Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 7 Monaten
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs
- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Aufgaben
- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
- Teilnahme und Protokollierung der Projekt
- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen
- und Bauherrn
- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Qualifikation
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen
**Benefits**:
- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitseinteilung
Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
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Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitÜber unsKassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen in der Zahndiagnostik und -therapie. Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten, um unsere Mannschaft zu unterstützen.Lohn und LeistungWir bieten Ihnen eine faire Bezahlung mit einem Bruttostundenlohn von ca. 22,50 € bis 25,00 € je...
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Ordinations- & Teamassistenz
vor 6 Monaten
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...
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Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns VollzeitFür den Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Sekretär / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben Aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Planung und Koordination von...
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Teamassistenz Engineering
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB VollzeitÜberblickWir suchen nach ambitionierten Fachleuten, die sich unserer Mission zur Schaffung einer umweltfreundlichen Mobilität in Österreich anschließen möchten. Unser Unternehmen ist Teil der Eisenbahninfrastruktur und unser Team ist für den Betrieb und die Wartung von Bahnanlagen verantwortlich.Lohn und GehaltDas Mindestentgelt für die Funktion...
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Junior Projekttechniker:In
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ART for ART Theaterservice GmbH Vollzeit € 2.800Sie interessieren sich neben dem Thema Elektrotechnik auch für die herausragende Theaterkultur der Wiener Staatsoper, des Junior Projekttechniker:in - Teamassistenz/Elektrotechnik Qualitätsorientierte, gebäudetechnische Objektbetreuung mit Schwerpunkt Elektrotechnik Kosten- und Qualitätskontrolle der abgewickelten Leistungen Kollaudierung und...
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Junior Projekttechniker:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ART for ART Theaterservice GmbH Vollzeit € 2.800Sie interessieren sich neben dem Thema Elektrotechnik auch für die herausragende Theaterkultur der Wiener Staatsoper, des Junior Projekttechniker:in - Teamassistenz/Elektrotechnik Qualitätsorientierte, gebäudetechnische Objektbetreuung mit Schwerpunkt Elektrotechnik Kosten- und Qualitätskontrolle der abgewickelten Leistungen Kollaudierung und...
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Teamassistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kunden zufrieden machen. Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...
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Sekretär in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Theater der Jugend VollzeitSEKRETÄR*IN (M/W/D) IM BEREICH HAUSINSPEKTION / TECHNISCHE LEITUNG **IHR ANFORDERUNGSPROFIL**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Matura) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel), hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke Freude am...
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Teamassistenz Sales
vor 3 Stunden
Wien, Österreich Jobs-Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist tätig in der Hochfrequenztechnik, insbesondere in den Bereichen Mobilfunk, Rundfunk, Radar - und Satellitensysteme sowie Hochfrequenz-Anwendungen in der Industrie, der Medizintechnik und der Grundlagenforschung. Mit Hauptsitz in München und Produktionsstätten in Deutschland, Ungarn und China beschäftigt das Unternehmen mehr als 900...
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Teamassistenz Sales
vor 6 Monaten
Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH VollzeitWillkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...
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Sekretärin oder Sekretär für Unternehmensverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitWir sind die You Will Like It Group GmbH, ein Unternehmen mit diversen Geschäftsfeldern in den Bereichen Investments, Living und COOEE alpin Hotels. Wir suchen eine erfahrene Person für die Stelle einer Teamassistentin bzw. eines Teamassistenzen.Beschreibung der Aufgaben:Unsere Stellenbeschreibung enthält diverse administrativ-handwerkliche Tätigkeiten...
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Junior Projekttechniker:In
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ART for ART Theaterservice GmbH Vollzeit € 2.800Beschreibung des Arbeitgebers Vorhang auf für Ihre Karriere! Sie interessieren sich neben dem Thema Elektrotechnik auch für die herausragende Theaterkultur der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters sowie der Volksoper Wien? Sie begeistern sich für hochkomplexe und speziell für das Theatergeschehen zugeschnittene elektrotechnische Schwach- und...
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Junior Projekttechniker:In
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ART for ART Theaterservice GmbH Vollzeit € 2.800Beschreibung des Arbeitgebers Vorhang auf für Ihre Karriere! Sie interessieren sich neben dem Thema Elektrotechnik auch für die herausragende Theaterkultur der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters sowie der Volksoper Wien? Sie begeistern sich für hochkomplexe und speziell für das Theatergeschehen zugeschnittene elektrotechnische Schwach- und...
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Junior Projekttechniker:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ART for ART Theaterservice GmbH Vollzeit € 2.800Beschreibung des Arbeitgebers Vorhang auf für Ihre Karriere Sie interessieren sich neben dem Thema Elektrotechnik auch für die herausragende Theaterkultur der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters sowie der Volksoper Wien? Sie begeistern sich für hochkomplexe und speziell für das Theatergeschehen zugeschnittene elektrotechnische Schwach- und...
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Junior Projekttechniker:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ART for ART Theaterservice GmbH Vollzeit € 2.800Beschreibung des Arbeitgebers Vorhang auf für Ihre Karriere Sie interessieren sich neben dem Thema Elektrotechnik auch für die herausragende Theaterkultur der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters sowie der Volksoper Wien? Sie begeistern sich für hochkomplexe und speziell für das Theatergeschehen zugeschnittene elektrotechnische Schwach- und...
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Teamassistenz Engineering
vor 6 Monaten
Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit**Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur Verstärkung** **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Selbstständige Organisation des Sekretariats...
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Sekretär in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitVollzeit | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitVollzeit | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...
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Teamassistenz Und Office Management
vor 1 Tag
Wien, Österreich MACH Energiegesellschaft m.b.H. Vollzeit**MACH Energiegesellschaft mbH** Wir sind ein stark expandierendes Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen und dem Gebäudemanagement. Dabei lösen wir die Aufgaben mit unserem technischen Know-How als **Ingenieurbüro **für Energie - und Umweltmanagement sowie Maschinenbau. Dies paaren wir mit dem wirtschaftlichen und vertraglichen Wissen als...