Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

**Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.

Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag immer die gleiche sinnbefreite Aufgabe erledigt, ohne Ausblick auf Weiterentwicklung. Und wenn du mal Initiative zeigst und dich einbringen möchtest, werden deine Ideen ignoriert oder versinken in der Chefebene.

Da haben wir keinen Bock drauf. Wenn du stattdessen mit jungen Leuten arbeiten möchtest, die so sind wie du. Wenn du Teil eines eifrigen Teams mit fairem Umfeld sein möchtest. Wenn du dir ein ordentliches Gehalt verdienen möchtest. Wenn du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest. Dann haben wir einen Platz für dich:
Jobbeschreibung

Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und suchst eine neue Herausforderung, bei der du dich weiterentwickeln kannst?

Dann bist du hier richtig Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

- Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten. (z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen)
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

**Einstiegsgehalt Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit: 2.500;
- Euro Brutto-Monatsgehalt.**

Aber dabei wird es nicht bleiben Wenn du Einsatz zeigst, verdienst du dir schon im ersten Jahr ein höheres Gehalt. Teamverantwortung und weitere Chancen stehen dir offen.

**Das bekommst du bei uns**:

- Sicherer Arbeitsplatz auch in der Krise:_ Wir sind die vermutlich schnellstwachsende Studentenberatung in Österreich. Da wir vollständig digital arbeiten, konnten wir auch während der Krise weiter wachsen und werden auch in der Zukunft stark expandieren. Wir haben das Ziel, langfristig mit unseren Mitarbeitern zu wachsen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und eine faire Chefebene:_ Wir arbeiten mit der neuesten Technik in einem vollklimatisierten Büro im grünen 22. Bezirk in Wien Sobald du startest, wirst du mit einem neuen MacBook und stets moderner Technik ausgestattet. Wir achten auf einen fairen und familiären Umgang untereinander. Wir motivieren uns gegenseitig und spornen uns an, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen

Solltest du Kritik oder Verbesserungsvorschläge haben, gibt es dafür ein offenes Ohr
- Gute Vergütung & Karrierechancen:_ Aufgrund der hohen Nachfrage und der begeisterten Kundenstimmen können wir Jahr für Jahr stark wachsen. Im Vergleich zum Vorjahr konnten wir uns dieses Jahr bereits verdreifachen Wir wollen auch in den kommenden Jahren weiter wachsen - hoffentlich mit dir an unserer Seite Treue Mitarbeiter, die uns von Anfang an begleitet haben, werden logischerweise auch durch hohe Gehälter und Führungspositionen profitieren.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überraschung:_ Bei uns kannst du geregelte Arbeitszeiten erwarten und kommst pünktlich aus dem Büro. Überstunden gibt es so gut wie nie - und sollte es (aufgrund von Erkrankung, Ausfällen etc.) doch notwendig sein, etwas länger im Büro zu bleiben, dann werden diese Überstunden natürlich bezahlt.
- Exklusives Fachwissen:_ Wir glauben an der hohen Wert von Weiterbildung. Daher investieren wir jedes Jahr hohe fünfstellige Summen in uns und unsere Weiterentwicklung Du wirst von exklusivem Fachwissen und neuesten Erkenntnissen profitieren und dich täglich weiterentwickeln und etwas dazulernen Langweilig wird hier niemandem ;)

**Über uns**:
Wir bieten Premium-Beratung für Studentinnen und Studenten, welche ihr Studium mit deutlich weniger Zeitaufwand abschließen wollen Wir zeigen unseren Kundinnen und Kunden, wie sie durch Gehirn-optimiertes Lernen mehr Wissen in derselben Zeit speichern und einen ausgezeichneten Abschluss bekommen. Dadurch können unsere Klienten ihr Studium auch angenehm neben dem Vollzeitberuf oder der Familie absolvieren und verfügen über mehr Freizeit

Uns geht es darum, unseren Kunden schnell exzellente Ergebnisse zu liefern. Durch den Fokus auf den Support sind unsere Kunden überdurchschnittlich zufrieden. Das sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit für beide Seiten.

