Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

**Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.

Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag immer die gleiche sinnbefreite Aufgabe erledigt, ohne Ausblick auf Weiterentwicklung. Und wenn du mal Initiative zeigst und dich einbringen möchtest, werden deine Ideen ignoriert oder versinken in der Chefebene.

Da haben wir keinen Bock drauf. Wenn du stattdessen mit jungen Leuten arbeiten möchtest, die so sind wie du. Wenn du Teil eines eifrigen Teams mit fairem Umfeld sein möchtest. Wenn du dir ein ordentliches Gehalt verdienen möchtest. Wenn du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest. Dann haben wir einen Platz für dich:
**Jobbeschreibung**

Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und suchst eine neue Herausforderung, bei der du dich weiterentwickeln kannst?

Dann bist du hier richtig Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.

**Deine Aufgaben**:

- Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten. (z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen)
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

**Einstiegsgehalt Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit: 2.500;
- Euro Brutto-Monatsgehalt.**

Aber dabei wird es nicht bleiben Wenn du Einsatz zeigst, verdienst du dir schon im ersten Jahr ein höheres Gehalt. Teamverantwortung und weitere Chancen stehen dir offen.

**Das bekommst du bei uns**:

- Sicherer Arbeitsplatz auch in der Krise:_ Wir sind die vermutlich schnellstwachsende Studentenberatung in Österreich. Da wir vollständig digital arbeiten, konnten wir auch während der Krise weiter wachsen und werden auch in der Zukunft stark expandieren. Wir haben das Ziel, langfristig mit unseren Mitarbeitern zu wachsen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und eine faire Chefebene:_ Wir arbeiten mit der neuesten Technik in einem vollklimatisierten Büro im grünen 22. Bezirk in Wien Sobald du startest, wirst du mit einem neuen MacBook und stets moderner Technik ausgestattet. Wir achten auf einen fairen und familiären Umgang untereinander. Wir motivieren uns gegenseitig und spornen uns an, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen

Solltest du Kritik oder Verbesserungsvorschläge haben, gibt es dafür ein offenes Ohr
- Gute Vergütung & Karrierechancen:_ Aufgrund der hohen Nachfrage und der begeisterten Kundenstimmen können wir Jahr für Jahr stark wachsen. Im Vergleich zum Vorjahr konnten wir uns dieses Jahr bereits verdreifachen Wir wollen auch in den kommenden Jahren weiter wachsen - hoffentlich mit dir an unserer Seite Treue Mitarbeiter, die uns von Anfang an begleitet haben, werden logischerweise auch durch hohe Gehälter und Führungspositionen profitieren.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überraschung:_ Bei uns kannst du geregelte Arbeitszeiten erwarten und kommst pünktlich aus dem Büro. Überstunden gibt es so gut wie nie - und sollte es (aufgrund von Erkrankung, Ausfällen etc.) doch notwendig sein, etwas länger im Büro zu bleiben, dann werden diese Überstunden natürlich bezahlt.
- Exklusives Fachwissen:_ Wir glauben an der hohen Wert von Weiterbildung. Daher investieren wir jedes Jahr hohe fünfstellige Summen in uns und unsere Weiterentwicklung Du wirst von exklusivem Fachwissen und neuesten Erkenntnissen profitieren und dich täglich weiterentwickeln und etwas dazulernen Langweilig wird hier niemandem ;)

**Über uns**:
Wir bieten Premium-Beratung für Studentinnen und Studenten, welche ihr Studium mit deutlich weniger Zeitaufwand abschließen wollen Wir zeigen unseren Kundinnen und Kunden, wie sie durch Gehirn-optimiertes Lernen mehr Wissen in derselben Zeit speichern und einen ausgezeichneten Abschluss bekommen. Dadurch können unsere Klienten ihr Studium auch angenehm neben dem Vollzeitberuf oder der Familie absolvieren und verfügen über mehr Freizeit

Uns geht es darum, unseren Kunden schnell exzellente Ergebnisse zu liefern. Durch den Fokus auf den Support sind unsere Kunden überdurchschnittlich zufrieden. Das sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit für beide Seiten.

**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene Matura
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunik

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das passt doch super! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen. **Deine...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    Kennst du das? Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Sekretär / Assistent (M/w/d)

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner Allgemeine organisatorische Unterstützung der...

  • Engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Teilzeit

    engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)30-40 std/woche fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers). ihr aufgabegebiet: * unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten *...

  • Sekretär/in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Absenger GmbH Vollzeit

    Junger Verlag und Vermarktungsagentur sucht dynamische/n **Sekretär/in**: **Ihre Aufgaben**: - Telefon und Empfang - Erledigung der Geschäftspost - Betreuung der Datenbanken - Unterstützung des Sales-Teams und der Geschäftsführung **Ihre Ausbildung und Qualifikation**: - HAK, HAS oder Lehre zum/r Bürokaufmann/frau - 3 Jahre Berufserfahrung -...

  • Sekretär/in

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Tramposch & Partner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) juristische/n Mitarbeiter/in bzw. eine(n) Sekretär/in zum sofortigen Eintritt. Voraussetzungen: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gute EDV-Kenntnisse - genaues, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten - Kenntnis der Rechtsanwaltssoftware Advokat von Vorteil. Arbeitszeiten: Montag...

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/nAssistenten/in im Kundendienstbereichfür 38,5 StundenAUFGABENSie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement, Kundenempfang,...

  • Assistent/in im Kundendienstbereich

    vor 2 Wochen

    1210 Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Dann bist du hier richtig! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Op-assistent in Vollzeit

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich PremiQaMed Holding GmbH Vollzeit

    ArbeitenOP-Assistent*in Vollzeit - Privatklinik Confraternität (Wien)- Vollzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen in der Wiener Spitalslandschaft. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    freier Job - Wien - Wien **Job als **Sekretär (m/w/d)** in Wien**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind...

  • Disponent / Sekretär (m/w/d) im renommierten Verlagsunternehmen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MG MedienGruppe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Verlagsunternehmen, der auf spannenden Qualitätsjournalismus setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Disponent/in / Sekretär/in in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Disponent / Sekretär (m/w/d) im renommierten Verlagsunternehmen Ihre Aufgaben: - Verwaltung,...

  • Disponent / Sekretär (m/w/d) im renommierten Verlagsunternehmen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich MG MedienGruppe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Verlagsunternehmen, der auf spannenden Qualitätsjournalismus setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Disponent/in / Sekretär/in in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Disponent / Sekretär (m/w/d) im renommierten Verlagsunternehmen Ihre Aufgaben: - Verwaltung,...

  • Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für Rechtsanwaltskanzlei Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...