Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt?

Dann haben wir was für dich

Dann bist du hier richtig Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.

**Deine Aufgaben**:

- Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten. (z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen)
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

**Einstiegsgehalt Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit: ab 2.500;
- Euro Brutto-Monatsgehalt.**

Aber dabei wird es nicht bleiben Wenn du Einsatz zeigst, verdienst du dir schon im ersten Jahr ein höheres Gehalt. Teamverantwortung und weitere Chancen stehen dir offen.

**Das bekommst du bei uns**:

- Sicherer Arbeitsplatz auch in der Krise:_ Wir sind die vermutlich schnellstwachsende Studentenberatung in Österreich. Da wir vollständig digital arbeiten, konnten wir auch während der Krise weiter wachsen und werden auch in der Zukunft stark expandieren. Wir haben das Ziel, langfristig mit unseren Mitarbeitern zu wachsen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und eine faire Chefebene:_ Wir arbeiten mit der neuesten Technik in einem klimatisierten Büro im 22. Bezirk in Wien. Wir achten auf einen fairen und familiären Umgang untereinander. Wir motivieren uns gegenseitig und spornen uns an, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen Solltest du Kritik oder Verbesserungsvorschläge haben, gibt es dafür ein offenes Ohr
- Gute Vergütung & Karrierechancen:_ Aufgrund der hohen Nachfrage und der begeisterten Kundenstimmen können wir Jahr für Jahr stark wachsen. Im Vergleich zum Vorjahr konnten wir uns dieses Jahr bereits verdoppeln Wir wollen auch in den kommenden Jahren weiter wachsen - hoffentlich mit dir an unserer Seite Treue Mitarbeiter, die uns von Anfang an begleitet haben, werden logischerweise auch durch hohe Gehälter und Führungspositionen profitieren.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überraschung:_ Bei uns kannst du geregelte Arbeitszeiten erwarten und kommst pünktlich aus dem Büro. Überstunden gibt es so gut wie nie - und sollte es (aufgrund von Erkrankung, Ausfällen etc.) doch notwendig sein, etwas länger im Büro zu bleiben, dann werden diese Überstunden natürlich bezahlt.
- Exklusives Fachwissen:_ Wir glauben an der hohen Wert von Weiterbildung. Daher investieren wir viel in dich und deine Entwicklung. Du erhältst exklusives Fachwissen zu Themen wie Vertrieb, Marketing, Lerntechnik, Gedächtnis-Optimierung & wirst von allen Inhalten profitieren, mit denen wir unseren Kunden helfen.

**Über uns**:
Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen und zeigen Studenten seit über 4 Jahren, wie sie effektiver lernen, mehr Wissen in kurzer Zeit aufnehmen und dadurch ihr Studium auch gut neben Beruf & Familie absolvieren.

**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene Matura
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Ist das was für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Und wenn du dir nicht sicher bist, ob du der Stelle gewachsen bist, finden wir das doch am besten gemeinsam raus. Wir freuen uns von DIR zu hören

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2 500,00€ - 2 700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Versierte Sekretärin

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Lesaco GmbH Vollzeit

    **Wien** Gesucht wird für eine Unternehmerfamilie in Wien ein*e fähige*r, fleißige*r **Privatsekretär*in / Sekretär*in (m/w/d),** zur Unterstützung des Inhabers eines größeren Unternehmens in der Immobilienbranche. Sie sind seine persönliche*r Assistent*in / Sekretär*in, welche*r sich um sämtliche Abläufe des Sekretariates kümmert. Sie...

  • Op-assistent in Vollzeit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenOP-Assistent*in Vollzeit - Privatklinik Confraternität (Wien)- Voll - oder Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Sekretär(in)

    vor 2 Monaten

    1100 Wien, Österreich GSD Gesellschaft für Stadt- und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit

     Wir sind ein Planungsbüro mit Schwerpunkt Architektur und Baumanagement und suchen ab September für die proaktive und administrative Entlastung der GeschäftsführerInnen eine(n) Sekretär(in). Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben (u.a.): Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur ...

  • Sekretär(in)

    vor 2 Monaten

    1100 Wien, Österreich GSD Gesellschaft für Stadt- und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit

     Wir sind ein Planungsbüro mit Schwerpunkt Architektur und Baumanagement und suchen ab September für die proaktive und administrative Entlastung der GeschäftsführerInnen eine(n) Sekretär(in). Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben (u.a.): Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur ...

  • Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für Rechtsanwaltskanzlei Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...

  • Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich. Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro - und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere...

  • Assistent in Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    ASSISTENT IN IMMOBILIENMANAGEMENT Wien, ÖRAG AGSeit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im...

  • OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung von Patienten während der Operationen beteiligt sein.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Vielfalt", "p": "Als Assistent der Geschäftsführung bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben. Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden....

  • Assistent/in FÜr Immobilienkanzlei

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Trimond Immobilienmakler Vollzeit

    FLEXIBLE und engagierte ASSISTENT/IN FÜR IMMOBILIENKANZLEI, Vollzeit oder Teilzeit in 1030 gesucht. Sie behalten die Nerven, wenn es stressig wird, sind teamfähig, haben Freude am Umgang mit Menschen, sie kommunizieren gepflegt in Deutsch und lieben es, erfolgsorientiert und abwechslungsreich zu arbeiten. MS-Anwenderkenntnisse sind für Sie...

  • Shopleiter-Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Felzl Bäckerei Vollzeit

    Über unsFelzl Bäckerei ist eine nachhaltige und regionale Bäckerei, die sich auf die Herstellung von hochwertigen Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir stehen für Qualität, Nachhaltigkeit und Regionalität und bieten unseren Kunden eine einzigartige Atmosphäre zum Wohlfühlen und Genießen.AufgabenUnser Shopleiter-Assistent wird unsere Kunden bei der...

  • Sales-associate

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...

  • Diplomierte Operationstechnische Assistent innen

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds (waff) Vollzeit

    **Diplomierte Operationstechnische Assistent*innen**: **Diplomierte Operationstechnische Assistent*innen**: - Originalinserat anzeigen**Ihr Einstiegsgehalt nach der Ausbildung** Ihr Einstiegsgehalt beträgt laut Kollektivvertrag 3.124 Euro brutto (Vollzeit). Dazu kommen 150 Euro Erschwerniszulage. Je nach Arbeitgeber*in kann das Gehalt höher sein. Für...

  • Assistent in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...

  • Vollzeit-Sekretär/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Novotel Suites Wien City Donau Vollzeit

    Prater und Stephansdom liegen ganz in der Nähe. Die geräumigen Suiten und das moderne Design in freundlichen Farben, sorgen für Wohlfühl-Atmosphäre. Anstellungsart: Vollzeit Check In & Check Out unserer Gäste Concierge-Aufgaben Ers... Original Stellenanzeige auf StepStone.