Was du mitbringen solltest:

- Abgeschlossene Matura
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähig

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Sekretär/in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mario Plachutta GesmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretär/in Vollzeit bei Mario Plachutta GesmbH wirst du Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens sein, das für seine Wiener Qualitätsküche bekannt ist.Deine AufgabenReservierungsentgegennahme und Abwicklung der...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Versierte Sekretärin

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Lesaco GmbH Vollzeit

    **Wien** Gesucht wird für eine Unternehmerfamilie in Wien ein*e fähige*r, fleißige*r **Privatsekretär*in / Sekretär*in (m/w/d),** zur Unterstützung des Inhabers eines größeren Unternehmens in der Immobilienbranche. Sie sind seine persönliche*r Assistent*in / Sekretär*in, welche*r sich um sämtliche Abläufe des Sekretariates kümmert. Sie...

  • Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus In Wien Vollzeit € 2.803

    OP-Assistent*in mit MAB-Ausbildung * Josef Krankenhaus Wien * Vollzeit Vorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und Lagerungsbehelfe, Überprüfung auf Funktionstüchtigkeit und perioperative Gerätebedienung * Mithilfe beim sterilen Ankleiden, Bereitstellen und Öffnen von erforderlichem Sterilgut...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Dann bist du hier richtig! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Op-assistent in Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenOP-Assistent*in Vollzeit - Privatklinik Confraternität (Wien)- Voll - oder Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen...

  • Sekretär/in (m/w) gesucht - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Abteilung. Als Sekretär/in (m/w) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der täglichen Arbeit.Verantwortlichkeiten:* Datenpflege der Stammdaten und Leistungen* Kommunikation mit Kunden und KollegenVoraussetzungen:* Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift*...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für Rechtsanwaltskanzlei Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...

  • Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs - und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Aufgaben - Büroorganisation Allgemein - Unterstützung des Geschäftsführers im...

  • Büro Assistent/in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere OPs in Frankfurt am Main. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Ihre Aufgaben:Vor- und Nachbereitung der OP-SäleAssistenz bei operativen EingriffenSelbstständige Organisation der ArbeitsabläufeDokumentation und Informationsweitergabe im Rahmen der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d)Vollzeit / Standort WienWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege unserer Patienten während der Operationen kümmern.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...

  • Assistent/in FÜr Immobilienkanzlei

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Trimond Immobilienmakler Vollzeit

    FLEXIBLE und engagierte ASSISTENT/IN FÜR IMMOBILIENKANZLEI, Vollzeit oder Teilzeit in 1030 gesucht. Sie behalten die Nerven, wenn es stressig wird, sind teamfähig, haben Freude am Umgang mit Menschen, sie kommunizieren gepflegt in Deutsch und lieben es, erfolgsorientiert und abwechslungsreich zu arbeiten. MS-Anwenderkenntnisse sind für Sie...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.890

    Team Assistent*in / Office Allrounder*in (m/w/d) Vollzeit (38,5h/Woche)DEINE Aufgaben Abwicklung der eingehenden Anrufe und E-Mails während der Geschäftszeiten Unterstützung bei der Koordinierung des Servicemanagements während der Geschäftszeiten Bearbeitung der Arbeitsscheine unserer Techniker Du ermöglichst einen reibungslosen Ablauf des...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.890

    Team Assistent*in / Office Allrounder*in (m/w/d) Vollzeit (38,5h/Woche)DEINE Aufgaben Abwicklung der eingehenden Anrufe und E-Mails während der Geschäftszeiten Unterstützung bei der Koordinierung des Servicemanagements während der Geschäftszeiten Bearbeitung der Arbeitsscheine unserer Techniker Du ermöglichst einen reibungslosen Ablauf des...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.890

    Team Assistent*in / Office Allrounder*in (m/w/d) Vollzeit (38,5h/Woche)DEINE Aufgaben Abwicklung der eingehenden Anrufe und E-Mails während der Geschäftszeiten Unterstützung bei der Koordinierung des Servicemanagements während der Geschäftszeiten Bearbeitung der Arbeitsscheine unserer Techniker Du ermöglichst einen reibungslosen Ablauf des...

  • Assistent in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...