Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

vor 1 Monat

Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.890

Team Assistent*in / Office Allrounder*in (m/w/d) Vollzeit (38,5h/Woche)DEINE Aufgaben Abwicklung der eingehenden Anrufe und E-Mails während der Geschäftszeiten Unterstützung bei der Koordinierung des Servicemanagements während der Geschäftszeiten Bearbeitung der Arbeitsscheine unserer Techniker Du ermöglichst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes im Backoffice und schaffst so Spielraum für unser gesamtes Team Büroorganisation und diverse Office Tätigkeiten wie z.B. Schriftverkehr Bestellungen Archivierung, etc. Das bringst DU mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. HAS, HAK, LAP) Berufserfahrung im Backoffice Bereich und Call Center oder ähnlicher Position von Vorteil Gute MS-Office Kenntnisse (ERP/Navision Kenntnisse von Vorteil) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken und Organisationstalent Kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Teamorientierung Freundliches Auftreten und eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilität und Spaß an Deiner Arbeit runden Dein Profil ab DEINE Perspektiven – unser Angebot an DICH Es erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem eingespielten Team mit sehr gutem Teamspirit Bedeutungsvolle Arbeit, welche maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens und Deiner Persönlichkeit beiträgt Du startest mit einer positionsrelevanten Einarbeitungsphase (inkl. Buddy-System) und hast sowohl persönlich, als auch fachlich, die Chance dich im Unternehmen weiterzuentwickeln Sehr gutes Betriebslima, flache Hierarchien, „Du“ Kultur, tolle Teamevents Home-Office- und Gleitzeitregelung (in Abstimmung mit den KollegInnen) Auch die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden fördern wir laufend in Trainings und Schulungen (intern und extern) Moderner Bürostandort und gute öffentliche Erreichbarkeit oder Parkmöglichkeit am Firmengelände Weitere Benefits:
Kaffee, Tee, Getränke zur freien Entnahme, günstige Mittagsmenüs von einem externen Anbieter, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge etc. Wir sind ein zukunftsorientiertes, internationales Technologieunternehmen und an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV Mindestgrundgehalt von € 2.890,09 brutto pro Monat (Vollzeit).

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 9

    TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von Neuanlagen ist das Unternehmen in den Bereichen Instandhaltung, Service/Wartung und Modernisierung der genannten Anlagen tätig. In Österreich ist das Unternehmen an insgesamt 9 Standorten in Wien, St. Weltweit...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 9

    TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von Neuanlagen ist das Unternehmen in den Bereichen Instandhaltung, Service/Wartung und Modernisierung der genannten Anlagen tätig. In Österreich ist das Unternehmen an insgesamt 9 Standorten in Wien, St. Weltweit...

  • Office - Assistent (m/w) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 9

    TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von Neuanlagen ist das Unternehmen in den Bereichen Instandhaltung, Service/Wartung und Modernisierung der genannten Anlagen tätig. In Österreich ist das Unternehmen an insgesamt 9 Standorten in Wien, St. Weltweit...

  • Technischer Assistent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PTW & PARTNER GmbH Vollzeit € 2.780

    Unsere hervorragende Beratungskompetenz und strukturierte Arbeitsqualität haben uns zu einem führenden Arbeitgeber im Bereich Elektrotechnik gemacht. Wir suchen motivierte und engagierte Technischer Assistent für Sicherheitstechnik (m/w/d) für unsere Kunden in Wien und St. Technische und kaufmännische Planung von sicherheitstechnischen Anlagen (Alarm-,...

  • OP-Assistent (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistent (m/w/d)Vollzeit / Standort WienWir suchen einen erfahrenen OP-Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Pflege unserer Patienten während der Operationen kümmern.Aufgaben:Mithilfe bei der OP-Pflege unter Anleitung und Aufsicht einer/s DGKPOptimale Versorgung der Patienten während des Ein- und...

  • Finanz- und Logistik-Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Unternehmen Iventa, die Human Management Group, bietet eine herausfordernde Position für einen engagierten Finanz- und Logistik-Assistenten (m/w/d) an. Als rechte Hand des Finance Directors werden Sie in einer Schlüsselrolle tätig und unterstützen ihn auf lokaler Ebene am Standort sowie innerhalb der Konzernstruktur.Berufsbild und AufgabenAls...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,-Ref.-Nr.: 71024Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 40.000,-Ref.-Nr.: 71024Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). AufgabenbereichEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...

  • Assistent in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...

  • Assistent (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...

  • Assistent (M/W/D)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination und Postverwaltung und anfallender administrativer...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent in Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es...

  • Back Office Assistent Gebäudereinigung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...

  • Assistent/In Hausverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung. Für unsere Kanzlei suchen...

  • Assistent in Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als...

  • Assistent/in der technischen Hausverwaltung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung. Für unsere Kanzlei suchen wir eine/n: Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem Abgeschlossene...