik in Breitenfurt bei Wien und suchen ein(n) engagierte(n) leitungsbereite(n) Sekretär/in (m/w/d) für unser Büro mit guten Schreib - und EDV-Kenntnissen sowie Fähigkeiten in doppelter Buchhaltung (BMD). Kommunikationsfähigkeit, wirtschaftliches Denken und Eigeninitiative sowie Organisationstalent, Genauigkeit und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für Rechtsanwaltskanzlei Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...

  • Sekretär in

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    IWORA - Integrationswohnraum - Soziales Wohnungsmanagement unterstützt wohnungslose sowie asylberechtigte Familien, Paare und Einzelpersonen in eigenen Wohnungen. Ziel ist es, selbstbestimmtes Wohnen nachhaltig zu ermöglichen und so zukünftigen Krisen präventiv zu begegnen. Das Angebot ist für Nutzer*innen kostenlos und freiwillig. Zur Verstärkung...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    Du bist Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das passt doch super! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen. **Deine...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) der...


  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Über unsKassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in der Zahndiagnostik und -therapie. Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten, um unsere Mannschaft zu unterstützen.Lohn und LeistungWir bieten Ihnen eine faire Bezahlung mit einem Bruttostundenlohn von ca. 22,50 € bis 25,00 € je...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...

  • Sekretär in

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Theater der Jugend Vollzeit

    SEKRETÄR*IN (M/W/D) IM BEREICH HAUSINSPEKTION / TECHNISCHE LEITUNG **IHR ANFORDERUNGSPROFIL**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Matura) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel), hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke Freude am...

  • SekretÄr in

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    **Das THEATER DER JUGEND sucht**: SEKRETÄR*IN (m/w/d) im Bereich Technische Leitung Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Matura)Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)Hohe Serviceorientierung und rasche AuffassungsgabeSelbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, OrganisationsstärkeFreude...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...


  • Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Dann bist du hier richtig! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • HR-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Sharp Business Systems Deutschland GmbH Vollzeit

    SHARP Business Systems Deutschland GmbH HR-Assistent (m/w/d) Köln Bereits seit über 100 Jahren erfindet der Technologiekonzern Sharp einzigartige Produkte und Lösungen, ob Einzelprodukte oder integrierte Komplettlösungen, welche es den Menschen ermöglichen, einfach in Verbindung zu bleiben und ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Wir suchen...