Sekretär / Assistent (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum
ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d)
Aufgabenbereich
In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner
Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Kanzlei, dabei besonders:
Termin
- und Fristenverwaltung
Fakturierung
Telefonannahme und weiterleitung
Kundenempfang
Schriftverkehr
Postbearbeitung
Terminkoordination, Reisekoordination
Laufende Korrespondenz mit Behörden und Klienten
Bestellwesen
Gewünschte Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus einer Steuerberatungskanzlei
Gute EDV Anwenderkenntnisse (MS Office, BMD NTCS von Vorteil)
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Ein hoher Grad an Kundenorientierung, gute Umgangsformen
Spaß an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Job Perspektive
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Familiäres Betriebsklima
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Kolleg/Innen
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Sekretär/in/assistent/in (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitBUTLER BUREAU bildet Butler und Haushälterinnen aus und vermittelt international gehobenes Hauspersonal für private Anwesen. Mit der Marke LUXURYSTAFF erweitert das Unternehmen sein Geschäftsfeld und bietet einzigartig ein Online-Jobportal für das Luxussegment für alle Berufsfelder an. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes...
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Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit**Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...
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Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit**Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...
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Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit**Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...
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Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit**Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...
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Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitFür den Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Sekretär / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Planung und Koordination von...
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Versierte Sekretärin
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Lesaco GmbH Vollzeit**Wien** Gesucht wird für eine Unternehmerfamilie in Wien ein*e fähige*r, fleißige*r **Privatsekretär*in / Sekretär*in (m/w/d),** zur Unterstützung des Inhabers eines größeren Unternehmens in der Immobilienbranche. Sie sind seine persönliche*r Assistent*in / Sekretär*in, welche*r sich um sämtliche Abläufe des Sekretariates kümmert. Sie...
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Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie
vor 1 Monat
Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitFix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie IHRE AUFGABEN Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum Beispiel Schreiben von OP- und...
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Sekretär/in (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Breitenfurt bei Wien, NÖ, Österreich Pferdeklinik Pegasus GmbH VollzeitWir sind eine moderne Pferdeklinik in Breitenfurt bei Wien und suchen ein(n) engagierte(n) leitungsbereite(n) Sekretär/in (m/w/d) für unser Büro mit guten Schreib - und EDV-Kenntnissen sowie Fähigkeiten in doppelter Buchhaltung (BMD). Kommunikationsfähigkeit, wirtschaftliches Denken und Eigeninitiative sowie Organisationstalent, Genauigkeit und...
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Sekretär (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür Rechtsanwaltskanzlei Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...
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Sekretär in
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitIWORA - Integrationswohnraum - Soziales Wohnungsmanagement unterstützt wohnungslose sowie asylberechtigte Familien, Paare und Einzelpersonen in eigenen Wohnungen. Ziel ist es, selbstbestimmtes Wohnen nachhaltig zu ermöglichen und so zukünftigen Krisen präventiv zu begegnen. Das Angebot ist für Nutzer*innen kostenlos und freiwillig. Zur Verstärkung...
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Bürokauffrau/-mann, Vollzeit
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Gabriel Gorbach VollzeitDu bist Bürokauffrau/-mann (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das passt doch super! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen. **Deine...
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Sekretär Bzw. Assistenz Der Themenfeldleitung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretär bzw. Assistenz (m/w/d) der...
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Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitÜber unsKassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in der Zahndiagnostik und -therapie. Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten, um unsere Mannschaft zu unterstützen.Lohn und LeistungWir bieten Ihnen eine faire Bezahlung mit einem Bruttostundenlohn von ca. 22,50 € bis 25,00 € je...
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Assistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...
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Sekretär in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Theater der Jugend VollzeitSEKRETÄR*IN (M/W/D) IM BEREICH HAUSINSPEKTION / TECHNISCHE LEITUNG **IHR ANFORDERUNGSPROFIL**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Matura) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel), hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke Freude am...
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SekretÄr in
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit**Das THEATER DER JUGEND sucht**: SEKRETÄR*IN (m/w/d) im Bereich Technische Leitung Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Matura)Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)Hohe Serviceorientierung und rasche AuffassungsgabeSelbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, OrganisationsstärkeFreude...
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Sekretär Für Front- Und Backoffice
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...
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Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH VollzeitDu behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Dann bist du hier richtig! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...
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HR-Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Sharp Business Systems Deutschland GmbH VollzeitSHARP Business Systems Deutschland GmbH HR-Assistent (m/w/d) Köln Bereits seit über 100 Jahren erfindet der Technologiekonzern Sharp einzigartige Produkte und Lösungen, ob Einzelprodukte oder integrierte Komplettlösungen, welche es den Menschen ermöglichen, einfach in Verbindung zu bleiben und ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Wir suchen...